Desarrollo de un modelo integrado para la gestión de los procesos operativos con base en la aplicación SharePoint para la empresa Eléctricas Jiménez y Mejía SAS. Semestre de industria
RESUMEN : En un entorno empresarial altamente competitivo y en constante cambio, Eléctricas Jiménez y Mejía S.A.S. se enfrenta al desafío de optimizar la eficiencia y seguridad en la gestión de sus procesos documentales dentro del Sistema de Gestión Integrado (SGI). Este trabajo se centra en analiza...
- Autores:
-
Barrientos Cortes, Susana Eugenia
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2025
- Institución:
- Universidad de Antioquia
- Repositorio:
- Repositorio UdeA
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/44876
- Acceso en línea:
- https://hdl.handle.net/10495/44876
- Palabra clave:
- Mejoramiento de procesos
Process improvement
Control de procesos industriales
Process control
Eficiencia - control de la producción
Efficiency - production control
Digitalización de la información
Information digitalizacion
Gestión documental
- Rights
- openAccess
- License
- https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/
| id |
UDEA2_c07a248f0895bbd8caeac94fb6ae8f1e |
|---|---|
| oai_identifier_str |
oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/44876 |
| network_acronym_str |
UDEA2 |
| network_name_str |
Repositorio UdeA |
| repository_id_str |
|
| dc.title.spa.fl_str_mv |
Desarrollo de un modelo integrado para la gestión de los procesos operativos con base en la aplicación SharePoint para la empresa Eléctricas Jiménez y Mejía SAS. Semestre de industria |
| title |
Desarrollo de un modelo integrado para la gestión de los procesos operativos con base en la aplicación SharePoint para la empresa Eléctricas Jiménez y Mejía SAS. Semestre de industria |
| spellingShingle |
Desarrollo de un modelo integrado para la gestión de los procesos operativos con base en la aplicación SharePoint para la empresa Eléctricas Jiménez y Mejía SAS. Semestre de industria Mejoramiento de procesos Process improvement Control de procesos industriales Process control Eficiencia - control de la producción Efficiency - production control Digitalización de la información Information digitalizacion Gestión documental |
| title_short |
Desarrollo de un modelo integrado para la gestión de los procesos operativos con base en la aplicación SharePoint para la empresa Eléctricas Jiménez y Mejía SAS. Semestre de industria |
| title_full |
Desarrollo de un modelo integrado para la gestión de los procesos operativos con base en la aplicación SharePoint para la empresa Eléctricas Jiménez y Mejía SAS. Semestre de industria |
| title_fullStr |
Desarrollo de un modelo integrado para la gestión de los procesos operativos con base en la aplicación SharePoint para la empresa Eléctricas Jiménez y Mejía SAS. Semestre de industria |
| title_full_unstemmed |
Desarrollo de un modelo integrado para la gestión de los procesos operativos con base en la aplicación SharePoint para la empresa Eléctricas Jiménez y Mejía SAS. Semestre de industria |
| title_sort |
Desarrollo de un modelo integrado para la gestión de los procesos operativos con base en la aplicación SharePoint para la empresa Eléctricas Jiménez y Mejía SAS. Semestre de industria |
| dc.creator.fl_str_mv |
Barrientos Cortes, Susana Eugenia |
| dc.contributor.advisor.none.fl_str_mv |
Orozco Alzate, Nelson |
| dc.contributor.author.none.fl_str_mv |
Barrientos Cortes, Susana Eugenia |
| dc.subject.lemb.none.fl_str_mv |
Mejoramiento de procesos Process improvement Control de procesos industriales Process control Eficiencia - control de la producción Efficiency - production control Digitalización de la información Information digitalizacion |
| topic |
Mejoramiento de procesos Process improvement Control de procesos industriales Process control Eficiencia - control de la producción Efficiency - production control Digitalización de la información Information digitalizacion Gestión documental |
| dc.subject.proposal.spa.fl_str_mv |
Gestión documental |
| description |
