Propuesta de Cuadro de Clasificación Documental - CCD : desarrollo de las etapas uno y dos del proyecto Elaboración de TRD de la Clínica Somer de Rionegro

En el presente informe se expone la experiencia y los resultados de la práctica profesional realizada en la Clínica Somer de Rionegro, desarrollada en el área de Gestión Documental durante el periodo académico correspondiente al año 2025. El proceso se enmarcó en un objetivo general y tres objetivos específicos orientados al diseño del Cuadro de Clasificación Documental (CCD), como fase inicial para la elaboración de las Tablas de Retención Documental (TRD), según los lineamientos del Archivo General de la Nación. Durante el ejercicio académico se aplicaron los conocimientos adquiridos en Archivística, mediante la implementación de herramientas técnicas como encuestas documentales, entrevistas, observación directa y análisis funcional, logrando identificar la producción documental de 74 oficinas productoras y 553 unidades documentales. Como resultado, se definieron 72 series y 205 subseries documentales con su respectiva codificación, descripción y agrupación funcional. Este trabajo permitió formular un CCD general y 74 CCD específicos, aprobados por la institución como instrumentos oficiales. A partir de esta experiencia se derivaron propuestas que fortalecen la gestión documental institucional, optimizan la organización y disposición de la información y permiten avanzar en la valoración documental. La práctica evidenció el compromiso de la Clínica con el mejoramiento continuo y la eficiencia administrativa.

• Autores: García Franco, Alejandra; Gallego Ossa, Yenni Alexandra
• Tipo de recurso: Trabajo de grado de pregrado
• Fecha de publicación: 2025
• Institución: Universidad de Antioquia
• Repositorio: Repositorio UdeA
• Idioma: spa
• OAI Identifier: oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/48173
• Acceso en línea: https://hdl.handle.net/10495/48173
• Palabra clave: Archivos - Administración; Archives - Administration; Gestión de documentos; Records management; Análisis documental; Documentary analysis; Tipología documental; Clasificación - Archivos; Classification - Archives; Tablas de retención; Retention tables; Evaluación de materiales de archivo; Appraisal of archival materials; http://id.loc.gov/authorities/subjects/sh2007101328; http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept516; http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept2232; ODS 8: Trabajo decente y crecimiento económico. Promover el crecimiento económico sostenido, inclusivo y sostenible, el empleo pleno y productivo y el trabajo decente para todos
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