Herramienta para la gestión de la información de los contratos de la gerencia de infrestrucura y servicios perteneciente a la dirección de abastecimiento y servicios del Grupo Energía Bogotá.
El siguiente es un resumen que se genera con base en el informe presentado sobre la ejecución del proyecto, que se lleva a cabo en el Grupo Energía Bogotá E.S.P, titulado “HERRAMIENTA PARA LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LOS CONTRATOS DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS PERTENECIENTE A LA...
- Autores:
-
Gómez Jiménez, Duván Camilo
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2023
- Institución:
- Universidad Distrital Francisco José de Caldas
- Repositorio:
- RIUD: repositorio U. Distrital
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:repository.udistrital.edu.co:11349/39749
- Acceso en línea:
- http://hdl.handle.net/11349/39749
- Palabra clave:
- Gestión
Base de datos
Liquidación
Optimizar
Administración de sistemas de información -- Administración
Ingeniería Industrial -- Tesis y disertaciones académicas
Procedimiento administrativo -- Administración
Administración de bases de datos -- Bases de datos
Management
Database
Settlement
Optimize
- Rights
- License
- Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 Internacional
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El siguiente es un resumen que se genera con base en el informe presentado sobre la ejecución del proyecto, que se lleva a cabo en el Grupo Energía Bogotá E.S.P, titulado “HERRAMIENTA PARA LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LOS CONTRATOS DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS PERTENECIENTE A LA DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS DEL GRUPO ENERGÍA BOGOTÁ” y se presenta como pasantía para obtener el título de Ingeniero Industrial en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Este, tiene como objetivo desarrollar una herramienta para gestionar la información de los contratos, el cual se realiza a través de los siguientes procesos: diagnosticar la situación actual de los contratos, identificar el estado de cada uno de ellos, gestionar el proceso de liquidación de los contratos y generar informes para compartir con la gerencia de infraestructura y servicios de la dirección de abastecimiento y servicios del Grupo Energía Bogotá y la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. El desafío del proyecto consiste en optimizar la gestión de la información de los contratos bajo la responsabilidad de la gerencia de infraestructura y servicios de la dirección de abastecimiento y servicios, haciendo uso de diversas habilidades y conocimientos obtenidos durante los estudios, como programación básica, innovación tecnológica, gestión del conocimiento, gestión de la información, teoría de sistemas y gestión organizacional. Durante el tiempo en el que se ejecutó, se realizaron actividades como: generar informes mensuales al departamento de control y contabilidad, supervisar la gestión de las solicitudes realizadas a la gerencia, informar a los líderes sobre la gestión de los contratos en proceso de liquidación y evaluar el cumplimiento de las áreas de que componen la gerencia. En la conclusión del estudio se destaca que el proyecto permitió identificar y eliminar los cuellos de botella del proceso de liquidación de los contratos implementando una herramienta creada y desarrollada en Excel, de esta manera se logró optimizar el proceso para gestionar los nuevos contratos y generar un plan de contingencia para acelerar los contratos que se encontraban detenidos, permitiendo así, evaluar y registrar la gestión de la interventoría de cada uno de los contratos. Además, se gestionó el desarrollo presupuestario de los contratos en ejecución, proporcionando alertas a los líderes sobre el cumplimiento dando mayor tiempo para tomar decisiones sobre la administración de estos. Finalmente, la herramienta de Excel permitió finalizar los contratos en liquidación durante el desarrollo del proyecto, cumpliendo con los plazos establecidos en el procedimiento, demostrando que un manejo adecuado de la herramienta permite una mejor gestión de los contratos. |
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Capterra. (2020). Capterra Power BI. Obtenido de https://www.capterra.co/software/206751/powerbi Durango Rodriguez, N., & Alzate Marin, J. A. (2018). Base de datos de los contratos. Medellín: Tecnológico de Antioquia. Emagister. (Junio de 2022). Emagister: SAP. Obtenido de https://www.emagister.com.co/cursossap-bogota-kwprov-514-66.htm GEB. (2018). Grupo Energía Bogotá Nuestro Negocio. Obtenido de https://www.grupoenergiabogota.com/transmision/nosotros/nuestro-negocio GEB. (2018). Quienes somos: Grupo Energía Bogotá. Obtenido de www.grupoenergiabogota.com/conoce-geb/quienes-somos/ GEB. (2019). GrupoEnergíaBogotá Historia. Obtenido de https://www.grupoenergiabogota.com/transmision/nosotros/historia GEB Juridica. (2022). Presentación Corpoprativa Enero 2022. Bogotá D.C.: GEB. Hernandez Sampieri, R., Fernandez Collado, C., & Baptista Lucio, P. (1997). METODOLOGÍA DELA INVESTIGACIÓN. Naucalpan de Juárez: McGRAW - HILL. IBM. (01 de 04 de 2021). Herramientas de gestión de datos y