Evaluación, diseño y validación de una estrategia para el mejoramiento en el proceso de afiliación de los futuros asociados de Cavipetrol
En la era digital, donde la automatización y la virtualización de los procesos ya no son una opción, sino una necesidad para las empresas que desean mantenerse competitivas en un mercado cambiante, necesitan tener la transformación digital como un aliado estratégico, para que les ayude a modernizar...
- Autores:
-
Espinel Solano, Angela
Reyes Pedraza, Paola
Ruiz Huérfano, Yecenia
- Tipo de recurso:
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- Fecha de publicación:
- 2025
- Institución:
- Universidad El Bosque
- Repositorio:
- Repositorio U. El Bosque
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- OAI Identifier:
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- Acceso en línea:
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- Palabra clave:
- Fondo de empleados
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Transformación digital
Procesos de afiliación
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Cavipetrol
Estrategia de mejora
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En la era digital, donde la automatización y la virtualización de los procesos ya no son una opción, sino una necesidad para las empresas que desean mantenerse competitivas en un mercado cambiante, necesitan tener la transformación digital como un aliado estratégico, para que les ayude a modernizar sus procesos, disminuir costos y mejorar la eficiencia de sus equipos, brindando agilidad y facilidad a sus usuarios, que requieren de entornos digitales para simplificar su día a día; por lo cual es esencial establecer nuevas estrategias acordes a las necesidades actuales. Entendiendo la importancia de la transformación digital para las empresas, este proyecto tiene como objetivo definir un punto de partida para la mejora del proceso de afiliación de los futuros asociados de Cavipetrol, mejorando su experiencia y aumentando la eficiencia operativa de la empresa. Con el fin de lograr una estrategia que cumpla con lo requerido, se plantean tres fases: Evaluación, Diseño y Validación. En la fase inicial, se analizará el estado actual del proceso de afiliación que la empresa tiene implementado con el fin de identificar barreras e ineficiencias en el mismo, esto permitirá tener las bases suficientes para poder desarrollar la segunda fase del proyecto, diseñar una estrategia enfocada en simplificar y mejorar la accesibilidad a la información, dinamizando el proceso de afiliación de los futuros asociados; para finalmente, ejecutar la última fase donde se realizará una prueba piloto con futuros asociados para evaluar la efectividad de la estrategia, tomando en cuenta los resultados y ajustes a la misma, con el fin de estructurar una estrategia efectiva. El proyecto involucra diversos actores de Cavipetrol, como la dirección comercial, el área de afiliación, el área de TI, consultores externos y de igual manera, a los futuros asociados de Cavipetrol. Su éxito se medirá a través del cumplimiento de los objetivos planteados y la aprobación de la estrategia por parte de Cavipetrol. Se espera que este proyecto contribuya a la modernización del proceso de afiliación en Cavipetrol, optimizando el proceso de incorporación de nuevos asociados y aumentando la competitividad de Cavipetrol frente a otros fondos del sector de hidrocarburos. |
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Entendiendo la importancia de la transformación digital para las empresas, este proyecto tiene como objetivo definir un punto de partida para la mejora del proceso de afiliación de los futuros asociados de Cavipetrol, mejorando su experiencia y aumentando la eficiencia operativa de la empresa. Con el fin de lograr una estrategia que cumpla con lo requerido, se plantean tres fases: Evaluación, Diseño y Validación. 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Su éxito se medirá a través del cumplimiento de los objetivos planteados y la aprobación de la estrategia por parte de Cavipetrol. Se espera que este proyecto contribuya a la modernización del proceso de afiliación en Cavipetrol, optimizando el proceso de incorporación de nuevos asociados y aumentando la competitividad de Cavipetrol frente a otros fondos del sector de hidrocarburos.CavipetrolEcopetrolEspecialista en Gerencia de ProyectosEspecializaciónIn the digital era, where automation and virtualization of processes are no longer an option, but a necessity for companies that want to remain competitive in a changing market, they need to count on digital transformation as a strategic ally, which helps them to modernize their processes, reduce costs and improve the efficiency of their teams, providing agility and ease to their users, who require digital environments that simplify their day to day; therefore it is essential to establish new strategies in line with current needs. Understanding the importance of digital transformation for companies, this project aims to define a starting point for the improvement of the affiliation process of future Cavipetrol associates, improving their experience and increasing the operational efficiency of the company. To achieve a strategy that meets the requirements, three phases are proposed: Evaluation, Design and Validation. In the initial phase, the current state of the affiliation process that the company has implemented will be analyzed in order to identify barriers and inefficiencies in it, this will allow to have sufficient basis to develop the second phase of the project, design a strategy focused on simplifying and improving accessibility to information, streamlining the process of affiliation of future associates; finally, to execute the last phase where a test will be performed. The project involves various Cavipetrol stakeholders, such as the commercial management, the affiliation area, the IT area, external consultants and also Cavipetrol's future associates. Its success will be measured through the fulfillment of the objectives set and the approval of the strategy by Cavipetrol. It is expected that this project will contribute to the modernization of the affiliation process in Cavipetrol, optimizing the process of incorporation of new associates and increasing Cavipetrol's competitiveness compared to other funds in the hydrocarbon sector.application/pdfAttribution-NoDerivatives 4.0 Internationalhttp://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/Acceso abiertohttps://purl.org/coar/access_right/c_abf2http://purl.org/coar/access_right/c_abf2Fondo de empleadosSector hidrocarburosTransformación digitalProcesos de afiliaciónOptimización de procesosCavipetrolEstrategia de mejora658.404Employee fundHydrocarbon sectorDigital transformationAffiliation processesProcess optimizationCavipetrolImprovement strategyEvaluación, diseño y validación de una estrategia para el mejoramiento en el proceso de afiliación de los futuros asociados de CavipetrolEvaluation, design and validation of a strategy for the improvement in the process of affiliation of the future Cavipetrol associatesEspecialización en Gerencia de ProyectosUniversidad El BosqueFacultad de IngenieríaTesis/Trabajo de grado - Monografía - Especializaciónhttps://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttps://purl.org/coar/version/c_ab4af688f83e57aaANALFE. 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