Implementación y estructuración de la documentación en el área de tecnología de la información en The Elite Flowers SAS Ci

El trabajo presentado a continuación expone las actividades que se han puesto en práctica en la empresa The Elite Flower SAS CI a lo largo del primer semestre del año 2023. Con estas actividades, se busca estructurar e implementar la gestión documental en el área de Tecnología de la Información (TI)...

Full description

Autores:
Cervantes Melo, Jose Luis
Tipo de recurso:
https://vocabularies.coar-repositories.org/resource_types/c_7a1f/
Fecha de publicación:
2023
Institución:
Universidad del Magdalena
Repositorio:
Repositorio Unimagdalena
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:repositorio.unimagdalena.edu.co:123456789/15524
Acceso en línea:
https://repositorio.unimagdalena.edu.co/handle/123456789/15524
Palabra clave:
Gestión documental
Sistema de gestión
Optimización de procesos
Rights
openAccess
License
Acceso Abierto
id UNIMAGDALE_1d07cc141b2118e966c03439a755f4a8
oai_identifier_str oai:repositorio.unimagdalena.edu.co:123456789/15524
network_acronym_str UNIMAGDALE
network_name_str Repositorio Unimagdalena
repository_id_str
dc.title.spa.fl_str_mv Implementación y estructuración de la documentación en el área de tecnología de la información en The Elite Flowers SAS Ci
title Implementación y estructuración de la documentación en el área de tecnología de la información en The Elite Flowers SAS Ci
spellingShingle Implementación y estructuración de la documentación en el área de tecnología de la información en The Elite Flowers SAS Ci
Gestión documental
Sistema de gestión
Optimización de procesos
title_short Implementación y estructuración de la documentación en el área de tecnología de la información en The Elite Flowers SAS Ci
title_full Implementación y estructuración de la documentación en el área de tecnología de la información en The Elite Flowers SAS Ci
title_fullStr Implementación y estructuración de la documentación en el área de tecnología de la información en The Elite Flowers SAS Ci
title_full_unstemmed Implementación y estructuración de la documentación en el área de tecnología de la información en The Elite Flowers SAS Ci
title_sort Implementación y estructuración de la documentación en el área de tecnología de la información en The Elite Flowers SAS Ci
dc.creator.fl_str_mv Cervantes Melo, Jose Luis
dc.contributor.advisor.none.fl_str_mv Rios Lopez, Jefrey Camilo
dc.contributor.author.none.fl_str_mv Cervantes Melo, Jose Luis
dc.contributor.sponsor.spa.fl_str_mv The Elite Flower SAS CI
dc.subject.proposal.spa.fl_str_mv Gestión documental
Sistema de gestión
Optimización de procesos
topic Gestión documental
Sistema de gestión
Optimización de procesos
description El trabajo presentado a continuación expone las actividades que se han puesto en práctica en la empresa The Elite Flower SAS CI a lo largo del primer semestre del año 2023. Con estas actividades, se busca estructurar e implementar la gestión documental en el área de Tecnología de la Información (TI). Se busca con la implementación de la documentación, tener evidencia de cada proceso realizado en el área de TI, para presentar en cualquier caso en el que sea necesario; como en auditorias, control de procesos, análisis para la mejora y optimización de los procesos, etc. El área de TI en la que se implementó la gestión documental cuenta con tres diferentes frentes en ella, que tienen como objetivo mantener de forma constante el perfecto funcionamiento de las diferentes fincas pertenecientes a la empresa The Elite Flower SAS, trabajando en conjunto, apoyando con la seguridad, infraestructura y soporte técnico a los usuarios. El área funciona como un sistema cuyo objetivo es que la operación siga funcionando de forma eficiente diariamente. En un área se pueden presentar diferentes tipos de documentos, cada uno contiene características e información propia. Teniendo en cuenta el área se generaron y estandarizaron diferentes formatos, entre estos; manuales de procedimientos, manuales de organización, actas e informes. Cada uno de estos documentos fueron realizados y estandarizados teniendo en cuenta la norma cero; norma utilizada por la empresa como referente de creación y estandarización de toda la documentación, esto con el objetivo de seguir un mismo estándar de realización documental.
