Propuesta de cuadro de clasificación documental para la Corporación Interuniversitaria de Servicios - CIS
RESUMEN: El presente trabajo de grado permite identificar las actividades a desarrollar para la elaboración del Cuadro de Clasificación Documental - CCD - de la Corporación Interuniversitaria de Servicios – CIS, el cual es un instrumento archivístico que normaliza la organización de las series, subs...
- Autores:
-
Restrepo Holguín, Andrés Felipe
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2022
- Institución:
- Universidad de Antioquia
- Repositorio:
- Repositorio UdeA
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/30059
- Acceso en línea:
- https://hdl.handle.net/10495/30059
- Palabra clave:
- Gestión de documentos
Records management
Organización documental
Clasificación Documental
Series documentales
Corporación Interuniversitaria de Servicios (CIS)
http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept516
- Rights
- openAccess
- License
- http://creativecommons.org/licenses/by/2.5/co/
| id |
UDEA2_2189fc7800fedcf5c8b48d7a93317b46 |
|---|---|
| oai_identifier_str |
oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/30059 |
| network_acronym_str |
UDEA2 |
| network_name_str |
Repositorio UdeA |
| repository_id_str |
|
| dc.title.spa.fl_str_mv |
Propuesta de cuadro de clasificación documental para la Corporación Interuniversitaria de Servicios - CIS |
| title |
Propuesta de cuadro de clasificación documental para la Corporación Interuniversitaria de Servicios - CIS |
| spellingShingle |
Propuesta de cuadro de clasificación documental para la Corporación Interuniversitaria de Servicios - CIS Gestión de documentos Records management Organización documental Clasificación Documental Series documentales Corporación Interuniversitaria de Servicios (CIS) http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept516 |
| title_short |
Propuesta de cuadro de clasificación documental para la Corporación Interuniversitaria de Servicios - CIS |
| title_full |
Propuesta de cuadro de clasificación documental para la Corporación Interuniversitaria de Servicios - CIS |
| title_fullStr |
Propuesta de cuadro de clasificación documental para la Corporación Interuniversitaria de Servicios - CIS |
| title_full_unstemmed |
Propuesta de cuadro de clasificación documental para la Corporación Interuniversitaria de Servicios - CIS |
| title_sort |
Propuesta de cuadro de clasificación documental para la Corporación Interuniversitaria de Servicios - CIS |
| dc.creator.fl_str_mv |
Restrepo Holguín, Andrés Felipe |
| dc.contributor.advisor.none.fl_str_mv |
Ruiz Sánchez, Leidy Johanna |
| dc.contributor.author.none.fl_str_mv |
Restrepo Holguín, Andrés Felipe |
| dc.subject.unesco.none.fl_str_mv |
Gestión de documentos Records management |
| topic |
Gestión de documentos Records management Organización documental Clasificación Documental Series documentales Corporación Interuniversitaria de Servicios (CIS) http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept516 |
| dc.subject.proposal.spa.fl_str_mv |
Organización documental Clasificación Documental Series documentales Corporación Interuniversitaria de Servicios (CIS) |
| dc.subject.unescouri.none.fl_str_mv |
http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept516 |
| description |
RESUMEN: El presente trabajo de grado permite identificar las actividades a desarrollar para la elaboración del Cuadro de Clasificación Documental - CCD - de la Corporación Interuniversitaria de Servicios – CIS, el cual es un instrumento archivístico que normaliza la organización de las series, subseries y tipologías documentales que conforman su fondo documental. Para la elaboración de este instrumento archivístico se tuvo en cuenta la estructura orgánico-funcional de la CIS, lo cual permite identificar los documentos que se producen por cada dependencia de acuerdo con las funciones que realizan cada uno de los empleados. También, se realizó un recuento de algunos autores a nivel nacional e internacional que han trabajado metodologías y teorías para la creación de los CCD como herramientas de organización de los documentos producidos por las entidades tanto públicas como privadas. Así mismo, se puede evidenciar la metodología utilizada para la elaboración del CCD, el cual se realizó a través de actividades como: recopilación de actos administrativos, funciones y organigrama, elaboración del formato de encuesta documental, entrevistas a personal de la corporación e identificación y codificación de las series, subseries y tipologías documentales. |
| publishDate |
2022 |
| dc.date.accessioned.none.fl_str_mv |
2022-08-16T14:02:10Z |
| dc.date.available.none.fl_str_mv |
