Organización y digitalización de 2000 expedientes del Archivo de la Secretaría de Minas de la Gobernación de Antioquia

RESUMEN: La Secretaria de Minas de la Gobernación de Antioquia compuesta por Dirección de Fomento, Fiscalización y Titulación minera, se ha propuesto la tarea de organizar los expedientes de dos de sus direcciones: Fiscalización y Titulación, tanto la parte física como digital, permitiendo la consul...

Full description

Autores:
Marroquín Carmona, Diana Yaned
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2015
Institución:
Universidad de Antioquia
Repositorio:
Repositorio UdeA
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/9239
Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/10495/9239
Palabra clave:
Document analysis
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Análisis documental
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Digitalización de la información
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Organización documental
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Gobernación de Antioquia
Archivos administrativos
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description RESUMEN: La Secretaria de Minas de la Gobernación de Antioquia compuesta por Dirección de Fomento, Fiscalización y Titulación minera, se ha propuesto la tarea de organizar los expedientes de dos de sus direcciones: Fiscalización y Titulación, tanto la parte física como digital, permitiendo la consulta de los documentos en cualquier momento por parte de los ingenieros o abogados, los cuales forma el equipo de trabajo de la Secretaria. Para el desarrollo de estas prácticas previamente se estudió la normatividad archivística relacionada con la organización y digitalización, ya que fueron 2000 expedientes a los que se les realizó dichos procesos que permitió tener cada expediente organizado y digitalizado ayudando a brindar información oportuna también a los usuarios externos, los cuales diariamente se acercan al archivo a solicitar información y en otros casos a solicitar copias digitales de los expedientes. Esta última, siendo una razón fundamental para realizar este proyecto.
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Para el desarrollo de estas prácticas previamente se estudió la normatividad archivística relacionada con la organización y digitalización, ya que fueron 2000 expedientes a los que se les realizó dichos procesos que permitió tener cada expediente organizado y digitalizado ayudando a brindar información oportuna también a los usuarios externos, los cuales diariamente se acercan al archivo a solicitar información y en otros casos a solicitar copias digitales de los expedientes. Esta última, siendo una razón fundamental para realizar este proyecto.TecnológicaTecnólogo en Archivística43application/pdfspaUniversidad de AntioquiaEscuela Interamericana de Bibliotecología. Carrera de Tecnología en ArchivísticaDocument analysisDocument analysisAnálisis documentalDocument analysisDigitalización de la informaciónInformation digitalizationGobernación de AntioquiaOrganización documentalSecretaria de MinasGobernación de AntioquiaArchivos administrativosOrganización y digitalización de 2000 expedientes del Archivo de la Secretaría de Minas de la Gobernación de AntioquiaTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPhttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcceinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisinfo:eu-repo/semantics/draftinfo:eu-repo/semantics/restrictedAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_16ecPublicationLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/5dc1048d-a6bc-4526-8616-c34f2f972894/download8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD52falseCOLLECTION_361_WORKFLOW_STEP_2READAnonymousREADORIGINALMarroquinDiana_2015_OrganizacionDigitalizacionExpedientes .pdfMarroquinDiana_2015_OrganizacionDigitalizacionExpedientes .pdfTrabajo de Gradoapplication/pdf1186377https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/21057e5e-2ca2-4b31-9a25-eac0dd5dff2c/downloadffdfdad37a426b8fe1ad39b9e824990cMD51trueCOLLECTION_361_WORKFLOW_STEP_2READAdministratorREADTEXTMarroquinDiana_2015_OrganizacionDigitalizacionExpedientes .pdf.txtMarroquinDiana_2015_OrganizacionDigitalizacionExpedientes .pdf.txtExtracted texttext/plain58836https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/ffb52ee9-e767-4f1d-9db5-993d07c02dc6/downloadb10815d4b065c9fcf19084bbd1eb1e8fMD53falseCOLLECTION_361_WORKFLOW_STEP_2READAdministratorREADTHUMBNAILMarroquinDiana_2015_OrganizacionDigitalizacionExpedientes .pdf.jpgMarroquinDiana_2015_OrganizacionDigitalizacionExpedientes .pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg5376https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/59512215-54af-4739-994e-0fc8767848cd/download9e4f9b2bcef91c9953e28d6133b28e1dMD54falseCOLLECTION_361_WORKFLOW_STEP_2READAdministratorREAD10495/9239oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/92392025-03-26 21:20:39.361restrictedhttps://bibliotecadigital.udea.edu.coRepositorio Institucional de la Universidad de Antioquiaaplicacionbibliotecadigitalbiblioteca@udea.edu.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