Desarrollo del plan de trabajo de optimización contable en CENPEX

El proyecto de optimización contable en CENPEX tiene como propósito principal mejorar la gestión financiera de sus clientes, específicamente escuelas de enseñanza automotriz, mediante la implementación de un sistema contable automatizado que permita el registro, la actualización y la organización ef...

Full description

Autores:
Ortiz Caicedo, Jessica Esther
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2025
Institución:
Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNAB
Repositorio:
Repositorio UNAB
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:repository.unab.edu.co:20.500.12749/32099
Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/20.500.12749/32099
Palabra clave:
Business
Management
Development of the accounting
Optimization work plan
Accounting (Standards)
International financial reporting standards
Financial management
Mathematical optimization
Negocios
Administración
Contabilidad (Normas)
Normas Internacionales de Información Financiera
Gestión financiera
Optimización matemática
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description El proyecto de optimización contable en CENPEX tiene como propósito principal mejorar la gestión financiera de sus clientes, específicamente escuelas de enseñanza automotriz, mediante la implementación de un sistema contable automatizado que permita el registro, la actualización y la organización eficiente de los soportes contables. Esta solución garantiza el cumplimiento de los deberes formales y fiscales, fortalece el control interno y mejora la toma de decisiones basada en información financiera confiable y disponible en tiempo real. La iniciativa se fundamenta en el cumplimiento de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), asegurando la adecuada presentación de los estados financieros; en la norma ISO 9001:2015, que orienta la estandarización y mejora continua de los procesos; y en la ISO/IEC 27001, que protege la seguridad y confidencialidad de los datos contables digitalizados. El proyecto contempla actividades clave como la recopilación y clasificación de documentos, la digitalización de la información, la migración de datos a un software contable especializado, la capacitación del personal y clientes, y el diseño de protocolos estandarizados para la gestión documental. También incluye el seguimiento a las obligaciones fiscales, la generación de reportes financieros periódicos y la implementación de auditorías internas. Con este proyecto, CENPEX fortalece su eficiencia operativa, eleva la calidad del servicio que presta a sus clientes y consolida un modelo de gestión contable moderno, seguro y alineado con estándares internacionales.
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Esta solución garantiza el cumplimiento de los deberes formales y fiscales, fortalece el control interno y mejora la toma de decisiones basada en información financiera confiable y disponible en tiempo real. La iniciativa se fundamenta en el cumplimiento de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), asegurando la adecuada presentación de los estados financieros; en la norma ISO 9001:2015, que orienta la estandarización y mejora continua de los procesos; y en la ISO/IEC 27001, que protege la seguridad y confidencialidad de los datos contables digitalizados. El proyecto contempla actividades clave como la recopilación y clasificación de documentos, la digitalización de la información, la migración de datos a un software contable especializado, la capacitación del personal y clientes, y el diseño de protocolos estandarizados para la gestión documental. También incluye el seguimiento a las obligaciones fiscales, la generación de reportes financieros periódicos y la implementación de auditorías internas. Con este proyecto, CENPEX fortalece su eficiencia operativa, eleva la calidad del servicio que presta a sus clientes y consolida un modelo de gestión contable moderno, seguro y alineado con estándares internacionales.Generalidades ..................................................................................................................................................................... Introduccion ........................................................................................................................................................................ Objetivo General del Proyecto ............................................................................................................................................................................................. 6 Resumen del Proyecto de Optimización Contable en CENPEX ................................................................................................................................................. 7 Importancia de la Norma NIIF, ISO 9001:2015 e ISO/IEC 27001 ........................................................................................................................................... 8 1.1 Historia: Evolución y consolidación en el sector .............................................................................................................................................................. 9 1.1 Evolución y Consolidación en el Sector .................................................................................................................................................................... 10 1.2 Misión: Propósito Alineado con la Calidad y el Servicio .............................................................................................................................................. 11 1.3 Visión: Proyección Estratégica hacia la Sostenibilidad ................................................................................................................................................ 12 1.4 Estructura Organizacional: Organización Enfocada en Resultados .............................................................................................................................. 