Propuesta de optimización en el proceso de acceso del personal a las instalaciones de la empresa Lafayette, Bogotá D.C-Colombia

La publicación aborda diversos temas relacionados con la optimización del control de accesos en la empresa Lafayette. Entre ellos se incluye un análisis detallado de los procesos actuales, identificando ineficiencias como tiempos prolongados de espera en los torniquetes biométricos y la falta de pre...

Full description

Autores:
Herrera Beltrán, Oscar Steven
Cañón Montoya, Andrés Felipe
Tipo de recurso:
https://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f
Fecha de publicación:
2024
Institución:
Universidad El Bosque
Repositorio:
Repositorio U. El Bosque
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:repositorio.unbosque.edu.co:20.500.12495/13739
Acceso en línea:
https://hdl.handle.net/20.500.12495/13739
Palabra clave:
Transformación digital
Productividad empresarial
Sistemas de información
Biometría
Automatización
Seguridad física
Gestión de proyectos
Procesos administrativos
658.404
Digital Transformation
Business Productivity
Information Systems
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Automation
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Project Management
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description La publicación aborda diversos temas relacionados con la optimización del control de accesos en la empresa Lafayette. Entre ellos se incluye un análisis detallado de los procesos actuales, identificando ineficiencias como tiempos prolongados de espera en los torniquetes biométricos y la falta de precisión en la información utilizada por áreas críticas como nómina, seguridad y salud en el trabajo. También se destaca la vulnerabilidad del sistema frente al acceso no autorizado y la insuficiencia de datos históricos y en tiempo real, lo que afecta la toma de decisiones y el cumplimiento de normativas legales. Además, se presenta una propuesta integral que incluye la adquisición de tecnología biométrica avanzada, la implementación de software de gestión en tiempo real, y la mejora de la infraestructura física en puntos de acceso. El proyecto detalla un plan metodológico con etapas como análisis de procesos, evaluación de riesgos, diseño de matrices de trazabilidad y gestión de cambios. Asimismo, se contemplan estrategias de comunicación y capacitación para asegurar la aceptación del personal y la integración de los nuevos sistemas con las políticas y lineamientos organizacionales, alineando todos los esfuerzos con los objetivos estratégicos de la empresa.
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Además, se presenta una propuesta integral que incluye la adquisición de tecnología biométrica avanzada, la implementación de software de gestión en tiempo real, y la mejora de la infraestructura física en puntos de acceso. El proyecto detalla un plan metodológico con etapas como análisis de procesos, evaluación de riesgos, diseño de matrices de trazabilidad y gestión de cambios. Asimismo, se contemplan estrategias de comunicación y capacitación para asegurar la aceptación del personal y la integración de los nuevos sistemas con las políticas y lineamientos organizacionales, alineando todos los esfuerzos con los objetivos estratégicos de la empresa.Especialista en Gerencia de ProyectosEspecializaciónThe publication addresses various topics related to optimizing access control at Lafayette. It includes a detailed analysis of current processes, identifying inefficiencies such as prolonged wait times at biometric turnstiles and inaccuracies in information used by critical departments like payroll, security, and occupational health. The vulnerability of the system to unauthorized access and the lack of historical and real-time data, which impacts decision-making and compliance with legal regulations, are also highlighted. Additionally, the proposal outlines a comprehensive solution that involves acquiring advanced biometric technology, implementing real-time management software, and improving the physical infrastructure at access points. The project details a methodological plan with stages such as process analysis, risk assessment, traceability matrix design, and change management. It also includes communication and training strategies to ensure employee acceptance and integration of the new systems with organizational policies and guidelines, aligning all efforts with the company’s strategic objectives.application/pdfAttribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 Internationalhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/Acceso abiertohttps://purl.org/coar/access_right/c_abf2http://purl.org/coar/access_right/c_abf2Transformación digitalProductividad empresarialSistemas de informaciónBiometríaAutomatizaciónSeguridad físicaGestión de proyectosProcesos administrativos658.404Digital TransformationBusiness ProductivityInformation SystemsBiometricsAutomationPhysical SecurityProject ManagementAdministrative ProcessesPropuesta de optimización en el proceso de acceso del personal a las instalaciones de la empresa Lafayette, Bogotá D.C-ColombiaProposal for Optimization of Personnel Access Process to Lafayette Company's Facilities, Bogotá D.C-ColombiaEspecialización en Gerencia de ProyectosUniversidad El BosqueFacultad de IngenieríaTesis/Trabajo de grado - Monografía - Especializaciónhttps://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttps://purl.org/coar/version/c_ab4af688f83e57aaCostas Santos, J. (2010). Seguridad informática. Rama Editorial.Díaz Daza, V. J. (2011). Administración de personal y liquidación de nómina. Universidad del Norte.Das, R. (2014). Biometric technology. CRC Press, Taylor & Francis Group.Macmillan, J. (2021). Infosec strategies and best practices: Gain proficiency in information security using expert-level strategies and best practices. Packt Publishing.Bock, L. (2020). Identity management with biometrics: Explore the latest innovative solutions to provide secure identification and authentication. Packt Publishing.Ley 1581 de 2012, Superintendencia de Industria y Comercio.Páez-Gabriunas, I., et al. (2022). Transformación digital en las organizaciones. Siglo del Hombre Editores.Arthur, D. (2015). Fundamentals of human resources management: A practical guide for today’s HR professional. AMA Self-Study.National Research Council. (2010). Biometric recognition: Challenges and opportunities. The National Academies Press.Greaver, M. F. (1999). 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