Análisis en la oportunidad de incorporación y autenticidad de los documentos que conforman los expedientes contractuales custodiados en la Secretaría de Infraestructura Física de la Gobernación de Antioquia

RESUMEN: El presente documento informativo contiene los resultados del trabajo de grado en modalidad de práctica académica, para optar al título de archivista, el cual consistió en analizar la oportunidad de incorporación y autenticidad de los documentos que conforman los expedientes contractuales c...

Full description

Autores:
García Zapata, Valeria
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2024
Institución:
Universidad de Antioquia
Repositorio:
Repositorio UdeA
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/44111
Acceso en línea:
https://hdl.handle.net/10495/44111
Palabra clave:
Análisis documental
Documentary analysis
Procesamiento de la información
Information processing
Gestión de archivos
Archive management
Conservación de los registros de archivos
Office management
Gobernación de Antioquia - Colombia
http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept2232
http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept513
http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept468
http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept2780
Rights
openAccess
License
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/co/
Description
Summary:RESUMEN: El presente documento informativo contiene los resultados del trabajo de grado en modalidad de práctica académica, para optar al título de archivista, el cual consistió en analizar la oportunidad de incorporación y autenticidad de los documentos que conforman los expedientes contractuales custodiados en el Archivo de contratos, bajo la coordinación de la Dirección Administrativa Y Financiera de la Secretaría de Infraestructura Física de la Gobernación de Antioquia, articulando el procedimiento de organización de los documentos en los archivos de gestión y el procedimiento contractual dentro del Sistema Integrado de Gestión de la entidad. Para el logro de los resultados se establecieron cuatro objetivos específicos que permitieron conocer el contexto de procedencia de la serie contratación estatal, identificar la situación actual, medición de la oportunidad y autenticidad en el ciclo de producción e incorporación de los documentos que conforman los expedientes contractuales y finalmente proponer una serie de acciones de mejora al modelo de administración del archivo de gestión.