desarrollo de aplicaciones. Obtenido de https://www.ibm.com/docs/es/db2/11.1?topic=overviews-data-management-applicationdevelopment-tools IBM WEB. (2021). IBM Cognos Analytics. Obtenido de https://www.ibm.com/coes/products/cognos-analytics IT España. (2019). TIBCO Spotfire. Obtenido de http://www.formadoresit.es/formacion-enempresas/formacion/cursos-bi/curso-tibco-spotfire/ Leal Reyes, J. H. (2004). Sistema de seguimiento de contratos `` Sisc``. Bogotá D.C.: Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD. Martínez Saldarriaga, C. (2011). Implementacion de una base de datos para el almacenamiento de las hojas de vida de los funcionarios y los contratos realizados por la cámara de comercio de Dosquebradas. Pereira: Universidad Católica de Pereira. Microsoft. (2022). Microsfot Power BI. Obtenido de https://powerbi.microsoft.com/es-es/ Peña Roberto, M. (2012). METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN. SESIÓN N° 4. LuriganchoChosica. Pilar, J. V. (2012). Herramientas para la Gestión. Buenos Aires: Hanne. Prodware España. (19 de Mayo de 2022). Microsoft Power BI. Obtenido de https://www.prodwaregroup.com/es-es/soluciones/microsoft-power-platform/microsoftpower-bi/ Qlik. (2022). Qlik Sense. Obtenido de https://www.qlik.com/es-es/products/qlikview Rubiano Contreras, M., Boada Acuña, L. M., González Olaya, M., & Daza Dávalos, D. A. (2017). Diseño del prototipo del modelo de base de datos y presentación de información unificada y en línea aplicado al proceso de selección y contratación de personal y servicios de Construsalud. Bogotá D.C.: SISNAB Politécnico Grancolombiano. Sanoudou, D., & Reed, S. (Junio de 2022). ¿Cómo elegir la mejor metodología de investigación para su estudio? Obtenido de https://www.enago.com/academy/latam/difference-methodsand-methodology/ SAP . (2020). SAP BusinessObjects Business Intelligence. Obtenido de https://www.sap.com/latinamerica/products/bi-platform.html SAS. (2019). Business Intelligence y Analytics. Obtenido de https://www.sas.com/es_co/solutions/business-intelligence.html Sisense. (2022). Sisense analytics and BI platforms. Obtenido de https://www.sisense.com SPNet. (2021). SPNet Business intelligence. Obtenido de https://softwarepara.net/herramientasbusiness-intelligence/ Tableau WEB. (2022). Tableau Analytics. Obtenido de https://www.tableau.com Universidad Naval. (2018). METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN. Marina: Secretaría De Marina. YellowFin. (2019). YellowFin Analytics. Obtenido de https://www.yellowfinbi.com |
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Este, tiene como objetivo desarrollar una herramienta para gestionar la información de los contratos, el cual se realiza a través de los siguientes procesos: diagnosticar la situación actual de los contratos, identificar el estado de cada uno de ellos, gestionar el proceso de liquidación de los contratos y generar informes para compartir con la gerencia de infraestructura y servicios de la dirección de abastecimiento y servicios del Grupo Energía Bogotá y la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. El desafío del proyecto consiste en optimizar la gestión de la información de los contratos bajo la responsabilidad de la gerencia de infraestructura y servicios de la dirección de abastecimiento y servicios, haciendo uso de diversas habilidades y conocimientos obtenidos durante los estudios, como programación básica, innovación tecnológica, gestión del conocimiento, gestión de la información, teoría de sistemas y gestión organizacional. Durante el tiempo en el que se ejecutó, se realizaron actividades como: generar informes mensuales al departamento de control y contabilidad, supervisar la gestión de las solicitudes realizadas a la gerencia, informar a los líderes sobre la gestión de los contratos en proceso de liquidación y evaluar el cumplimiento de las áreas de que componen la gerencia. En la conclusión del estudio se destaca que el proyecto permitió identificar y eliminar los cuellos de botella del proceso de liquidación de los contratos implementando una herramienta creada y desarrollada en Excel, de esta manera se logró optimizar el proceso para gestionar los nuevos contratos y generar un plan de contingencia para acelerar los contratos que se encontraban detenidos, permitiendo así, evaluar y registrar la gestión de la interventoría de cada uno de los contratos. Además, se gestionó el desarrollo presupuestario de los contratos en ejecución, proporcionando alertas a los líderes sobre el cumplimiento dando mayor tiempo para tomar decisiones sobre la administración de estos. Finalmente, la herramienta de Excel permitió finalizar los contratos en liquidación durante el desarrollo del proyecto, cumpliendo con los plazos establecidos en el procedimiento, demostrando que un manejo adecuado de la herramienta permite una mejor gestión de los contratos.The following is a summary that is generated based on the report presented on the execution of the project, which is carried out in the Grupo Energía Bogotá E.S.P, entitled “TOOL FOR THE MANAGEMENT OF THE INFORMATION OF THE CONTRACTS OF THE INFRASTRUCTURE AND SERVICES BELONGING TO THE SUPPLY AND SERVICES DIRECTION OF THE ENERGÍA BOGOTÁ GROUP” and