Optimización y Automatización de Procesos en la Recopilación de Información para la Generación y Análisis de Informes Financieros y Contables mediante Herramientas Tecnológicas

RESUMEN : Durante mi periodo de prácticas en ISAGEN, me concentré en optimizar y automatizar procesos relacionados con la generación y análisis de informes contables. Priorizando la implementación de técnicas que redujeran tareas repetitivas, logrando mejoras sustanciales en la eficiencia del área contable y fiscal a través de cinco proyectos clave: • Conciliación entre Módulos PS (Proyectos) y FI (Financiero): Implementé Macros y Scripts para la interconexión entre SAP y Excel, permitiendo la extracción bidireccional de datos. • Envío programado de correos desde Excel: Desarrollé un sistema que programaba envíos masivos con fecha y hora mediante Outlook. • Seguimiento del Tipo de Cambio Multilateral (TCM): Utilicé Web scraping con VBA en Excel para extraer eficientemente datos desde páginas web. • Informe XBRL para la Superintendencia Financiera: Automaticé la preparación del informe, optimizando la presentación de información financiera. • Monitoreo de los certificados presentados ante la SSPD: Implementé un robot para supervisar certificados presentados ante la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios. La implementación de la interconexión entre SAP y Excel, junto con la aplicación de Web scraping, aceleró la recopilación y centralización de datos, reduciendo así errores asociados a la manipulación manual y eliminando discrepancias. Cada proyecto, desarrollado en VBA, incluye manuales detallados para su uso. La capacitación del equipo aseguró la comprensión y ejecución efectiva de los procesos automatizados. En resumen, mi contribución se tradujo en la optimización de procesos, recursos y tiempo, con el objetivo de mejorar la eficiencia operativa y la calidad de los informes financieros y contables en ISAGEN.

• Autores: Mejía Ruiz, Sandra Patricia
• Tipo de recurso: Trabajo de grado de pregrado
• Fecha de publicación: 2024
• Institución: Universidad de Antioquia
• Repositorio: Repositorio UdeA
• Idioma: spa
• OAI Identifier: oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/38590
• Acceso en línea: https://hdl.handle.net/10495/38590
• Palabra clave: Optimización; Optimization; Contabilidad; Accounting; Datos estadísticos; Statistical data; Estados financieros; Financial statements; Automatización; Automation; SAP; Excel; Web scraping; http://aims.fao.org/aos/agrovoc/c_15855; http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept6659; http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept1183; http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept5835
• Rights: openAccess
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