El documento electrónico impone una nueva modalidad de archivo en las entidades públicas

La gestión documental es de vital importancia para todas las organizaciones por ser un aspecto de la administración pública que permite tener la información de relevancia para la toma de decisiones. Los avances tecnológicos han traído cambios sustanciales en las políticas y prácticas archivísticas e...

Full description

Autores:
Tipo de recurso:
Fecha de publicación:
2017
Institución:
Universidad Militar Nueva Granada
Repositorio:
Repositorio UMNG
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:repository.unimilitar.edu.co:10654/16346
Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/10654/16346
Palabra clave:
Sistema de Gestión Documental
Instrumentos Archivístico
Documento Electrónico
Documento Electrónico de Archivo
SINAE
Metadatos
SGDE
SGDEA
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DOCUMENTOS ELECTRONICOS
GESTION DOCUMENTAL
ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS
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Archival Instruments
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description La gestión documental es de vital importancia para todas las organizaciones por ser un aspecto de la administración pública que permite tener la información de relevancia para la toma de decisiones. Los avances tecnológicos han traído cambios sustanciales en las políticas y prácticas archivísticas en todo el mundo, por lo que en Colombia se han adaptado estándares internacionales para definir aspectos y requerimientos claves en materia de Sistemas de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA), para ello, entidades como el Archivo General de la Nación y el Ministerio de las Tecnologías y la Información han trabajado mancomunadamente, a fin de lograr la orientación en esta materia a las diferentes entidades del Estado Colombiano en todos los niveles. La modernización y tecnificación de los sistemas de gestión documental significan mayor transparencia y celeridad en el acceso de la ciudadanía a la información pública, lo cual es un derecho constitucional.
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Congreso de la República, Ley 594 de 2000, por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
Congreso de la República, Ley 1712 de 2014, por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.
Bustelo C, Los Sistemas de Gestión Electrónica de la documentación y la teoría del ciclo vital de los documentos en las organizaciones.
Tovar M, Archivo General de la Nación, cuatro siglos y medio de papel-historia. Revista Credencial Historia No. 106.
Archivo General de la Nación y otros, Guia No. 6 Cero Papel en la administración pública, Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos
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Los avances tecnológicos han traído cambios sustanciales en las políticas y prácticas archivísticas en todo el mundo, por lo que en Colombia se han adaptado estándares internacionales para definir aspectos y requerimientos claves en materia de Sistemas de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA), para ello, entidades como el Archivo General de la Nación y el Ministerio de las Tecnologías y la Información han trabajado mancomunadamente, a fin de lograr la orientación en esta materia a las diferentes entidades del Estado Colombiano en todos los niveles. La modernización y tecnificación de los sistemas de gestión documental significan mayor transparencia y celeridad en el acceso de la ciudadanía a la información pública, lo cual es un derecho constitucional.The documental management is very significant for all the organizations for been an aspect of the public administration which allows keep all the relevant information for the decision-making. The technological development has brought important changes in the politics and archivist practices around the world, that’s why in Colombia were implemented international standards to stablish key aspects and requirements in matter of Electronic Records Management System (ERMS), for that, entities such as Archivo General de la Nación and the Ministerio de las Tecnologias y la Informacion have worked together to achieve the orienteering in this matter for the different entities of the Colombian State in all their levels. Modernization and technification of the documental systems means a higher level of clarity and celerity for the citizens to access the public information which is a constitutional right.pdfspaUniversidad Militar Nueva GranadaFacultad de Ciencias EconómicasEspecialización en Finanzas y Administración PúblicaSistema de Gestión DocumentalInstrumentos ArchivísticoDocumento ElectrónicoDocumento Electrónico de ArchivoSINAEMetadatosSGDESGDEAMoreq2DOCUMENTOS ELECTRONICOSGESTION DOCUMENTALADMINISTRACION DE DOCUMENTOSDocument Management SystemArchival InstrumentsElectronic DocumentElectronic Document FileSINAEMetadataSGDESGDEAMoreq2El documento electrónico impone una nueva modalidad de archivo en las entidades públicasThe electronic document imposes a new mode of file in the public entitiesinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de gradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fCongreso de la República, Ley 80 de 1989, por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones.Presidencia de la República, Decreto 2609 de 2012, que en su artículo 18 determina que el Archivo General de la Nación, establecerá y reglamentará el Sistema Integral Nacional de Archivos Electrónicos – Sinae, como un programa especial de coordinación de la política nacional de archivos electrónicos del Estado Colombiano.Congreso de la República, Ley 594 de 2000, por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposicionesCongreso de la República, Ley 1712 de 2014, por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.Bustelo C, Los Sistemas de Gestión Electrónica de la documentación y la teoría del ciclo vital de los documentos en las organizaciones.Tovar M, Archivo General de la Nación, cuatro siglos y medio de papel-historia. Revista Credencial Historia No. 106.Archivo General de la Nación y otros, Guia No. 6 Cero Papel en la administración pública, Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicoshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2ORIGINALCastañoEcheverryGloriaPatricia2017.pdfEnsayoapplication/pdf420769http://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/10654/16346/1/Casta%c3%b1oEcheverryGloriaPatricia2017.pdfc79eadd238093292ef2fc9f1ecc93b1aMD51LICENSElicense.txttext/plain1521http://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/10654/16346/2/license.txt57c1b5429c07cf705f9d5e4ce515a2f6MD52TEXTCastañoEcheverryGloriaPatricia2017.pdf.txtExtracted texttext/plain37152http://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/10654/16346/3/Casta%c3%b1oEcheverryGloriaPatricia2017.pdf.txt7ad83285fbde6108f1390c451cf951e1MD53THUMBNAILCastañoEcheverryGloriaPatricia2017.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg4519http://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/10654/16346/4/Casta%c3%b1oEcheverryGloriaPatricia2017.pdf.jpg3bed9c497fcd1483fa036107ff6d9455MD5410654/16346oai:repository.unimilitar.edu.co:10654/163462019-12-30 11:05:29.394Repositorio Institucional UMNGbibliodigital@unimilitar.edu.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