Diseño y evaluación de metodología de gestión de activos e insumos del grupo GIBIC

RESUMEN : La gestión de activos e insumos es esencial para cualquier entidad que pretenda optimizar el uso de sus recursos, además de una identificación de activos e insumos disponibles. Una metodología eficaz permite identificar, clasificar, controlar, gestionar, registrar y establecer procedimientos o protocolos con el fin de garantizar un uso seguro, eficiente y responsable. Con el propósito de mejorar la gestión de inventarios del grupo de investigación GIBIC se planteó este proyecto de investigación, el cual consistió en desarrollar, ejecutar y evaluar una herramienta que permitiera tener control y acceso oportuno a los activos e insumos del grupo de investigación. Para los activos se propuso hacer una gestión mediante el uso de Microsoft Forms y Excel, en esta herramienta se buscó identificar las cuatro etapas del activo después de su adquisición: ingresos, ajustes (calibraciones y mantenimientos), préstamos y devoluciones, y salidas. Con estas etapas se estableció una conexión que reflejara la información de estas en un inventario general. En el caso de los insumos, se propuso un enfoque de organización de la información, lo que implicó la consolidación de esta en un único documento de Excel, adicionando las etapas de ingresos y salidas. La implementación práctica de ambos procesos incluyó la organización y comprensión de la información, implementación de fórmulas, creación de formularios y hojas de cálculo, así como el diseño de protocolos para su utilización y evaluación, con el objetivo de realizar una gestión de la información de los inventarios de manera integrada, fluida y comprensible.

• Autores: Patiño Osorio, Leidy Alejandra
• Tipo de recurso: Trabajo de grado de pregrado
• Fecha de publicación: 2023
• Institución: Universidad de Antioquia
• Repositorio: Repositorio UdeA
• Idioma: spa
• OAI Identifier: oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/42509
• Acceso en línea: https://hdl.handle.net/10495/42509
• Palabra clave: Inventories; Inventario; Fixed assets; Activos fijos; Insumo; Inputs; http://aims.fao.org/aos/agrovoc/c_11788; http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept2762
• Rights: openAccess
• License: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/