RESUMEN : En un entorno empresarial altamente competitivo y en constante cambio, Eléctricas Jiménez y Mejía S.A.S. se enfrenta al desafío de optimizar la eficiencia y seguridad en la gestión de sus procesos documentales dentro del Sistema de Gestión Integrado (SGI). Este trabajo se centra en analizar y perfeccionar el SGI de la empresa, alineándolo con los estándares de calidad, ambiental y de seguridad y salud en el trabajo (NTC ISO 9001:2015, NTC ISO 14001:2015, NTC ISO 45001:2018), así como con los lineamientos del Decreto 1072 de 2015, que regula el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en Colombia. Como parte de la solución, se propone el desarrollo de un modelo integrado para la gestión de los procesos operativos aprovechando la aplicación SharePoint, diseñado para centralizar, organizar y facilitar el acceso a la información. Esta herramienta incorpora funcionalidades como edición colaborativa, control de versiones y automatización de flujos de trabajo, promoviendo una mayor eficiencia operativa y reducción de tiempos administrativos. Adicionalmente, los controles de permisos personalizables y las auditorías aseguran la protección de los datos y el cumplimiento normativo. La metodología incluye un diagnóstico del SGI actual, la identificación de las etapas necesarias para documentar los procesos y la propuesta de un modelo de integración de los sistemas de calidad, ambiental y SST. |
| publishDate |
2025 |
| dc.date.accessioned.none.fl_str_mv |
2025-02-13T20:07:51Z |
| dc.date.available.none.fl_str_mv |
2025-02-13T20:07:51Z |
| dc.date.issued.none.fl_str_mv |
2025 |
| dc.type.spa.fl_str_mv |
Tesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregrado |
| dc.type.coar.spa.fl_str_mv |
http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f |
| dc.type.redcol.spa.fl_str_mv |
https://purl.org/redcol/resource_type/TP |
| dc.type.coarversion.spa.fl_str_mv |
http://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcce |
| dc.type.driver.spa.fl_str_mv |
info:eu-repo/semantics/bachelorThesis |
| dc.type.version.spa.fl_str_mv |
info:eu-repo/semantics/draft |
| format |
http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f |
| status_str |
draft |
| dc.identifier.uri.none.fl_str_mv |
https://hdl.handle.net/10495/44876 |
| url |
https://hdl.handle.net/10495/44876 |
| dc.language.iso.spa.fl_str_mv |
spa |
| language |
spa |
| dc.rights.uri.spa.fl_str_mv |
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/ |
| dc.rights.accessrights.spa.fl_str_mv |
info:eu-repo/semantics/openAccess |
| dc.rights.coar.spa.fl_str_mv |
http://purl.org/coar/access_right/c_abf2 |
| rights_invalid_str_mv |
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/ http://purl.org/coar/access_right/c_abf2 |
| eu_rights_str_mv |
openAccess |
| dc.format.extent.spa.fl_str_mv |
41 páginas |
| dc.format.mimetype.spa.fl_str_mv |
application/pdf |
| dc.publisher.spa.fl_str_mv |
Universidad de Antioquia |
| dc.publisher.place.spa.fl_str_mv |
Medellín, Colombia |
| dc.publisher.faculty.spa.fl_str_mv |
Facultad de Ingeniería. Ingeniería Industrial |
| institution |
Universidad de Antioquia |
| bitstream.url.fl_str_mv |
https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/ac2d1b71-fab0-442b-8fcb-14d0b8285e94/download https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/21a0e1ab-04a9-470c-86c2-15e4ebea44c9/download https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/06899e24-bb5f-42c2-8307-8c00d9e65d24/download https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/40b4e77e-af6b-4769-8443-aabd1c34247a/download https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/27906706-eca9-4a04-acd8-18a783326590/download https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/3451b166-e57c-46db-abfd-de42468656ac/download https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/749b3682-6c8a-4743-b1b6-d457e9acd8cb/download https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/e496cd20-780c-46b9-bd43-cab1caa4fa38/download https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/5a3896be-89f2-4603-bf1d-9981fc5667d5/download https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/0c47d248-a28e-4a53-a9ea-0be43bcd7e7a/download https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/c900a908-7804-47df-8b8f-70f6814b9390/download https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/2e87ba94-2089-41aa-bee9-79cce8c31651/download |
