Diagnóstico integral de archivos en el Centro de Investigaciones Sociales y Humanas de la Universidad de Antioquia

RESUMEN: El Centro de Investigaciones Sociales y Humanas - CISH, que es parte de la Facultad de Ciencias Sociales y Humanas, se ha enfrentado a un desafío significativo por la alta producción documental y desconocimiento generalizado en el ámbito archivístico, llevado a una situación en la que es difícil determinar qué documentos se conservan y cuál es su relevancia para las actividades del centro. Para abordar este problema, se ha decidido llevar a cabo un diagnóstico en forma de inventario en estado natural. Este diagnóstico tiene como objetivo recopilar información sobre fechas extremas, unidades de almacenamiento, estado de conservación, y contenido de las unidades documentales que almacenan en su archivo de gestión. Este proceso no solo ayudará a aclarar la clasificación de los documentos, como, por ejemplo, que se debe organizar para transferencia documental primaria, que se debe conservar en el archivo de gestión y que se debe eliminar; también proporcionará una visión más clara de la estructura y organización del archivo. De acuerdo con la información obtenida a través del diagnóstico, se elaboraron lineamientos que servirán de guía para futuros procesos archivísticos y su consulta. Estos lineamientos son una recopilación de instrucciones sobre procesos como la organización, la transferencia primaria y la conservación documental. Procesos esenciales para aportar a la gestión eficiente de los archivos y para garantizar que los documentos importantes se conserven y estén accesibles. Estos lineamientos se han desarrollado con el apoyo de la División de Gestión Documental de la Universidad de Antioquia, con el objetivo de mejorar la eficiencia de sus actividades. Al proporcionar una guía clara y coherente para la gestión de archivos, este documento ayudarán al Centro a manejar su producción documental de manera más efectiva, garantizando que los documentos importantes se conserven y estén disponibles para futuras investigaciones y actividades administrativas.

• Autores: Ortiz Ochoa, María Valeria
• Tipo de recurso: Trabajo de grado de pregrado
• Fecha de publicación: 2023
• Institución: Universidad de Antioquia
• Repositorio: Repositorio UdeA
• Idioma: spa
• OAI Identifier: oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/37690
• Acceso en línea: https://hdl.handle.net/10495/37690
• Palabra clave: Archivos administrativos; Gestión de documentos; Records management; Conservación de documentos; Documents preservation; Diagnóstico Integral de Archivo; Transferencias documentales
• Rights: openAccess
• License: https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/