publishDate 2023
dc.date.accessioned.none.fl_str_mv 2023-10-05T12:05:57Z
dc.date.available.none.fl_str_mv 2023-10-05T12:05:57Z
dc.date.issued.none.fl_str_mv 2023
dc.date.submitted.none.fl_str_mv 2023
dc.type.spa.fl_str_mv Informe de práctica
dc.type.coar.fl_str_mv http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f
dc.type.coar.none.fl_str_mv https://vocabularies.coar-repositories.org/resource_types/c_7a1f/
dc.type.driver.none.fl_str_mv info:eu-repo/semantics/bachelorThesis
dc.type.local.spa.fl_str_mv Trabajo de Grado de Pregrado
format https://vocabularies.coar-repositories.org/resource_types/c_7a1f/
dc.identifier.uri.none.fl_str_mv https://repositorio.unimagdalena.edu.co/handle/123456789/15524
url https://repositorio.unimagdalena.edu.co/handle/123456789/15524
dc.language.iso.fl_str_mv spa
language spa
dc.rights.none.fl_str_mv Acceso Abierto
info:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.coar.fl_str_mv http://purl.org/coar/access_right/c_abf2
dc.rights.accessrights.none.fl_str_mv info:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.cc.spa.fl_str_mv Acceso Abierto
dc.rights.creativecommons.none.fl_str_mv https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
dc.rights.creativecommons.spa.fl_str_mv atribucionnocomercialsinderivar
rights_invalid_str_mv Acceso Abierto
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
atribucionnocomercialsinderivar
http://purl.org/coar/access_right/c_abf2
eu_rights_str_mv openAccess
dc.format.none.fl_str_mv text
dc.publisher.none.fl_str_mv Universidad del Magdalena
dc.publisher.spa.fl_str_mv Universidad del Magdalena
dc.publisher.department.spa.fl_str_mv Facultad de Ingeniería
dc.publisher.place.spa.fl_str_mv Santa Marta
dc.publisher.program.spa.fl_str_mv Ingeniería Industrial
publisher.none.fl_str_mv Universidad del Magdalena
institution Universidad del Magdalena
bitstream.url.fl_str_mv https://repositorio.unimagdalena.edu.co/bitstreams/5d300d46-cc65-4941-b98d-a6aa3914233b/download
https://repositorio.unimagdalena.edu.co/bitstreams/a0551b64-df2f-433d-bbd4-550aa336163a/download
https://repositorio.unimagdalena.edu.co/bitstreams/c585b478-18ce-4e3c-8fd2-d02c9afc9c83/download
bitstream.checksum.fl_str_mv 03de826a7ba30b30f95ba9233c6ed790
862c1e872db7dcfbfb84d1223e870bee
982a3ecceaaba0345252725ba7e813f4
bitstream.checksumAlgorithm.fl_str_mv MD5
MD5
MD5
repository.name.fl_str_mv Repositorio Institucional UniMagdalena
repository.mail.fl_str_mv repositorio@unimagdalena.edu.co
_version_ 1836142329428180992
spelling Rios Lopez, Jefrey CamiloCervantes Melo, Jose LuisIngeniero IndustrialThe Elite Flower SAS CI2023-10-05T12:05:57Z2023-10-05T12:05:57Z20232023El trabajo presentado a continuación expone las actividades que se han puesto en práctica en la empresa The Elite Flower SAS CI a lo largo del primer semestre del año 2023. Con estas actividades, se busca estructurar e implementar la gestión documental en el área de Tecnología de la Información (TI). Se busca con la implementación de la documentación, tener evidencia de cada proceso realizado en el área de TI, para presentar en cualquier caso en el que sea necesario; como en auditorias, control de procesos, análisis para la mejora y optimización de los procesos, etc. El área de TI en la que se implementó la gestión documental cuenta con tres diferentes frentes en ella, que tienen como objetivo mantener de forma constante el perfecto funcionamiento de las diferentes fincas pertenecientes a la empresa The Elite Flower SAS, trabajando en conjunto, apoyando con la seguridad, infraestructura y soporte técnico a los usuarios. El área funciona como un sistema cuyo objetivo es que la operación siga funcionando de forma eficiente diariamente. En un área se pueden presentar diferentes tipos de documentos, cada