Diseño de la estructura documental en la empresa Motoride Medellín dando cumplimiento a lo dispuesto por el Archivo General de la Nación en la Ley 594 del 2000
RESUMEN: Este proyecto optimiza la gestión documental en la empresa de turismo, Motoride Medellín. Se identificaron problemas por la falta de estructura documental, afectando la eficiencia y toma de decisiones. Siguiendo la Ley 594 de 2000 y el Archivo General de la Nación, se implementaron Cuadros...
- Autores:
-
Echavarría Navas, Jeniffer Alexandra
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2024
- Institución:
- Universidad de Antioquia
- Repositorio:
- Repositorio UdeA
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/43262
- Acceso en línea:
- https://hdl.handle.net/10495/43262
- Palabra clave:
- Recuperación de información
Information retrieval
Gestión de documentos
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Análisis documental
Documentary analysis
Archivo general de la nación-(Colombia)
Medellín (Colombia)
Ley 594 de 2000 - Colombia
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Design of the documentary structure in the Motoride Medellín company in compliance with the provisions of the General Archive of the Nation in Law 594 of 2000 |
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Diseño de la estructura documental en la empresa Motoride Medellín dando cumplimiento a lo dispuesto por el Archivo General de la Nación en la Ley 594 del 2000 Recuperación de información Information retrieval Gestión de documentos Records management Análisis documental Documentary analysis Archivo general de la nación-(Colombia) Medellín (Colombia) Ley 594 de 2000 - Colombia Moto Ride - Medellín https://id.nlm.nih.gov/mesh/D003105 http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept516 |
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RESUMEN: Este proyecto optimiza la gestión documental en la empresa de turismo, Motoride Medellín. Se identificaron problemas por la falta de estructura documental, afectando la eficiencia y toma de decisiones. Siguiendo la Ley 594 de 2000 y el Archivo General de la Nación, se implementaron Cuadros de Clasificación Documental y Tablas de Retención Documental para organizar y conservar los documentos. Además, se capacitó al personal y se crearon nuevos procedimientos de archivo. Los resultados mejoraron el acceso a la información y la eficiencia administrativa, cumpliendo normativas y fortaleciendo la competitividad. |
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Ortiz, WilliamEchavarría Navas, Jeniffer Alexandra2024-11-07T19:02:24Z2024-11-07T19:02:24Z2024https://hdl.handle.net/10495/43262RESUMEN: Este proyecto optimiza la gestión documental en la empresa de turismo, Motoride Medellín. Se identificaron problemas por la falta de estructura documental, afectando la eficiencia y toma de decisiones. Siguiendo la Ley 594 de 2000 y el Archivo General de la Nación, se implementaron Cuadros de Clasificación Documental y Tablas de Retención Documental para organizar y conservar los documentos. Además, se capacitó al personal y se crearon nuevos procedimientos de archivo. Los resultados mejoraron el acceso a la información y la eficiencia administrativa, cumpliendo normativas y fortaleciendo la competitividad.ABSTRACT: This project addresses the optimization of document management at Motoride Medellín, a company specializing in motorcycle rental and tourism in Antioquia. The company faced challenges due to the lack of an adequate document structure, which affected operational efficiency, decision-making, and information retrieval. The project was carried out following the guidelines of the National Archives of Colombia, in compliance with Law 594 of 2000. Through a detailed diagnosis, the company’s weaknesses in document organization were identified, and strategies were implemented, including the development of Document Classification Charts (CCD) and Document Retention Schedules (TRD). These were designed to standardize and optimize the classification and preservation of documents. Additionally, the adoption of a document management culture was promoted among company staff through training and the creation of new archival procedures. The results showed a significant improvement in document organization, facilitating access and control, and enhancing the efficiency of administrative processes. The project ensures compliance with legal regulations and strengthens Motoride Medellín's competitiveness by guaranteeing better information management.PregradoProfesional en Gerencia en Sistemas de Información en Salud79 páginasapplication/pdfspaUniversidad de AntioquiaMedellín, ColombiaFacultad Nacional de Salud Pública. Gerencia de Sistemas de Información en Saludhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/co/https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/info:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Diseño de la estructura documental en la empresa Motoride Medellín dando cumplimiento a lo dispuesto por el Archivo General de la Nación en la Ley 594 del 2000Design of the documentary structure in the Motoride Medellín company in compliance with the provisions of the General Archive of the Nation in Law 594 of 2000Tesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPhttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcceinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisinfo:eu-repo/semantics/draftRecuperación de informaciónInformation retrievalGestión de documentosRecords managementAnálisis documentalDocumentary analysisArchivo general de la nación-(Colombia)Medellín (Colombia)Ley 594 de 2000 - ColombiaMoto Ride - Medellínhttps://id.nlm.nih.gov/mesh/D003105http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept516PublicationORIGINALEchavarriaJeniffer_2024_DiseñoEstructuraDocumental.pdfEchavarriaJeniffer_2024_DiseñoEstructuraDocumental.pdfTrabajo de grado de pregradoapplication/pdf1447424https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/9c4fe9ad-d517-4f16-86ff-0b1e3079f65b/download3c49640407e16deb1c093bedb40f0b6aMD55trueAnonymousREADCC-LICENSElicense_rdflicense_rdfapplication/rdf+xml; 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