Situación actual y balance de los archivos del sector cultura, recreación y deporte del ámbito distrital

Este trabajo de grado ofrece una detallada caracterización de los archivos del sector de cultura, recreación y deporte del ámbito distrital en Bogotá durante el periodo 2018-2021. A través de un análisis cuantitativo de encuestas EAGED, se evaluó la implementación de instrumentos archivísticos y pol...

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Autores:: Ruiz Villarreal , Laura Sofia
Orozco Rojas, Lizeth Estefanía

Tipo de recurso:

Fecha de publicación:: 2024

Institución:: Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Repositorio:: RIUD: repositorio U. Distrital

Idioma:

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description	Este trabajo de grado ofrece una detallada caracterización de los archivos del sector de cultura, recreación y deporte del ámbito distrital en Bogotá durante el periodo 2018-2021. A través de un análisis cuantitativo de encuestas EAGED, se evaluó la implementación de instrumentos archivísticos y políticas de gestión documental en cinco entidades públicas. Los resultados muestran un panorama de avances significativos pero desiguales. Se observaron mejoras notables en la implementación de Tablas de Retención Documental y el Programa de Gestión Documental, alcanzando niveles cercanos o iguales al 100%. Sin embargo, otros instrumentos como el Banco Terminológico y las Tablas de Control de Acceso presentaron un crecimiento más lento. La pandemia de COVID-19 impactó negativamente algunos indicadores, como el Plan Institucional de Archivos. El estudio identificó desafíos críticos en la adaptación tecnológica, la capacitación especializada y la promoción de una cultura archivística sólida. Se resalta la importancia de los archivos no solo como repositorios de información, sino como elementos fundamentales para la transparencia gubernamental y la preservación del patrimonio cultural. Las principales recomendaciones incluyen la implementación de un programa coordinado para uniformizar las políticas archivísticas, un plan de modernización tecnológica con capacitación continua, el fortalecimiento de la cultura archivística y un sistema de evaluación y adaptación continua de prácticas. En conclusión, el sector muestra una transición positiva en la gestión documental, pero requiere un enfoque integral y sostenido para enfrentar los desafíos persistentes y adaptarse a las exigencias del siglo XXI en términos de eficiencia, transparencia y preservación del patrimonio documental.
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La pandemia de COVID-19 impactó negativamente algunos indicadores, como el Plan Institucional de Archivos. El estudio identificó desafíos críticos en la adaptación tecnológica, la capacitación especializada y la promoción de una cultura archivística sólida. Se resalta la importancia de los archivos no solo como repositorios de información, sino como elementos fundamentales para la transparencia gubernamental y la preservación del patrimonio cultural. Las principales recomendaciones incluyen la implementación de un programa coordinado para uniformizar las políticas archivísticas, un plan de modernización tecnológica con capacitación continua, el fortalecimiento de la cultura archivística y un sistema de evaluación y adaptación continua de prácticas. En conclusión, el sector muestra una transición positiva en la gestión documental, pero requiere un enfoque integral y sostenido para enfrentar los desafíos persistentes y adaptarse a las exigencias del siglo XXI en términos de eficiencia, transparencia y preservación del patrimonio documental.This thesis provides a detailed characterization of the archives in the culture, recreation, and sports sector at the district level in Bogotá during the period 2018-2021. Through a quantitative analysis of EAGED surveys, the implementation of archival instruments and document management policies in five public entities was evaluated. The results show a landscape of significant but uneven progress. Notable improvements were observed in the implementation of Document Retention Schedules and the Document Management Program, reaching levels close to or equal to 100%. However, other instruments, such as the Terminology Bank and the Access Control Tables, showed slower growth. The COVID-19 pandemic negatively impacted some indicators, such as the Institutional Archive Plan. The study identified critical challenges in technological adaptation, specialized training, and the promotion of a strong archival culture. It highlights the importance of archives not only as repositories of information but as fundamental elements for government transparency and the preservation of cultural heritage.ArchivoGestión documentalCaracterizaciónCuantitativoInvestigaciónArchivísticaArchivística y gestión de la Información Digital -- Tesis y disertaciones académicasAdministración de archivosDocumentos públicosLegislación archivísticaPatrimonio culturalArchiveDocumentary managementCharacterizationQuantitativeResearchArchivalSituación actual y balance de los archivos del sector cultura, recreación y deporte del ámbito distritalCurrent situation and balance of the archives of the culture, recreation and sports sector at the district levelbachelorThesisMonografíahttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fAbierto (Texto Completo)http://purl.org/coar/access_right/c_abf2Abadal y Rubio (2017) en “Evolución de los perfiles ocupacionales de los profesionales de la información” http://diposit.ub.edu/dspace/bitstream/2445/121826/1/680141.pdfAcevedo (2021). 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Situación actual y balance de los archivos del sector cultura, recreación y deporte del ámbito distrital

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