Mejoramiento a los procesos de toma de lecturas y reparto de facturas en la sucursal Bucaramanga de la Empresa Electrificadora de Santander S.A. E.S.P

La calidad en la prestación del servicio se ha constituído para cualquier empresa en un objetivo fundamental, porque a través de ella es posible lograr el alcance de la eficiencia y la satisfacción del cliente que resulta un punto clave en la disciplina de la Gerencia del Servicio. En la actualidad...

Full description

Autores:
García Torres, Sandra Milena
Ortiz Ruiz, Ena Cecilia
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
1998
Institución:
Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNAB
Repositorio:
Repositorio UNAB
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:repository.unab.edu.co:20.500.12749/29193
Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/20.500.12749/29193
Palabra clave:
Management enterprises
Sucess in business
Decision making
Improvement
Processes
Invoices
Process management
Quality control
Administración de empresas
Éxito en los negocios
Toma de decisiones
Gestión de procesos
Control de calidad
Mejoramiento
Procesos
Facturas
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description La calidad en la prestación del servicio se ha constituído para cualquier empresa en un objetivo fundamental, porque a través de ella es posible lograr el alcance de la eficiencia y la satisfacción del cliente que resulta un punto clave en la disciplina de la Gerencia del Servicio. En la actualidad las empresas públicas están optando por mejorar la calidad de sus servicios, tomándola como una respuesta a la amenaza latente de la privatización, que parcial o totalmente actúa como medio de cohersión. Con el presente proyecto se pretendió diseñar una propuesta de mejoramiento a los procesos de Toma de Lecturas y Reparto de Facturas, del Departamento de Facturación de la ELECTRIFICADORA DE SANTANDER S.A., E. S. P., que presentaban ciertos inconvenientes que impedían que el servicio fuera óptimo. Como primera medida se hizo necesario conocer la forma como se estaban llevando a cabo los procesos en mención y la serie de problemas que atentaban contra su normal funcionamiento, para lo cual se realizaron entrevistas con el personal del Departamento de Facturación, quienes coincidieron en sus apreciaciones y, también lo más importante fue obtener información de quienes están afectados por dichos problemas, los usuarios. Teniendo conocimiento de los problemas y las causas que los originaban se dió paso al diseño de la propuesta, con el fin de otorgar herramientas que le permitan al Departamento de Facturación de la ELECTRIFICADORA DE SANTANDER S.A., E. S. P., mejorar la calidad de los procesos de Toma de Lecturas y Reparto de Facturas, lo que redundará en beneficios ya que reducirá el porcentaje de quejas, el usuario estará contento y la empresa ganará imagen institucional, lo que mejora inmediatamente la calidad en el servicio.
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En la actualidad las empresas públicas están optando por mejorar la calidad de sus servicios, tomándola como una respuesta a la amenaza latente de la privatización, que parcial o totalmente actúa como medio de cohersión. Con el presente proyecto se pretendió diseñar una propuesta de mejoramiento a los procesos de Toma de Lecturas y Reparto de Facturas, del Departamento de Facturación de la ELECTRIFICADORA DE SANTANDER S.A., E. S. P., que presentaban ciertos inconvenientes que impedían que el servicio fuera óptimo. Como primera medida se hizo necesario conocer la forma como se estaban llevando a cabo los procesos en mención y la serie de problemas que atentaban contra su normal funcionamiento, para lo cual se realizaron entrevistas con el personal del Departamento de Facturación, quienes coincidieron en sus apreciaciones y, también lo más importante fue obtener información de quienes están afectados por dichos problemas, los usuarios. Teniendo conocimiento de los problemas y las causas que los originaban se dió paso al diseño de la propuesta, con el fin de otorgar herramientas que le permitan al Departamento de Facturación de la ELECTRIFICADORA DE SANTANDER S.A., E. S. P., mejorar la calidad de los procesos de Toma de Lecturas y Reparto de Facturas, lo que redundará en beneficios ya que reducirá el porcentaje de quejas, el usuario estará contento y la empresa ganará imagen institucional, lo que mejora inmediatamente la calidad en el servicio.Inducción 1. Marco de referencia 2. Objetivos 3. Justificación 4. Descripción de los procesos de toma de lecturas y reparto de facturas de la electrificadora de Santander S.A, E.S.P. 5. Diagnostico de la situación actual 6. Diseño de la propuesta de mejoramiento Conclusiones Anexos Notas BibliografíaPregradoQuality in service delivery has become a fundamental objective for any company, as it enables efficiency and customer satisfaction to be achieved, a key aspect of Service Management. Currently, public companies are opting to improve the quality of their services, considering it a response to the latent threat of privatization, which partially or totally acts as a means of coercion. This project aimed to design a proposal for improving the Billing Department's Billing Department's Billing Reading and Distribution processes at ELECTRIFICADORA DE SANTANDER S.A., ESP., which presented certain drawbacks that prevented optimal service. As a first step, it was necessary to understand how the aforementioned processes were being carried out and the series of problems that were threatening their normal operation. To this end, interviews were conducted with the Billing Department staff, who agreed in their assessments. Also, most importantly, information was obtained from those affected by these problems: the users. Having knowledge of the problems and their causes led to the design of a proposal aimed at providing tools that would allow the Billing Department of ELECTRIFICADORA DE SANTANDER S.A., E.S.P. to improve the quality of its energy reading and bill distribution processes. This will result in benefits, as it will reduce the percentage of complaints, keep users happy, and improve the company's institutional image, which immediately improves the quality of its service.Modalidad Presencialapplication/pdfspahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Mejoramiento a los procesos de toma de lecturas y reparto de facturas en la sucursal Bucaramanga de la Empresa Electrificadora de Santander S.A. E.S.PImprovements to the bill reading and bill distribution processes at the Bucaramanga branch of Empresa Electrificadora de Santander S.A. E.S.P.Administrador de EmpresasUniversidad Autónoma de Bucaramanga UNABFacultad Economía y NegociosPregrado Administración de EmpresasADM-1766info:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Gradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionhttp://purl.org/redcol/resource_type/TPManagement enterprisesSucess in businessDecision makingImprovementProcessesInvoicesProcess managementQuality controlAdministración de empresasÉxito en los negociosToma de decisionesGestión de procesosControl de calidadMejoramientoProcesosFacturasDE LA Pedraja, Toman René. Historia de la Energía en Colombia 1537-1930. El Incora editores. Bogotá, 1985.Evaluación del Sector Eléctrico Colombiano.Modelos Internacionales de Organización del Sector Eléctrico. República de Colombia, Ministerio de Minas y Energía, Comisión Nacional de Energía. Bogotá. 1.991.Privatización del Sector Eléctrico la Experiencia Internacional. República de Colombia, Ministerio de Minas y Energía.KARL, Albrecht. La Excelencia en el Servicio.KARL, Albrecht. Gerencia del Servicio.STEPHEN, Robbins. Comportamiento Organizacional. México. Pretince-Hall Hispanoamericana, S.A.GUTIERREZ, Mario. Administrar para la Calidad. México. Editorial Limusa S.A. de C. V. Grupo Noriega Editores. 1.995INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION. 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