Actualización archivo maestro para realización de tablas de retención documental dentro del laboratorio clínico en la sección de hematología
Las tablas de retención documental (TRD), son una herramienta organizacional para la gestión de archivos, que consta de un listado de series, con sus tipos documentales a los que se les asigna un tiempo de permanencia dentro de un archivo de gestión interno y en un archivo central de acuerdo a la no...
- Autores:
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- Fecha de publicación:
- 2015
- Institución:
- Universidad Militar Nueva Granada
- Repositorio:
- Repositorio UMNG
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- Acceso en línea:
- http://hdl.handle.net/10654/7641
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Hematología
Documentación
Control de Calidad
Historia Clínica
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Las tablas de retención documental (TRD), son una herramienta organizacional para la gestión de archivos, que consta de un listado de series, con sus tipos documentales a los que se les asigna un tiempo de permanencia dentro de un archivo de gestión interno y en un archivo central de acuerdo a la normatividad vigente dentro de la institución y la establecida por los diferentes entes gubernamentales, asegurando así, la correcta preservación, conservación y como debe ser su disposición final; teniendo en cuenta que la documentación que se maneja al interior de un Laboratorio Clínico en la sección de hematología hace parte de la historia clínica de los pacientes que asisten al hospital. El método adoptado fue explorativo documental usando como fuente de información la documentación existente en la sección de Hematología del Laboratorio Clínico en un Hospital de cuarto nivel. Los resultados alcanzados permiten al Laboratorio Clínico de dicho Hospital tener una guía para la realización del análisis documental en las demás secciones del Laboratorio. El impacto de este trabajo se ve reflejado en la correcta gestión documental al interior del Laboratorio Clínico, cumpliendo con los objetivos de la Gestión de la Información que tiene implementado el Hospital. |
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Sistemas de Gestión de la Calidad. Fundamentos y Vocabulario. (NTC–ISO-9000). Consultada el 2 de Noviembre de 2015, disponible en: http://www.ceicmo.com/resources/documents/NTC_ISO_9000-2005.pdf Hospital Universitario San Ignacio. (2015) Manual de Transferencias documentales. (Versión 2.0). Bogotá, D, C., ALMERA. Disponible en: http://www.husi.org.co/institucional/intranet/almera COLOMBIA. MINISTERIO DE SALUD. Resolución 1995 (8, Julio, 1999). Por la cual se establecen normas para el manejo de la Historia Clínica. Diario Oficial Agosto 5 de 1999. No. 43655. Consultada el 2 de Noviembre de 2015, disponible en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=16737#0 COLOMBIA. MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL. Resolución 1441 (6, Mayo, 2013). Por la cual se definen los procedimientos y condiciones que deben cumplir los prestadores de Servicios de Salud para Habilitar los servicios y se dictan otras disposiciones. p 69. Consultada el 2 de Noviembre, disponible en: http://www.saludcapital.gov.co/Documents/Resoluci%C3%B3n%201441%20de%202013%20Ministerio.pdf COLOMBIA. PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. Decreto 77. (13, Enero, 1997). Por el cual se deroga totalmente el decreto 1917 del 5 de agosto de 1994 y se reglamenta el título VII de la ley 9 de 1979, en cuanto a los requisitos y condiciones técnico-sanitarias para el funcionamiento de los laboratorios clínicos y se dictan otras disposiciones sobre la materia. Diario Oficial Enero 23 de 1997. No 42965. Consultada el 2 de Noviembre, disponible en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=14542 COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPUBLICA. Ley 594. (14, Julio, 2000). Por medio de la cual se dicta la ley general de archivos y se dictan otras disposiciones. Diario Oficial Julio 14 de 2000. No 44084. Consultada el 2 de Noviembre, disponible en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4275 COLOMBIA. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Acuerdo 042. (31, Octubre, 2002). Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas. Diario Oficial Noviembre 13 de 2002. No 44997. Consultada el 2 de Noviembre, disponible en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6349 |
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Reyes Hernández, Magda RocíoCamargo Torres, Diana Milenadimicato@gmail.comEspecialista en Gerencia de la CalidadCalle 1002016-03-29T16:38:05Z2019-12-30T18:05:20Z2016-03-29T16:38:05Z2019-12-30T18:05:20Z2015-11-10http://hdl.handle.net/10654/7641Las tablas de retención documental (TRD), son una herramienta organizacional para la gestión de archivos, que consta de un listado de series, con sus tipos documentales a los que se les asigna un tiempo de permanencia dentro de un archivo de gestión interno y en un archivo central de acuerdo a la normatividad vigente dentro de la institución y la establecida por los diferentes entes gubernamentales, asegurando así, la correcta preservación, conservación y como debe ser su disposición final; teniendo en cuenta que la documentación que se maneja al interior de un Laboratorio Clínico en la sección de hematología hace parte de la historia clínica de los pacientes que asisten al hospital. El método adoptado fue explorativo documental usando como fuente de información la documentación existente en la sección de Hematología del Laboratorio Clínico