Análisis de la situación actual del proceso gestión documental en la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Antioquia

RESUMEN: Los archivos son la razón de ser de toda entidad tanto públicas como privadas; son el depósito que garantiza la memoria institucional y patrimonial de toda organización; de ahí la importancia de reconocer el papel fundamental que conlleva tener un proceso de gestión documental que permita u...

Full description

Autores:
Restrepo Zapata, Sandra Milena
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2017
Institución:
Universidad de Antioquia
Repositorio:
Repositorio UdeA
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/9516
Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/10495/9516
Palabra clave:
Análisis de documentos
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Depuración de archivos
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description RESUMEN: Los archivos son la razón de ser de toda entidad tanto públicas como privadas; son el depósito que garantiza la memoria institucional y patrimonial de toda organización; de ahí la importancia de reconocer el papel fundamental que conlleva tener un proceso de gestión documental que permita un buen almacenamiento y control de la documentación, evitando al máximo pérdida de la información, atestiguando su búsqueda de una manera efectiva. El interés por realizar este trabajo nace a partir de la preocupación que se genera al percibir que el personal administrativo y académico de la Facultad de Ingeniería posee poco conocimiento de las funciones que se llevan a cabo en un proceso de gestión documental ; siendo éste fundamental para que los diversos procedimientos tengan una trazabilidad que conduzcan hacia un objetivo común; dado que la Facultad involucra un número considerable de personas distribuidas en diferentes dependencias, y con una labor específica en pro a la investigación.
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El interés por realizar este trabajo nace a partir de la preocupación que se genera al percibir que el personal administrativo y académico de la Facultad de Ingeniería posee poco conocimiento de las funciones que se llevan a cabo en un proceso de gestión documental ; siendo éste fundamental para que los diversos procedimientos tengan una trazabilidad que conduzcan hacia un objetivo común; dado que la Facultad involucra un número considerable de personas distribuidas en diferentes dependencias, y con una labor específica en pro a la investigación.PregradoArchivista66application/pdfspaUniversidad de AntioquiaEscuela Interamericana de Bibliotecología. Carrera de ArchivísticaAnálisis de documentosAnalysis of documentsArchivosArchivesDepuración de archivosFile purificationAnálisis de la situación actual del proceso gestión documental en la Facultad de Ingeniería de la Universidad de AntioquiaTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPhttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcceinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisinfo:eu-repo/semantics/draftinfo:eu-repo/semantics/restrictedAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_16ecPublicationLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/46678004-da7b-436a-9d05-3426570c8274/download8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD52falseCOLLECTION_361_WORKFLOW_STEP_2READAnonymousREADORIGINALRestrepoSandra_2017_AnalisisSituacionActual.pdfRestrepoSandra_2017_AnalisisSituacionActual.pdfTrabajo de Gradoapplication/pdf922790https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/280c6c08-9da3-493c-81c4-82003df18885/downloadaaab9dbefa2b109f88bbfc98fb2674f0MD51trueCOLLECTION_361_WORKFLOW_STEP_2READAdministratorREADTEXTRestrepoSandra_2017_AnalisisSituacionActual.pdf.txtRestrepoSandra_2017_AnalisisSituacionActual.pdf.txtExtracted texttext/plain101857https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/a7ad2fad-378a-4df9-b14b-f52b69a4823e/downloadeb35268972dff4080e96d22a8b386b12MD53falseCOLLECTION_361_WORKFLOW_STEP_2READAdministratorREADTHUMBNAILRestrepoSandra_2017_AnalisisSituacionActual.pdf.jpgRestrepoSandra_2017_AnalisisSituacionActual.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg6483https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/13dabd6a-3c47-4ff8-92cb-285ea5082851/downloadc6038eae54cf3f34a373421a7490facfMD54falseCOLLECTION_361_WORKFLOW_STEP_2READAdministratorREAD10495/9516oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/95162025-03-26 21:07:48.703restrictedhttps://bibliotecadigital.udea.edu.coRepositorio Institucional de la Universidad de Antioquiaaplicacionbibliotecadigitalbiblioteca@udea.edu.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