13 La estructura se distribuye de la siguiente manera: ............................................................................................................................................................ 13 Dirección Contable y Administrativa encabezada por: .......................................................................................................................................................... 13 Coordinación Académica y de Prácticas .............................................................................................................................................................................. 14 Equipo de Apoyo Operativo ............................................................................................................................................................................................... 14 1.5 Productos y/o servicios: Portafolio competitivo y eficiente; Control Interno, Asesoria Financiera, Contable y Fiscal, Revisoría Fiscal, Auditoría, Organización y Controles Administrativos, Implementación Contable y Financiera Bajo NII, Experiencia para Practicantes. .................................................... 15 1.6 Localización: Presencia estratégica y cobertura operativa .......................................................................................................................................... 21 Presencia Estratégica ....................................................................................................................................................................................................... 21 Cobertura Operativa ......................................................................................................................................................................................................... 22 Fortalezas Estratégicas ..................................................................................................................................................................................................... 23 2.1 Recurso humano: Talento calificado y en constante formación .................................................................................................................................. 24 CENPEX SAS Centro Empresarial Para la Experiencia Contable Dentro del equipo profesional destacan: ............................................................................................................................................................................ 25 2.2 Recurso tecnológico: Soporte digital eficiente (Software TNS) ................................................................................................................................... 27 2.3 Funciones y plan de trabajo: Registro, control, conciliación y análisis financiero .......................................................................................................... 28 Principales funciones asignadas al practicante .................................................................................................................................................................... 28 Causación y procesamiento de nómina (Sección 28 – Beneficios a los Empleados) ................................................................................................................ 30 Organización documental y archivo digital .......................................................................................................................................................................... 31 Consulta y resolución de inconsistencias en datos de usuarios ............................................................................................................................................. 32 Implementación del Sistema TNS: Mejora Operativa y Eficiencia Contable ............................................................................................................................ 33 Conclusión ....................................................................................................................................................................................................................... 2.4 Evidencias ............................................................................................................................................................................................................. 34 2.5 Políticas internas: Manuales contables y procedimientos normalizados ............................................................................................................................ 70 1. Manual Contable Institucional ..................................................................................................................................................................................... 70 2. Procedimientos Normalizados de Registro ................................................................................................................................................................... 71 3. Control Interno y Seguimiento .................................................................................................................................................................................... 71 3.1 Normativa Contable Colombiana .............................................................................................................................................................................. 72 1. Decreto 2649 de 1993 – Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas (PCGA) ........................................................................................................ 72 2. NIIF para PYMES – Marco Normativo del Grupo 2 ........................................................................................................................................................ 72 3. Código de Comercio Colombiano ................................................................................................................................................................................ 73 4. Estatuto Tributario y Normas DIAN ............................................................................................................................................................................. 