is presented as an internship to obtain the title of Industrial Engineer at the Francisco José de Caldas District University. This aims to develop a tool to manage contract information, which is carried out through the following processes: diagnose the current situation of the contracts, identify the status of each of them, manage the settlement process of contracts and generate reports to share with the infrastructure and services management of the supply and services management of Grupo Energía Bogotá and the Francisco José de Caldas District University. The challenge of the project is to optimize the management of contract information under the responsibility of the infrastructure and services management of the supply and services department, making use of various skills and knowledge obtained during the studies, such as basic programming, innovation technology, knowledge management, information management, systems theory and organizational management. During the time in which it was executed, activities were carried out such as: generating monthly reports to the control and accounting department, supervising the management of requests made to management, informing leaders about the management of contracts in the process of liquidation and evaluate the compliance of the areas that make up management. In the conclusion of the study, it is highlighted that the project made it possible to identify and eliminate bottlenecks in the contract settlement process by implementing a tool created and developed in Excel, in this way it was possible to optimize the process to manage new contracts and generate a contingency plan to accelerate the contracts that were stopped, thus allowing us to evaluate and record the management of the audit of each of the contracts. In addition, the budget development of contracts in execution was managed, providing alerts to leaders about compliance, giving more time to make decisions about their administration. Finally, the Excel tool made it possible to finalize the contracts in liquidation during the development of the project, complying with the deadlines established in the procedure, demonstrating that proper use of the tool allows better management of contracts.pdfspaAttribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 Internacionalhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/Abierto (Texto Completo)http://purl.org/coar/access_right/c_abf2GestiónBase de datosLiquidaciónOptimizarAdministración de sistemas de información -- AdministraciónIngeniería Industrial -- Tesis y disertaciones académicasProcedimiento administrativo -- AdministraciónAdministración de bases de datos -- Bases de datosManagementDatabaseSettlementOptimizeHerramienta para la gestión de la información de los contratos de la gerencia de infrestrucura y servicios perteneciente a la dirección de abastecimiento y servicios del Grupo Energía Bogotá.Tool for managing information on contracts for the infrastructure and services management belonging to the supply and services management of Grupo Energía Bogotá.bachelorThesisPasantíainfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fCapterra. (2020). Capterra Power BI. Obtenido de https://www.capterra.co/software/206751/powerbiDurango Rodriguez, N., & Alzate Marin, J. A. (2018). Base de datos de los contratos. Medellín: Tecnológico de Antioquia.Emagister. (Junio de 2022). Emagister: SAP. Obtenido de https://www.emagister.com.co/cursossap-bogota-kwprov-514-66.htmGEB. (2018). Grupo Energía Bogotá Nuestro Negocio. Obtenido de https://www.grupoenergiabogota.com/transmision/nosotros/nuestro-negocioGEB. (2018). Quienes somos: Grupo Energía Bogotá. Obtenido de www.grupoenergiabogota.com/conoce-geb/quienes-somos/GEB. (2019). GrupoEnergíaBogotá Historia. Obtenido de https://www.grupoenergiabogota.com/transmision/nosotros/historiaGEB Juridica. (2022). Presentación Corpoprativa Enero 2022. Bogotá D.C.: GEB.Hernandez Sampieri, R., Fernandez Collado, C., & Baptista Lucio, P. (1997). METODOLOGÍA DELA INVESTIGACIÓN. Naucalpan de Juárez: McGRAW - HILL.IBM. (01 de 04 de 2021). Herramientas de gestión de datos y desarrollo de aplicaciones. Obtenido de https://www.ibm.com/docs/es/db2/11.1?topic=overviews-data-management-applicationdevelopment-toolsIBM WEB. (2021). IBM Cognos Analytics. Obtenido de https://www.ibm.com/coes/products/cognos-analyticsIT España. (2019). TIBCO Spotfire. Obtenido de http://www.formadoresit.es/formacion-enempresas/formacion/cursos-bi/curso-tibco-spotfire/Leal Reyes, J. H. (2004). Sistema de seguimiento de contratos `` Sisc``. Bogotá D.C.: Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD.Martínez Saldarriaga, C. (2011). Implementacion de una base de datos para el almacenamiento de las hojas de vida de los funcionarios y los contratos realizados por la cámara de comercio de Dosquebradas. Pereira: Universidad Católica de Pereira.Microsoft. (2022). Microsfot Power BI. Obtenido de https://powerbi.microsoft.com/es-es/Peña Roberto, M. (2012). METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN. SESIÓN N° 4. LuriganchoChosica.Pilar, J. V. (2012). Herramientas para la Gestión. Buenos Aires: Hanne.Prodware España. 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