Diseño e implementación de un software de gestión de procesos de la oficina jurídica integral de la Brigada de Apoyo Logístico II

La Oficina Jurídica Integral (OJI) de la 2ª Brigada de Apoyo Logístico del Fuerte Militar de Tolemaida enfrenta serios problemas en la gestión de datos de investigación debido a la utilización de un sistema obsoleto basado en Excel. Este sistema manual requiere actualizaciones constantes, lo que gen...

Full description

Autores:
Sánchez Mejía, Kewin Andrés
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2024
Institución:
Universidad de Ibagué
Repositorio:
Repositorio Universidad de Ibagué
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:repositorio.unibague.edu.co:20.500.12313/4750
Acceso en línea:
https://hdl.handle.net/20.500.12313/4750
Palabra clave:
Brigada de Apoyo Logístico II - Gestión de Procesos - Software
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description La Oficina Jurídica Integral (OJI) de la 2ª Brigada de Apoyo Logístico del Fuerte Militar de Tolemaida enfrenta serios problemas en la gestión de datos de investigación debido a la utilización de un sistema obsoleto basado en Excel. Este sistema manual requiere actualizaciones constantes, lo que genera inconvenientes como tiempos largos de registro (aproximadamente 15 minutos por caso) y una búsqueda lenta que puede tardar hasta 3 minutos por caso, afectando negativamente la eficiencia operativa. Esta situación resalta la necesidad urgente de desarrollar un programa informático que permita gestionar la información de manera más eficiente. Con un software adecuado, se busca simplificar el almacenamiento de los datos y reducir el tiempo que se invierte en la búsqueda de información. El propósito principal es mejorar la gestión de los casos, reduciendo así la carga burocrática y permitiendo que los empleados se concentren en tareas estratégicas. Al lograr una mayor eficiencia en el manejo de los casos, se incrementaría la capacidad operativa de la brigada, favoreciendo el éxito de sus operaciones legales y mejorando su rendimiento general.
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El propósito principal es mejorar la gestión de los casos, reduciendo así la carga burocrática y permitiendo que los empleados se concentren en tareas estratégicas. Al lograr una mayor eficiencia en el manejo de los casos, se incrementaría la capacidad operativa de la brigada, favoreciendo el éxito de sus operaciones legales y mejorando su rendimiento general.The Integrated Legal Office (OJI) of the 2nd Logistics Support Brigade at the Tolemaida Military Base is facing significant issues in managing research data due to the use of an outdated Excel-based system. This manual method requires constant updates, causing issues such as long registration times (approximately 15 minutes per case) and slow search speeds, which can take up to 3 minutes per case. These inefficiencies negatively impact the operational performance of the team. This situation highlights the urgent need to develop a software solution to manage the information more efficiently. The goal is to simplify data storage and reduce the time spent searching for information. By doing so, it aims to improve case management, reduce bureaucratic work, and allow employees to focus on strategic tasks. With enhanced efficiency in handling cases, the brigade's operational capacity would be increased, leading to improved legal operations and overall performance.PregradoIngeniero de Sistemas1. Introducción.....1 2. Planteamiento del problema.....1 3. Justificación del Proyecto.....2 4. Objetivo General.....3 4.1 Objetivos Específicos.....3 5. Referentes Empíricos & Teóricos.....3 5.1. Marco teórico.....3 5.1.1. Modelo Canvas en el desarrollo de Software.....4 5.1.2. Metodologías Ágiles y su Aplicación en Proyectos de Software.....4 5.1.3. Gestión de Requerimientos y Buenas Prácticas en la Gestión de Servicios de TI.....4 5.2. Estado del arte.....4 6. Aspectos metodológicos.....5 6.1. Fuentes y Herramientas de Información.....6 6.2 Variables Clave.....6 6.3 Técnicas de Análisis.....7 6.4 Procedimientos.....7 6.5. Modelo de Gestión de Información para el Software Web de la Oficina Jurídica Integral.....8 6.5.1. Entrada de datos.....8 6.5.2. Procesamiento y Análisis.....8 6.5.3. Almacenamiento y Organización.....8 6.5.4. Distribución y Acceso.....8 6.5.5. Uso y Aplicación.....9 6.5.6. Monitoreo y Retroalimentación.....9 6.6. Plan de trabajo.....9 7. Desarrollo y Resultados del Software de Gestión.....9 7.1. Resultados de los Objetivos.....13 7.2. Impacto General.....14 8. Conclusiones.....15 9. Recomendaciones.....16 10. Referencias bibliográficas.....17 