Organización del archivo del Departamento Administrativo y Financiero de la Alianza Francesa, comprendido entre julio de 2008 a diciembre de 2009
RESUMEN: Este Proyecto consiste en realizar la organización de los documentos contables del departamento administrativo y financiero de la Alianza Francesa comprendido entre Julio de 2008 a diciembre de 2009, por un tiempo determinado de 360 horas, en la cual se harán diferentes procesos documentale...
- Autores:
-
Morales Cardona, Lorena Cristina
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2011
- Institución:
- Universidad de Antioquia
- Repositorio:
- Repositorio UdeA
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/9554
- Acceso en línea:
- http://hdl.handle.net/10495/9554
- Palabra clave:
- Archivos
Archives
Gestión documental
Document management
Análisis de documentos
Analysis of documents
Alianza Cultural Colombo Francesa
Alianza Cultural Colombo Francesa
Inventario de archivos
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Organización del archivo del Departamento Administrativo y Financiero de la Alianza Francesa, comprendido entre julio de 2008 a diciembre de 2009 Archivos Archives Gestión documental Document management Análisis de documentos Analysis of documents Alianza Cultural Colombo Francesa Alianza Cultural Colombo Francesa Inventario de archivos Inventory of files |
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Archivos Archives Gestión documental Document management Análisis de documentos Analysis of documents Alianza Cultural Colombo Francesa Alianza Cultural Colombo Francesa Inventario de archivos Inventory of files |
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RESUMEN: Este Proyecto consiste en realizar la organización de los documentos contables del departamento administrativo y financiero de la Alianza Francesa comprendido entre Julio de 2008 a diciembre de 2009, por un tiempo determinado de 360 horas, en la cual se harán diferentes procesos documentales con el fin de organizar los documentos correspondientes, para contribuir a la gestión de documentos y su importancia en las actividades económicas y administrativas. La administración de la Alianza Francesa, reconoce la importancia de los archivos para llevar a cabo los diferentes trámites de gestión documental, causa por la cual ha propuesto una inversión para organizar los documentos adecuadamente y tener acceso fácil y rápido a la información contenida en los documentos. Se realizará la organización documental de aquellos documentos que han producido y recibido el Departamento Administrativo y Financiero, en el periodo establecido en el presente proyecto, los cuales se encuentran en el archivo por medio del Formato Inventario Único Documental, con los elementos que se adopten a las necesidades de la institución, conformando así las series y subseries por medio de una propuesta para el cuadro de clasificación documental y, a partir de esto se implementará una base de datos para la organización para facilitar la consulta. |
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La administración de la Alianza Francesa, reconoce la importancia de los archivos para llevar a cabo los diferentes trámites de gestión documental, causa por la cual ha propuesto una inversión para organizar los documentos adecuadamente y tener acceso fácil y rápido a la información contenida en los documentos. Se realizará la organización documental de aquellos documentos que han producido y recibido el Departamento Administrativo y Financiero, en el periodo establecido en el presente proyecto, los cuales se encuentran en el archivo por medio del Formato Inventario Único Documental, con los elementos que se adopten a las necesidades de la institución, conformando así las series y subseries por medio de una propuesta para el cuadro de clasificación documental y, a partir de esto se implementará una base de datos para la organización para facilitar la consulta.TecnológicaTecnólogo en Archivística36application/pdfspaUniversidad de AntioquiaEscuela Interamericana de Bibliotecología. Carrera de Tecnología en ArchivísticaArchivosArchivesGestión documentalDocument managementAnálisis de documentosAnalysis of documentsAlianza Cultural Colombo FrancesaAlianza Cultural Colombo FrancesaInventario de archivosInventory of filesOrganización del archivo del Departamento Administrativo y Financiero de la Alianza Francesa, comprendido entre julio de 2008 a diciembre de 2009Tesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPhttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcceinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisinfo:eu-repo/semantics/draftinfo:eu-repo/semantics/restrictedAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_16ecPublicationORIGINALMoralesLorena_2011_OrganizacionArchivoDepartamento .pdfMoralesLorena_2011_OrganizacionArchivoDepartamento .pdfTrabajo de Gradoapplication/pdf615590https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/0eda1af2-95a3-4104-8d1c-00925dcd45d7/download0e77aeed0c921401a0caf0ffb1b5fdb0MD51trueCOLLECTION_361_WORKFLOW_STEP_2READAdministratorREADLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/fc41e102-7e29-475a-8284-ba30ffba3dff/download8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD52falseCOLLECTION_361_WORKFLOW_STEP_2READAnonymousREADTEXTMoralesLorena_2011_OrganizacionArchivoDepartamento .pdf.txtMoralesLorena_2011_OrganizacionArchivoDepartamento .pdf.txtExtracted texttext/plain45008https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/0632106b-606f-48fd-a0dd-781019299b0e/download3872589143f8a55dbdd3f5cfe0570811MD53falseCOLLECTION_361_WORKFLOW_STEP_2READAdministratorREADTHUMBNAILMoralesLorena_2011_OrganizacionArchivoDepartamento .pdf.jpgMoralesLorena_2011_OrganizacionArchivoDepartamento .pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg7268https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/b0e973fb-5eac-42fb-9b21-5452ee59b459/downloadf2c9118328354cf13a8a8460c2e1a345MD54falseCOLLECTION_361_WORKFLOW_STEP_2READAdministratorREAD10495/9554oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/95542025-03-27 01:23:52.379restrictedhttps://bibliotecadigital.udea.edu.coRepositorio Institucional de la Universidad de Antioquiaaplicacionbibliotecadigitalbiblioteca@udea.edu.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 |