Diagnóstico y propuesta de mejora para la gestión documental de la serie contratación estatal en el Departamento Administrativo de Gestión del Riesgo de Antioquia (DAGRAN)

RESUMEN: El presente informe analiza la gestión documental de la serie "Contratación Estatal" en el Departamento Administrativo de Gestión del Riesgo de Desastres de Antioquia (DAGRAN). Se planteó como objetivo principal diagnosticar los expedientes producidos entre 2008 y 2024, siguiendo principios archivísticos como integridad, autenticidad y responsabilidad, para proponer mejoras que fortalezcan la cultura archivística de la entidad. La metodología incluyó cuatro fases: contextualización documental, inventario y conservación, verificación de principios archivísticos, y formulación de propuestas. Se realizaron entrevistas, análisis normativo y un inventario natural para determinar el estado de conservación y organización de los expedientes. Los resultados identificaron deficiencias en el cumplimiento normativo y en la integridad de los expedientes. Se propusieron estrategias para mejorar la organización documental, garantizar la accesibilidad y actualizar instrumentos archivísticos como las Tablas de Retención y Valoración Documental. En conclusión, el proyecto resalta la importancia de una gestión documental sólida para la transparencia y eficacia administrativa, sugiriendo que el fortalecimiento de la cultura archivística y la adopción de estándares internacionales son clave para el desarrollo sostenible de la entidad.

• Autores: Hernández Zuluaga, Carolina Andrea
• Tipo de recurso: Trabajo de grado de pregrado
• Fecha de publicación: 2024
• Institución: Universidad de Antioquia
• Repositorio: Repositorio UdeA
• Idioma: spa
• OAI Identifier: oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/44258
• Acceso en línea: https://hdl.handle.net/10495/44258
• Palabra clave: Análisis documental; Document analysis; Legislación archivística; Archives - Law and legislation; Tablas de retención; Retention tables; Administración de archivos; Archives - Management; Departamento Administrativo de Gestión del Riesgo de Desastres de Antioquia (DAGRAN)
• Rights: openAccess
• License: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/co/