2022-08-16T14:02:10Z |
| dc.date.issued.none.fl_str_mv |
2022 |
| dc.type.spa.fl_str_mv |
Tesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregrado |
| dc.type.coar.spa.fl_str_mv |
http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f |
| dc.type.redcol.spa.fl_str_mv |
https://purl.org/redcol/resource_type/TP |
| dc.type.coarversion.spa.fl_str_mv |
http://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcce |
| dc.type.driver.spa.fl_str_mv |
info:eu-repo/semantics/bachelorThesis |
| dc.type.version.spa.fl_str_mv |
info:eu-repo/semantics/draft |
| format |
http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f |
| status_str |
draft |
| dc.identifier.uri.none.fl_str_mv |
https://hdl.handle.net/10495/30059 |
| url |
https://hdl.handle.net/10495/30059 |
| dc.language.iso.spa.fl_str_mv |
spa |
| language |
spa |
| dc.rights.uri.none.fl_str_mv |
http://creativecommons.org/licenses/by/2.5/co/ |
| dc.rights.uri.spa.fl_str_mv |
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/ |
| dc.rights.accessrights.spa.fl_str_mv |
info:eu-repo/semantics/openAccess |
| dc.rights.coar.spa.fl_str_mv |
http://purl.org/coar/access_right/c_abf2 |
| rights_invalid_str_mv |
http://creativecommons.org/licenses/by/2.5/co/ https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/ http://purl.org/coar/access_right/c_abf2 |
| eu_rights_str_mv |
openAccess |
| dc.format.extent.spa.fl_str_mv |
37 |
| dc.format.mimetype.spa.fl_str_mv |
application/pdf |
| dc.publisher.spa.fl_str_mv |
Universidad de Antioquia |
| dc.publisher.place.spa.fl_str_mv |
Medellín - Colombia |
| dc.publisher.faculty.spa.fl_str_mv |
Escuela Interamericana de Bibliotecología. Archivística |
| institution |
Universidad de Antioquia |
| bitstream.url.fl_str_mv |
https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/53100e7d-0bf5-4066-a23d-cd4eba46cd08/download https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/4162cf46-242d-465a-ba60-a538a464bd28/download https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/715e7a2e-2a24-4f1e-842c-37812be0c72c/download https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/033c3bd6-3659-4da7-96d1-eec644c5c236/download https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/2f1f08e5-aeef-4431-ac3e-c13c6c58a40b/download https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/9bc80ec1-5eeb-49bc-9e01-b24dc194bd78/download https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/e6e7210e-1aae-4010-91d3-19f5b5e278c6/download https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/c1b22d7a-acde-4aad-9fb2-313305b385d6/download |
| bitstream.checksum.fl_str_mv |
f1d8f14c144e6baa82abdb7efb77091e 26faeff46e7c82cf2f7a3152b67aef66 e2060682c9c70d4d30c83c51448f4eed 8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33 02503abbbc8748fbc9dbb6cbdb59a9f4 28a4bac057051d2eee18eefd733cd331 cc5f7c9a1a03aa1f474487b60113f8ff 5e0aa07222981978fa4fb3c24b02a0a7 |
| bitstream.checksumAlgorithm.fl_str_mv |
MD5 MD5 MD5 MD5 MD5 MD5 MD5 MD5 |
| repository.name.fl_str_mv |
Repositorio Institucional de la Universidad de Antioquia |
| repository.mail.fl_str_mv |
aplicacionbibliotecadigitalbiblioteca@udea.edu.co |
| _version_ |
1851052581689753600 |
| spelling |
Ruiz Sánchez, Leidy JohannaRestrepo Holguín, Andrés Felipe2022-08-16T14:02:10Z2022-08-16T14:02:10Z2022https://hdl.handle.net/10495/30059RESUMEN: El presente trabajo de grado permite identificar las actividades a desarrollar para la elaboración del Cuadro de Clasificación Documental - CCD - de la Corporación Interuniversitaria de Servicios – CIS, el cual es un instrumento archivístico que normaliza la organización de las series, subseries y tipologías documentales que conforman su fondo documental. Para la elaboración de este instrumento archivístico se tuvo en cuenta la estructura orgánico-funcional de la CIS, lo cual permite identificar los documentos que se producen por cada dependencia de acuerdo con las funciones que realizan cada uno de los empleados. También, se realizó un recuento de algunos autores a nivel nacional e internacional que han trabajado metodologías y teorías para la creación de los CCD como herramientas de organización de los documentos producidos por las entidades tanto públicas como privadas. Así mismo, se puede evidenciar la metodología utilizada para la elaboración del CCD, el cual se realizó a través de actividades como: recopilación de actos administrativos, funciones y organigrama, elaboración del formato de encuesta documental, entrevistas a personal de la corporación e identificación y codificación de las series, subseries y tipologías documentales.ABSTRACT: This degree work identifies the main