Documentar e implementar el proceso de organización documental entre el año 2020 - 2024 correspondiente a 1400 carpetas en el archivo digital de la unidad de Gestión Financiera de la Universidad Nacional de Colombia, sede Medellín
RESUMEN: Este trabajo de grado se realizó bajo la modalidad de practica académica, este aborda la organización del archivo digital de la Unidad de Gestión Financiera de la Universidad Nacional de Colombia, sede Medellín, como parte de un proceso integral de gestión documental. Se enfoca en implement...
- Autores:
-
Madrid Pérez, Liliana Patricia
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2024
- Institución:
- Universidad de Antioquia
- Repositorio:
- Repositorio UdeA
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/45194
- Acceso en línea:
- https://hdl.handle.net/10495/45194
- Palabra clave:
- Gestión de la Información
Information Management
Análisis documental
Document analysis
Catalogación de materiales de archivo
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Legislación archivística
Archives - Law and legislation
Documentos electrónicos
Electronic records
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- openAccess
- License
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RESUMEN: Este trabajo de grado se realizó bajo la modalidad de practica académica, este aborda la organización del archivo digital de la Unidad de Gestión Financiera de la Universidad Nacional de Colombia, sede Medellín, como parte de un proceso integral de gestión documental. Se enfoca en implementar y documentar un sistema de clasificación, ordenación y descripción de documentos electrónicos generados entre 2020 y 2024 en las áreas de Tesorería, Contabilidad y Cartera. Con base en las Tablas de Retención Documental (TRD) y principios archivísticos, se propone una metodología que respeta la estructura jerárquica de los fondos documentales y asegura la accesibilidad y preservación de la información. El proyecto enfatiza el uso de carpetas compartidas como solución temporal mientras se implementa un software de gestión documental, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales en términos de eficiencia y transparencia administrativa. |
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Mejía Sánchez, Óscar AndrésMadrid Pérez, Liliana Patricia2025-02-24T22:19:20Z2025-02-24T22:19:20Z2024https://hdl.handle.net/10495/45194RESUMEN: Este trabajo de grado se realizó bajo la modalidad de practica académica, este aborda la organización del archivo digital de la Unidad de Gestión Financiera de la Universidad Nacional de Colombia, sede Medellín, como parte de un proceso integral de gestión documental. Se enfoca en implementar y documentar un sistema de clasificación, ordenación y descripción de documentos electrónicos generados entre 2020 y 2024 en las áreas de Tesorería, Contabilidad y Cartera. Con base en las Tablas de Retención Documental (TRD) y principios archivísticos, se propone una metodología que respeta la estructura jerárquica de los fondos documentales y asegura la accesibilidad y preservación de la información. El proyecto enfatiza el uso de carpetas compartidas como solución temporal mientras se implementa un software de gestión documental, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales en términos de eficiencia y transparencia administrativa.ABSTRACT: This degree work was conducted under the modality of academic practice, it addresses the organization of the digital archive of the Financial Management Unit of the National University of Colombia, Medellin, as part of a comprehensive process of document management. It focuses on implementing and documenting a system of classification, arrangement and description of electronic documents generated between 2020 and 2024 in the areas of Treasury, Accounting and Portfolio. Based on the Document Retention Tables (TRD) and archival principles, a methodology is proposed that respects the hierarchical structure of the document collections and ensures the accessibility and preservation of the information. The project emphasizes the use of shared folders as a temporary solution while a document management software is implemented, contributing to the fulfillment of institutional objectives in terms of administrative efficiency and transparency.PregradoArchivista63 páginasaplication/pdfspaUniversidad de AntioquiaApartadó, ColombiaEscuela Interamericana de Bibliotecología. Archivísticahttps://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/co/info:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Documentar e implementar el proceso de organización documental entre el año 2020 - 2024 correspondiente a 1400 carpetas en el archivo digital de la unidad de Gestión Financiera de la Universidad Nacional de Colombia, sede MedellínTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPhttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcceinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisinfo:eu-repo/semantics/draftGestión de la InformaciónInformation ManagementAnálisis documentalDocument analysisCatalogación de materiales de archivoCataloging of archival materialLegislación archivísticaArchives - Law and legislationDocumentos electrónicosElectronic recordsTablas de retenciónRetention tableshttps://id.nlm.nih.gov/mesh/D019451PublicationORIGINALMadridLiliana_2024_Implementar_Organizacion_Documental.pdfMadridLiliana_2024_Implementar_Organizacion_Documental.pdfTrabajo de grado de pregradoapplication/pdf2318076https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/21100c8c-57dc-47fd-87f7-da8fc0929b3b/download4becccb640e7abf226508e0577e6865bMD512trueAnonymousREADAnexo_GuiaOrganizacion.pdfAnexo_GuiaOrganizacion.pdfAnexoapplication/pdf663780https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/84beabc8-72df-4695-a25f-780a08b35949/downloade04d871998cc12fb8b602244c2f3ed1eMD53falseAnonymousREADLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; 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