| bitstream.checksum.fl_str_mv |
83b38c0ee77b70129c6c24ab2e1486ef f823b5000c64896899398d372638211f 7db0c3a06c51710e5b6201fe82c91059 72a58b754d107c1cf684782880e1a01e 8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33 d3b057180e28d7f0b290e8435d755c63 6d93d3216dc4a7f5df47d4876fbec4d3 24c566c29561c5cebdc4fdf766db315f b39edfc689b55911b8170f9f0ae655e5 e154f4a2524e1010d8b27cc5cfda2c20 3eb5a3261370092cc95d41290e0b3a22 9e0db62f74d97a5cfb5cf31e148a6f41 |
| bitstream.checksumAlgorithm.fl_str_mv |
MD5 MD5 MD5 MD5 MD5 MD5 MD5 MD5 MD5 MD5 MD5 MD5 |
| repository.name.fl_str_mv |
Repositorio Institucional de la Universidad de Antioquia |
| repository.mail.fl_str_mv |
aplicacionbibliotecadigitalbiblioteca@udea.edu.co |
| _version_ |
1851052363871158272 |
| spelling |
Orozco Alzate, NelsonBarrientos Cortes, Susana Eugenia2025-02-13T20:07:51Z2025-02-13T20:07:51Z2025https://hdl.handle.net/10495/44876RESUMEN : En un entorno empresarial altamente competitivo y en constante cambio, Eléctricas Jiménez y Mejía S.A.S. se enfrenta al desafío de optimizar la eficiencia y seguridad en la gestión de sus procesos documentales dentro del Sistema de Gestión Integrado (SGI). Este trabajo se centra en analizar y perfeccionar el SGI de la empresa, alineándolo con los estándares de calidad, ambiental y de seguridad y salud en el trabajo (NTC ISO 9001:2015, NTC ISO 14001:2015, NTC ISO 45001:2018), así como con los lineamientos del Decreto 1072 de 2015, que regula el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en Colombia. Como parte de la solución, se propone el desarrollo de un modelo integrado para la gestión de los procesos operativos aprovechando la aplicación SharePoint, diseñado para centralizar, organizar y facilitar el acceso a la información. Esta herramienta incorpora funcionalidades como edición colaborativa, control de versiones y automatización de flujos de trabajo, promoviendo una mayor eficiencia operativa y reducción de tiempos administrativos. Adicionalmente, los controles de permisos personalizables y las auditorías aseguran la protección de los datos y el cumplimiento normativo. La metodología incluye un diagnóstico del SGI actual, la identificación de las etapas necesarias para documentar los procesos y la propuesta de un modelo de integración de los sistemas de calidad, ambiental y SST.ABSTRACT: In a highly competitive and constantly changing business environment, Eléctricas Jiménez y Mejía S.A.S. faces the challenge of optimizing efficiency and security in managing its documentary processes within the Integrated Management System (IMS). This work focuses on analyzing and improving the company’s IMS, aligning it with quality, environmental, and occupational health and safety standards (NTC ISO 9001:2015, NTC ISO 14001:2015, NTC ISO 45001:2018), as well as with the guidelines of Decree 1072 of 2015, which regulates the Occupational Health and Safety Management System (OHSMS) in Colombia. As part of the solution, the development of an integrated model for managing operational processes based on the SharePoint application is proposed. This model is designed to centralize, organize, and facilitate access to information. The tool incorporates features such as collaborative editing, version control, and workflow automation, promoting greater operational efficiency and reducing administrative times. Additionally, customizable permission controls and audits ensure data protection and regulatory compliance. The methodology includes diagnosing the current IMS, identifying the necessary steps to document the processes, and proposing a model for integrating quality, environmental, and OHS systems.PregradoIngeniera Industrial41 páginasapplication/pdfspaUniversidad de AntioquiaMedellín, ColombiaFacultad