73 5. Decreto 1625 de 2016 – Régimen Tributario Único ...................................................................................................................................................... 74 3.1.1 Decreto 2649 de 1993 – Reconocimiento, depreciación y baja .................................................................................................................................... 74 1. Reconocimiento de Activos ......................................................................................................................................................................................... 74 2. Depreciación de Propiedades, Planta y Equipo ............................................................................................................................................................. 75 3. Baja en Libros de los Activos ...................................................................................................................................................................................... 75PregradoThe accounting optimization project at CENPEX aims to improve the financial management of its clients—specifically, automotive training schools—through the implementation of an automated accounting system that enables the recording, updating, and efficient organization of accounting records. This solution ensures compliance with formal and tax obligations, strengthens internal control, and enhances decision-making based on reliable financial information available in real time. The initiative is grounded in compliance with the International Financial Reporting Standards (IFRS), ensuring the proper presentation of financial statements; ISO 9001:2015, which guides process standardization and continuous improvement; and ISO/IEC 27001, which safeguards the security and confidentiality of digitalized accounting data. The project includes key activities such as collecting and classifying documents, digitalizing information, migrating data to specialized accounting software, training staff and clients, and designing standardized protocols for document management. It also involves monitoring tax obligations, generating periodic financial reports, and implementing internal audits. Through this project, CENPEX strengthens its operational efficiency, enhances the quality of service provided to its clients, and consolidates a modern, secure, and internationally aligned accounting management model.Modalidad Presencialapplication/pdfspahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/Abierto (Texto Completo)Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Desarrollo del plan de trabajo de optimización contable en CENPEXDevelopment of the Accounting Optimization Work Plan at CENPEXContador PúblicoUniversidad Autónoma de Bucaramanga UNABFacultad Economía y NegociosPregrado Contaduría PúblicaCOP-1785info:eu-repo/semantics/bachelorThesisTrabajo de Gradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionhttp://purl.org/redcol/resource_type/TPBusinessManagementDevelopment of the accountingOptimization work planAccounting (Standards)International financial reporting standardsFinancial managementMathematical optimizationNegociosAdministraciónContabilidad (Normas)Normas Internacionales de Información FinancieraGestión financieraOptimización matemáticaDesarrollo del plan de trabajoOptimización contableConsejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP). (2023). Normas de Información Financiera en Colombia (NIIF). Recuperado de www.ctcp.gov.coMinisterio de Hacienda y Crédito Público. (2023). Estándares internacionales de contabilidad y normativas fiscales en Colombia. Bogotá, Colombia.Pérez, J., & Ramírez, L. (2021). Contabilidad General y Financiera. Editorial Alfaomega. Hendriksen, E. S., & Van Breda, M. F. (2017). Teoría de la contabilidad. McGraw-Hill.Gómez, R. & Morales, P. (2022). Gestión contable en la era digital: Implementación de software y automatización. Editorial Ecoe. Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). (2023). Guía de aplicación y actualización.Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). Software Contable SIIGO. (2023). Manual de implementación y buenas prácticas. Recuperado de www.siigo.comSuperintendencia de Sociedades. (2023). Obligaciones contables y tributarias para empresas en Colombia. Recuperado de www.supersociedades.gov.coORIGINALDesarrollo del Plan de Trabajo de Optimización Contable en CENPEX..pdfDesarrollo del Plan de Trabajo de Optimización Contable en CENPEX..pdfTesisapplication/pdf2974025https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/32099/1/Desarrollo%20del%20Plan%20de%20Trabajo%20de%20Optimizaci%c3%b3n%20Contable%20en%20CENPEX..pdf02cbe2f0d1968e195f1328d5b20f0a44MD51open accessLicencia.pdfLicencia.pdfLicenciaapplication/pdf859839https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/32099/5/Licencia.pdf02ab063bf04e0e2f1db8638651ff9112MD55metadata only accessLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-8829https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/32099/4/license.txt3755c0cfdb77e29f2b9125d7a45dd316MD54open accessTHUMBNAILDesarrollo del Plan de Trabajo de Optimización Contable en CENPEX..pdf.jpgDesarrollo del Plan de Trabajo de Optimización Contable en CENPEX..pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg8696https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/32099/6/Desarrollo%20del%20Plan%20de%20Trabajo%20de%20Optimizaci%c3%b3n%20Contable%20en%20CENPEX..pdf.jpgaa0b5280a6def001fffa0f741f8ad918MD56open accessLicencia.pdf.jpgLicencia.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg12708https://repository.unab.edu.co/bitstream/20.500.12749/32099/7/Licencia.pdf.jpgbc23b0d8b73a19ef9b73239484143d5fMD57metadata only access20.500.12749/32099oai:repository.unab.edu.co:20.500.12749/320992025-11-04 22:01:44.944open accessRepositorio Institucional | Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNABrepositorio@unab.edu.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