Organización documental en el Archivo de Posgrados de la Escuela Interamericana de Bibliotecología, Universidad de Antioquia

RESUMEN: En la Coordinación de posgrados, se realizó en dos fases; la primera fue la organización documental del archivo físico, soporte en papel, que constaba de 2 metros lineales, divididos en los tres posgrados que son Especialización en Gerencia de Servicios de Información -EGSI, Especialización...

Full description

Autores:
Ayala Álvarez, Sara
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2017
Institución:
Universidad de Antioquia
Repositorio:
Repositorio UdeA
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/9831
Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/10495/9831
Palabra clave:
Archivos
Archives
Análisis de documentos
Analysis of documents
Normatividad archivística
Archival normativity
Conservación de documentos
Documents preservation
Depuración de archivos
File purification
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Depuración de archivos
File purification
description RESUMEN: En la Coordinación de posgrados, se realizó en dos fases; la primera fue la organización documental del archivo físico, soporte en papel, que constaba de 2 metros lineales, divididos en los tres posgrados que son Especialización en Gerencia de Servicios de Información -EGSI, Especialización en Edición de Publicaciones -EEP y la Maestría en Ciencia de la Información –MCI. La segunda fase, constó en la organización del archivo electrónico llamado Zeta (Z), con tamaño equivalente a 2.68 GB, utilizando la misma dinámica de consolidar la información en las carpetas de cada uno de los posgrados ofrecidos por la unidad, y a la vez en cada una de las carpetas y subcarpetas, de los documentos que generan en cada tramite del posgrado; se utilizó el Cuadro de Clasificación de la Universidad para nombrar las series y subseries documentales en cada uno.
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La segunda fase, constó en la organización del archivo electrónico llamado Zeta (Z), con tamaño equivalente a 2.68 GB, utilizando la misma dinámica de consolidar la información en las carpetas de cada uno de los posgrados ofrecidos por la unidad, y a la vez en cada una de las carpetas y subcarpetas, de los documentos que generan en cada tramite del posgrado; se utilizó el Cuadro de Clasificación de la Universidad para nombrar las series y subseries documentales en cada uno.TecnológicaTecnólogo en Archivística31application/pdfspaUniversidad de AntioquiaEscuela Interamericana de Bibliotecología. Carrera de Tecnología en ArchivísticaArchivosArchivesAnálisis de documentosAnalysis of documentsNormatividad archivísticaArchival normativityConservación de documentosDocuments preservationDepuración de archivosFile purificationOrganización documental en el Archivo de Posgrados de la Escuela Interamericana de Bibliotecología, Universidad de AntioquiaTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPhttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcceinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisinfo:eu-repo/semantics/draftinfo:eu-repo/semantics/restrictedAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_16ecPublicationLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/528ead7d-c570-407c-86c1-1ea4fea384c4/download8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD52falseCOLLECTION_361_WORKFLOW_STEP_2READAnonymousREADORIGINALAyalaSara_2017_OrganizacionDocumentalArchivo.pdfAyalaSara_2017_OrganizacionDocumentalArchivo.pdfTrabajo de Gradoapplication/pdf1668051https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/f4fa1ddc-3413-4e86-958d-7cb0db85f640/downloadcef61c25d5bcb65245dd54196dbfe0b4MD51trueCOLLECTION_361_WORKFLOW_STEP_2READAdministratorREADTEXTAyalaSara_2017_OrganizacionDocumentalArchivo.pdf.txtAyalaSara_2017_OrganizacionDocumentalArchivo.pdf.txtExtracted texttext/plain38776https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/6ed6f657-a7a5-445e-bf0e-780864997601/downloade1a00243c97dfff68c3aec1e25b88647MD55falseCOLLECTION_361_WORKFLOW_STEP_2READAdministratorREADTHUMBNAILAyalaSara_2017_OrganizacionDocumentalArchivo.pdf.jpgAyalaSara_2017_OrganizacionDocumentalArchivo.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg7339https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/ed740cfd-1fc0-470a-a631-9d9dea941df9/downloadc0ea08111155d618479b12db6dbc0558MD56falseCOLLECTION_361_WORKFLOW_STEP_2READAdministratorREAD10495/9831oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/98312025-03-26 17:28:26.104restrictedhttps://bibliotecadigital.udea.edu.coRepositorio Institucional de la Universidad de Antioquiaaplicacionbibliotecadigitalbiblioteca@udea.edu.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