en un Hospital de cuarto nivel. Los resultados alcanzados permiten al Laboratorio Clínico de dicho Hospital tener una guía para la realización del análisis documental en las demás secciones del Laboratorio. El impacto de este trabajo se ve reflejado en la correcta gestión documental al interior del Laboratorio Clínico, cumpliendo con los objetivos de la Gestión de la Información que tiene implementado el Hospital.Document retention tables (DRT), are an organizational tool for managing files, consisting of a list of series, with its documentaries types that are assigned a dwell time within a file of internal management and a central file according to the current regulations within the institution and established by different government agencies, thus ensuring proper preservation, conservation and how it should be their final disposal; considering that the documentation is handled within a clinical laboratory hematology section is part of the clinical history of patients attending the hospital. The method adopted was exploratory documentary using as source of information in existing documentation in the Hematology Section of Clinical Laboratory in a fourth level Hospital. The results obtained allow the Clinical Laboratory of the Hospital have a guide for the documentary analysis in other sections of the Laboratory. The impact of this work is reflected in the right document management into the clinical laboratory, meeting the objectives of the Information Management has implemented in the Hospital.pdfspaUniversidad Militar Nueva GranadaFacultad de IngenieríaEspecialización en Gerencia de la CalidadTRDHematologíaDocumentaciónControl de CalidadHistoria ClínicaALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOSTABLAS DE RETENCIONDRTHematologydocumentationquality controlmedical historyActualización archivo maestro para realización de tablas de retención documental dentro del laboratorio clínico en la sección de hematologíaUpdate master document for making retention documentary tables in the clinical laboratory on hematology sectioninfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de gradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fSistemas de Gestión de la Calidad. Fundamentos y Vocabulario. (NTC–ISO-9000). Consultada el 2 de Noviembre de 2015, disponible en: http://www.ceicmo.com/resources/documents/NTC_ISO_9000-2005.pdfHospital Universitario San Ignacio. (2015) Manual de Transferencias documentales. (Versión 2.0). Bogotá, D, C., ALMERA. Disponible en: http://www.husi.org.co/institucional/intranet/almeraCOLOMBIA. MINISTERIO DE SALUD. Resolución 1995 (8, Julio, 1999). Por la cual se establecen normas para el manejo de la Historia Clínica. Diario Oficial Agosto 5 de 1999. No. 43655. Consultada el 2 de Noviembre de 2015, disponible en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=16737#0COLOMBIA. MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL. Resolución 1441 (6, Mayo, 2013). Por la cual se definen los procedimientos y condiciones que deben cumplir los prestadores de Servicios de Salud para Habilitar los servicios y se dictan otras disposiciones. p 69. Consultada el 2 de Noviembre, disponible en: http://www.saludcapital.gov.co/Documents/Resoluci%C3%B3n%201441%20de%202013%20Ministerio.pdfCOLOMBIA. PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. Decreto 77. (13, Enero, 1997). Por el cual se deroga totalmente el decreto 1917 del 5 de agosto de 1994 y se reglamenta el título VII de la ley 9 de 1979, en cuanto a los requisitos y condiciones técnico-sanitarias para el funcionamiento de los laboratorios clínicos y se dictan otras disposiciones sobre la materia. Diario Oficial Enero 23 de 1997. No 42965. Consultada el 2 de Noviembre, disponible en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=14542COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPUBLICA. Ley 594. (14, Julio, 2000). Por medio de la cual se dicta la ley general de archivos y se dictan otras disposiciones. Diario Oficial Julio 14 de 2000. No 44084. Consultada el 2 de Noviembre, disponible en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4275COLOMBIA. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Acuerdo 042. (31, Octubre, 2002). Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas. Diario Oficial Noviembre 13 de 2002. No 44997. Consultada el 2 de Noviembre, disponible en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6349http://purl.org/coar/access_right/c_abf2ORIGINALARTICULO DIANA MILENA CAMARGO TORRES FINAL (1).pdfapplication/pdf921105http://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/10654/7641/1/ARTICULO%20DIANA%20MILENA%20CAMARGO%20TORRES%20FINAL%20%281%29.pdf8980812abb3844f5525da55f9437da3dMD51LICENSElicense.txttext/plain1521http://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/10654/7641/2/license.txt57c1b5429c07cf705f9d5e4ce515a2f6MD52TEXTARTICULO DIANA MILENA CAMARGO TORRES FINAL (1).pdf.txtExtracted texttext/plain39095http://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/10654/7641/3/ARTICULO%20DIANA%20MILENA%20CAMARGO%20TORRES%20FINAL%20%281%29.pdf.txtb0210e993b5937affcef20f71292a3fcMD53THUMBNAILARTICULO DIANA MILENA CAMARGO TORRES FINAL (1).pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg6275http://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/10654/7641/4/ARTICULO%20DIANA%20MILENA%20CAMARGO%20TORRES%20FINAL%20%281%29.pdf.jpgb0cb88ffa8abc628e5fef5da7be317a3MD5410654/7641oai:repository.unimilitar.edu.co:10654/76412019-12-30 13:05:21.016Repositorio Institucional UMNGbibliodigital@unimilitar.edu.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 |