uno contiene características e información propia. Teniendo en cuenta el área se generaron y estandarizaron diferentes formatos, entre estos; manuales de procedimientos, manuales de organización, actas e informes. Cada uno de estos documentos fueron realizados y estandarizados teniendo en cuenta la norma cero; norma utilizada por la empresa como referente de creación y estandarización de toda la documentación, esto con el objetivo de seguir un mismo estándar de realización documental.Submitted by Jose Luis Cervantes Melo (josecervanteslm@unimagdalena.edu.co) on 2023-09-14T20:32:08Z workflow start=Step: reviewstep - action:claimaction No. of bitstreams: 1 Implementación y Estructuración de la Documentación The Elite Flower.pdf: 592992 bytes, checksum: 862c1e872db7dcfbfb84d1223e870bee (MD5)Step: reviewstep - action:reviewaction Rejected by Nayarid Huertas(nhuertas@unimagdalena.edu.co), reason: Debe subir el formato de publicacion de tesis diligenciado, firmado y en pdf. on 2023-09-27T22:47:07Z (GMT)Submitted by Jose Luis Cervantes Melo (josecervanteslm@unimagdalena.edu.co) on 2023-09-29T00:30:45Z workflow start=Step: reviewstep - action:claimaction No. of bitstreams: 2 Implementación y Estructuración de la Documentación The Elite Flower.pdf: 592992 bytes, checksum: 862c1e872db7dcfbfb84d1223e870bee (MD5) Formato BI-F12.pdf: 158678 bytes, checksum: 982a3ecceaaba0345252725ba7e813f4 (MD5)Step: reviewstep - action:reviewaction Approved for entry into archive by Nayarid Huertas(nhuertas@unimagdalena.edu.co) on 2023-10-04T15:49:58Z (GMT)Step: editstep - action:editaction Approved for entry into archive by MARLYN MILAGRO MORALES VELASQUEZ(mmorales@unimagdalena.edu.co) on 2023-10-05T12:05:57Z (GMT)Made available in DSpace on 2023-10-05T12:05:57Z (GMT). No. of bitstreams: 2 Implementación y Estructuración de la Documentación The Elite Flower.pdf: 592992 bytes, checksum: 862c1e872db7dcfbfb84d1223e870bee (MD5) Formato BI-F12.pdf: 158678 bytes, checksum: 982a3ecceaaba0345252725ba7e813f4 (MD5) Previous issue date: 2023texthttps://repositorio.unimagdalena.edu.co/handle/123456789/15524Universidad del MagdalenaUniversidad del MagdalenaFacultad de IngenieríaSanta MartaIngeniería IndustrialAcceso Abiertoinfo:eu-repo/semantics/openAccessinfo:eu-repo/semantics/openAccessAcceso Abiertohttps://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/atribucionnocomercialsinderivarhttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Gestión documentalSistema de gestiónOptimización de procesosImplementación y estructuración de la documentación en el área de tecnología de la información en The Elite Flowers SAS CiInforme de prácticahttps://vocabularies.coar-repositories.org/resource_types/c_7a1f/http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Grado de PregradospaPregradoLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-82484https://repositorio.unimagdalena.edu.co/bitstreams/5d300d46-cc65-4941-b98d-a6aa3914233b/download03de826a7ba30b30f95ba9233c6ed790MD51ORIGINALImplementación y Estructuración de la Documentación The Elite Flower.pdfImplementación y Estructuración de la Documentación The Elite Flower.pdfapplication/pdf592992https://repositorio.unimagdalena.edu.co/bitstreams/a0551b64-df2f-433d-bbd4-550aa336163a/download862c1e872db7dcfbfb84d1223e870beeMD52Formato BI-F12.pdfFormato BI-F12.pdfRestringidaapplication/pdf158678https://repositorio.unimagdalena.edu.co/bitstreams/c585b478-18ce-4e3c-8fd2-d02c9afc9c83/download982a3ecceaaba0345252725ba7e813f4MD53123456789/15524oai:repositorio.unimagdalena.edu.co:123456789/155242024-11-23 19:44:47.332https://repositorio.unimagdalena.edu.coRepositorio Institucional UniMagdalenarepositorio@unimagdalena.edu.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

Publicaciones similares