Fase de estado del arte, diagnóstico y diseño de una guía metodológica de gestión documental, que permita controlar de manera sistemática la información de los proyectos de la vicepresidencia ambiental de la empresa

La empresa, con 130 años de historia, enfrenta retos en la gestión documental debido a cambios recientes, incluyendo adquisiciones y expansión geográfica. Para abordar esto, se propone un proyecto que incluye una revisión detallada del estado actual de la gestión documental, seguida de un diagnóstic...

Full description

Autores:
Cruz Chivatá, Paola Roxanna
Daza Hernández, Mónica Lorena
Martínez Pérez, Paula Andrea
Tipo de recurso:
https://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f
Fecha de publicación:
2024
Institución:
Universidad El Bosque
Repositorio:
Repositorio U. El Bosque
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:repositorio.unbosque.edu.co:20.500.12495/12005
Acceso en línea:
https://hdl.handle.net/20.500.12495/12005
Palabra clave:
Gestión documental
Diagnóstico
Guía metodológica
Control de la información
Coordinación interna y externa
Cambios
Empresa
658.404
Document
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Diagnosis
Methodological guide
Information control
Internal and external coordination
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description La empresa, con 130 años de historia, enfrenta retos en la gestión documental debido a cambios recientes, incluyendo adquisiciones y expansión geográfica. Para abordar esto, se propone un proyecto que incluye una revisión detallada del estado actual de la gestión documental, seguida de un diagnóstico y la creación de una guía metodológica. El objetivo principal es establecer un control más efectivo de la información para mejorar la eficiencia operativa y la calidad de los servicios, centrando el proyecto en la estandarización de procesos en todas las etapas de los proyectos de la Vicepresidencia Ambiental. El proyecto, con un presupuesto de $60,000,000 y una duración de nueve meses, busca optimizar la coordinación interna y externa a través de la implementación de la guía metodológica. Los entregables claves incluyen un informe detallado del estado actual de la gestión documental, un diagnóstico de la situación en la Vicepresidencia Ambiental, y una guía diseñada para mejorar la gestión documental.
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El proyecto, con un presupuesto de $60,000,000 y una duración de nueve meses, busca optimizar la coordinación interna y externa a través de la implementación de la guía metodológica. Los entregables claves incluyen un informe detallado del estado actual de la gestión documental, un diagnóstico de la situación en la Vicepresidencia Ambiental, y una guía diseñada para mejorar la gestión documental.Universidad El BosqueEspecialista en Gerencia de ProyectosEspecializaciónThe company, with 130 years of history, faces challenges in document management due to recent changes, including acquisitions and geographic expansion. To address this, a project is proposed that includes a detailed review of the current state of document management, followed by a diagnosis and the creation of a methodological guide. The main objective is to establish more effective control of information to improve operational efficiency and the quality of services, focusing the project on the standardization of processes in all stages of the Environmental Vice Presidency's projects. With a budget of $60,000,000 and a nine-month duration, the project aims to optimize internal and external coordination through the implementation of the methodological guide. Key deliverables include a detailed report on the current state of document management, a diagnosis of the situation in the Environmental Vice Presidency, and a guide designed to improve document management.application/pdfspaGestión documentalDiagnósticoGuía metodológicaControl de la informaciónCoordinación interna y externaCambiosEmpresa658.404DocumentmanagementDiagnosisMethodological guideInformation controlInternal and external coordinationChangesCompanyFase de estado del arte, diagnóstico y diseño de una guía metodológica de gestión documental, que permita controlar de manera sistemática la información de los proyectos de la vicepresidencia ambiental de la empresaEspecialización en Gerencia de ProyectosUniversidad El BosqueFacultad de IngenieríaTesis/Trabajo de grado - Monografía - Especializaciónhttps://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttps://purl.org/coar/version/c_ab4af688f83e57aaAcceso cerradohttps://purl.org/coar/access_right/c_abf2http://purl.org/coar/access_right/c_14cbORIGINALTrabajo de grado.pdfTrabajo de grado.pdfFase de estado del arte, diagnóstico y diseño de una guía metodológica de gestión documental, que permita controlar de manera sistemática la información de los proyectos de la vicepresidencia ambiental de la empresaapplication/pdf6825523https://pruebas-update-repositorio-unbosque.cloudbiteca.com/bitstreams/bfaf680c-3ffb-4a84-bfbe-a72719c017cd/download953810f86e02f73670e6deba0a8bfbbdMD51trueFormatos.pdfFormatos.pdfAnexo 1application/pdf1172975https://pruebas-update-repositorio-unbosque.cloudbiteca.com/bitstreams/683509cd-b502-45c6-8590-98f19f5928bf/download0e679d6aac07aeb9fec0adf1a570f31fMD53falseCC-LICENSEAutorizacion de uso de tesis y trabajos de grado a favor de la UEB (1).pdfAutorizacion de uso de tesis y trabajos de grado a favor de la UEB (1).pdfCarta de autorizaciónapplication/pdf929822https://pruebas-update-repositorio-unbosque.cloudbiteca.com/bitstreams/615b7bd3-6752-4096-a8ac-909a87fe3b33/download4c6ad1400ebcc6dc31abbdf8bd5fe9a8MD52falseAnonymousREADTHUMBNAILTrabajo de grado.pdf.jpgTrabajo de grado.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg5500https://pruebas-update-repositorio-unbosque.cloudbiteca.com/bitstreams/c5308075-3c5f-43a8-b2db-30d0ec910c43/downloadb123d227d2d4b5b4cce3171e36ec03c8MD54falseAnonymousREADFormatos.pdf.jpgFormatos.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg8136https://pruebas-update-repositorio-unbosque.cloudbiteca.com/bitstreams/67829030-81db-49d2-950c-5ce7279321aa/download8c951cae1b2203cae25fe658a7a1004dMD55falseAnonymousREADTEXTTrabajo de grado.pdf.txtTrabajo de grado.pdf.txtExtracted texttext/plain85067https://pruebas-update-repositorio-unbosque.cloudbiteca.com/bitstreams/a711899f-2a8f-49e8-8ebd-b0e45cdaed7e/downloade092776b1e83c2f93dffe0e13335a388MD56falseFormatos.pdf.txtFormatos.pdf.txtExtracted texttext/plain12078https://pruebas-update-repositorio-unbosque.cloudbiteca.com/bitstreams/6a7887c3-9b9d-4bd7-a263-f940c1d3c456/downloadc981613e594e69a6348849aa21684e8aMD57false20.500.12495/12005oai:pruebas-update-repositorio-unbosque.cloudbiteca.com:20.500.12495/120052024-02-07T04:22:59.275Zrestrictedhttps://pruebas-update-repositorio-unbosque.cloudbiteca.comRepositorio Institucional Universidad El Bosquebibliotecas@biteca.com