11. Anexos.....1818 páginasapplication/pdfSánchez Mejía, K.A. (2024). Diseño e Implementación de un Software de Gestión de Procesos de la Oficina Jurídica Integral de la Brigada de Apoyo Logístico II. [Informe ciclo coterminal, Universidad de Ibagué]. https://hdl.handle.net/20.500.12313/4750https://hdl.handle.net/20.500.12313/4750spaUniversidad de IbaguéIngenieríaIbaguéIngeniería de SistemasBecker, M., & Bröcker, J. O. (2021). Business Model Canvas: Overview of the main advantages and disadvantages. Journal of Business Innovation. https://www.econstor.eu/bitstream/10419/234963/1/Business-Model-Canvas-Overview-of-main-advantages-and-disavantages.pdfBlanco Polanía, I. (2019). Diagnóstico y lineamientos estratégicos de las tecnologías de la información y la comunicación de la Universidad del Tolima. Universidad de Ibagué. https://hdl.handle.net/20.500.12313/626Lozano Gonzalez, J. (2020). Diseño de un plan de implementación de la estrategia de teletrabajo en la Alcaldía Municipal de Ibagué. Universidad de Ibagué. https://hdl.handle.net/20.500.12313/2976Molina, S. G. R. (2013). Metodologías ágiles enfocadas al modelado de requerimientos. 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Software para la gestión de clientes mayoristas en la empresa de calzado “Helena Shoes” – componente Web. Universidad de Ibagué. https://hdl.handle.net/20.500.12313/4295Villamizar, M. Á. P. (2018). Aplicación de la metodología ITIL para impulsar la gestión de TI en empresas del Norte de Santander (Colombia): revisión del estado del arte. Espacios, 39(09), 17. https://www.revistaespacios.com/a18v39n09/a18v39n09p17.pdfValencia, L. E. P., Lazo, A. T., Vargas, J. L. A., & Franco, D. E. R. (2019). Ingeniería de Software: El aseguramiento de la calidad de los requisitos en la industria del software en el Eje Cafetero colombiano. Inge Cuc, 15(2), 110-122. https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/7523146.pdfinfo:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Atribución-NoComercial 4.0 Internacional (CC BY-NC 4.0)https://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/Brigada de Apoyo Logístico II - Gestión de Procesos - SoftwareBrigada de Apoyo Logístico II - Oficina Jurídica Integral - Gestión de Procesos - SoftwareSoftwareDatosAPIsJurídicoEficienciaSoftwareDataAPIsJuridicalEfficiencyDiseño e implementación de un software de gestión de procesos de la oficina jurídica integral de la Brigada de Apoyo Logístico IITrabajo de grado - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fTextinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/redcol/resource_type/TPinfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionPublicationORIGINALTrabajo de grado.pdfTrabajo de grado.pdfapplication/pdf1295628https://repositorio.unibague.edu.co/bitstreams/ec9a477a-4e97-4c28-9f73-2bd858820eae/download0c58a52055deee3c31fc4e57c523e5f5MD51Formato de autorización.pdfFormato de autorización.pdfapplication/pdf478498https://repositorio.unibague.edu.co/bitstreams/a403e031-82aa-4740-9e2d-a8c3c29d3a61/downloadcec4291fc532d98769373f576969ad2cMD52LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-8134https://repositorio.unibague.edu.co/bitstreams/0568ab17-4300-4062-b099-85ed5e90e2c6/download2fa3e590786b9c0f3ceba1b9656b7ac3MD53TEXTTrabajo de grado.pdf.txtTrabajo de grado.pdf.txtExtracted texttext/plain42030https://repositorio.unibague.edu.co/bitstreams/f0b14425-5436-44dc-a9eb-521311cc44ad/downloadf3f9c7e3347bfb46e8b7809331047fa6MD58Formato de autorización.pdf.txtFormato de autorización.pdf.txtExtracted texttext/plain3769https://repositorio.unibague.edu.co/bitstreams/6e6df389-b36c-4dd2-8d4c-7b1faa2a84a8/downloadf74ac98df9adda2d11bdb7dbee58d67bMD510THUMBNAILTrabajo de grado.pdf.jpgTrabajo de grado.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg25176https://repositorio.unibague.edu.co/bitstreams/b39de13f-c8eb-4a06-af02-223e30e26f35/download104d0cee1f9aaaaf9abb94283adddcabMD59Formato de autorización.pdf.jpgFormato de autorización.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg26206https://repositorio.unibague.edu.co/bitstreams/9243f9d0-bc74-44ed-9a8f-87a7d0d899b6/download7e634c83ebfbec59853aafb34342f081MD51120.500.12313/4750oai:repositorio.unibague.edu.co:20.500.12313/47502025-08-13 02:40:13.427https://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/https://repositorio.unibague.edu.coRepositorio Institucional Universidad de Ibaguébdigital@metabiblioteca.comQ3JlYXRpdmUgQ29tbW9ucyBBdHRyaWJ1dGlvbi1Ob25Db21tZXJjaWFsLU5vRGVyaXZhdGl2ZXMgNC4wIEludGVybmF0aW9uYWwgTGljZW5zZQ0KaHR0cHM6Ly9jcmVhdGl2ZWNvbW1vbnMub3JnL2xpY2Vuc2VzL2J5LW5jLW5kLzQuMC8=

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