de Ingeniería. Ingeniería Industrialhttps://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/info:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Desarrollo de un modelo integrado para la gestión de los procesos operativos con base en la aplicación SharePoint para la empresa Eléctricas Jiménez y Mejía SAS. Semestre de industriaTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPhttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcceinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisinfo:eu-repo/semantics/draftMejoramiento de procesosProcess improvementControl de procesos industrialesProcess controlEficiencia - control de la producciónEfficiency - production controlDigitalización de la informaciónInformation digitalizacionGestión documentalPublicationORIGINALBarrientosSusana _ 2025_ ModeloProcesosSharePoint.pdfBarrientosSusana _ 2025_ ModeloProcesosSharePoint.pdfTrabajo de grado de pregradoapplication/pdf663927https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/ac2d1b71-fab0-442b-8fcb-14d0b8285e94/download83b38c0ee77b70129c6c24ab2e1486efMD51trueAnonymousREADAnexo1.pdfAnexo1.pdfEncuestaapplication/pdf767984https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/21a0e1ab-04a9-470c-86c2-15e4ebea44c9/downloadf823b5000c64896899398d372638211fMD52falseAnonymousREADAnexo2.xlsxAnexo2.xlsxDiagrama de Ganttapplication/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet75863https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/06899e24-bb5f-42c2-8307-8c00d9e65d24/download7db0c3a06c51710e5b6201fe82c91059MD53falseAnonymousREADPoster.pdfPoster.pdfPosterapplication/pdf889288https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/40b4e77e-af6b-4769-8443-aabd1c34247a/download72a58b754d107c1cf684782880e1a01eMD54falseAnonymousREADLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/27906706-eca9-4a04-acd8-18a783326590/download8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD55falseAnonymousREADTEXTBarrientosSusana _ 2025_ ModeloProcesosSharePoint.pdf.txtBarrientosSusana _ 2025_ ModeloProcesosSharePoint.pdf.txtExtracted texttext/plain70952https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/3451b166-e57c-46db-abfd-de42468656ac/downloadd3b057180e28d7f0b290e8435d755c63MD56falseAnonymousREADAnexo1.pdf.txtAnexo1.pdf.txtExtracted texttext/plain6https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/749b3682-6c8a-4743-b1b6-d457e9acd8cb/download6d93d3216dc4a7f5df47d4876fbec4d3MD58falseAnonymousREADAnexo2.xlsx.txtAnexo2.xlsx.txtExtracted texttext/plain21625https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/e496cd20-780c-46b9-bd43-cab1caa4fa38/download24c566c29561c5cebdc4fdf766db315fMD510falseAnonymousREADPoster.pdf.txtPoster.pdf.txtExtracted texttext/plain3911https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/5a3896be-89f2-4603-bf1d-9981fc5667d5/downloadb39edfc689b55911b8170f9f0ae655e5MD511falseAnonymousREADTHUMBNAILBarrientosSusana _ 2025_ ModeloProcesosSharePoint.pdf.jpgBarrientosSusana _ 2025_ ModeloProcesosSharePoint.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg6882https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/0c47d248-a28e-4a53-a9ea-0be43bcd7e7a/downloade154f4a2524e1010d8b27cc5cfda2c20MD57falseAnonymousREADAnexo1.pdf.jpgAnexo1.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg7678https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/c900a908-7804-47df-8b8f-70f6814b9390/download3eb5a3261370092cc95d41290e0b3a22MD59falseAnonymousREADPoster.pdf.jpgPoster.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg22093https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/2e87ba94-2089-41aa-bee9-79cce8c31651/download9e0db62f74d97a5cfb5cf31e148a6f41MD512falseAnonymousREAD10495/44876oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/448762025-03-26 21:09:33.516https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/open.accesshttps://bibliotecadigital.udea.edu.coRepositorio Institucional de la Universidad de Antioquiaaplicacionbibliotecadigitalbiblioteca@udea.edu.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 |