objective and the activities to be developed for the elaboration of the Document Classification Chart of the Corporación Interuniversitaria de Servicios - CIS, which through an archival instrument and criteria standardizes the organization of the documentary series, subseries and typologies that make up its documentary collection. For the elaboration of this archival instrument, the organic-functional structure of the CIS was taken into account, which allows the identification of the documents produced by each unit according to the functions performed by each of the employees. Also, a review was made of some national and international authors who have worked on methodologies and theories for the creation of the CCD as tools for organizing the documents produced by both public and private entities. Likewise, the methodology used for the elaboration of the CCD can be evidenced, which was carried out through activities such as: compilation of administrative acts, functions and organization chart, elaboration of the documentary survey format, interviews to the corporation's personnel and identification and codification of the documentary series, sub-series and typologies.PregradoArchivista37application/pdfspaUniversidad de AntioquiaMedellín - ColombiaEscuela Interamericana de Bibliotecología. Archivísticahttp://creativecommons.org/licenses/by/2.5/co/https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/info:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Propuesta de cuadro de clasificación documental para la Corporación Interuniversitaria de Servicios - CISTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradohttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPhttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcceinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisinfo:eu-repo/semantics/draftGestión de documentosRecords managementOrganización documentalClasificación DocumentalSeries documentalesCorporación Interuniversitaria de Servicios (CIS)http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept516PublicationORIGINALRestrepoAndres_2022_PropuestaClasificaciónDocumentalCIS.pdfRestrepoAndres_2022_PropuestaClasificaciónDocumentalCIS.pdfTrabajo de grado de pregradoapplication/pdf900200https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/53100e7d-0bf5-4066-a23d-cd4eba46cd08/downloadf1d8f14c144e6baa82abdb7efb77091eMD51trueAnonymousREADAnexo8_CuadrodeClasificaciónDocumentalparaLaCIS.pdfAnexo8_CuadrodeClasificaciónDocumentalparaLaCIS.pdfAnexoapplication/pdf1952035https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/4162cf46-242d-465a-ba60-a538a464bd28/download26faeff46e7c82cf2f7a3152b67aef66MD55falseAnonymousREADCC-LICENSElicense_rdflicense_rdfapplication/rdf+xml; charset=utf-81051https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/715e7a2e-2a24-4f1e-842c-37812be0c72c/downloade2060682c9c70d4d30c83c51448f4eedMD56falseAnonymousREADLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/033c3bd6-3659-4da7-96d1-eec644c5c236/download8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD59falseAnonymousREADTEXTRestrepoAndres_2022_PropuestaClasificaciónDocumentalCIS.pdf.txtRestrepoAndres_2022_PropuestaClasificaciónDocumentalCIS.pdf.txtExtracted texttext/plain93655https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/2f1f08e5-aeef-4431-ac3e-c13c6c58a40b/download02503abbbc8748fbc9dbb6cbdb59a9f4MD510falseAnonymousREADAnexo8_CuadrodeClasificaciónDocumentalparaLaCIS.pdf.txtAnexo8_CuadrodeClasificaciónDocumentalparaLaCIS.pdf.txtExtracted texttext/plain75252https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/9bc80ec1-5eeb-49bc-9e01-b24dc194bd78/download28a4bac057051d2eee18eefd733cd331MD512falseAnonymousREADTHUMBNAILRestrepoAndres_2022_PropuestaClasificaciónDocumentalCIS.pdf.jpgRestrepoAndres_2022_PropuestaClasificaciónDocumentalCIS.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg7210https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/e6e7210e-1aae-4010-91d3-19f5b5e278c6/downloadcc5f7c9a1a03aa1f474487b60113f8ffMD511falseAnonymousREADAnexo8_CuadrodeClasificaciónDocumentalparaLaCIS.pdf.jpgAnexo8_CuadrodeClasificaciónDocumentalparaLaCIS.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg6672https://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstreams/c1b22d7a-acde-4aad-9fb2-313305b385d6/download5e0aa07222981978fa4fb3c24b02a0a7MD513falseAnonymousREAD10495/30059oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/300592025-03-27 00:36:44.546http://creativecommons.org/licenses/by/2.5/co/open.accesshttps://bibliotecadigital.udea.edu.coRepositorio Institucional de la Universidad de Antioquiaaplicacionbibliotecadigitalbiblioteca@udea.edu.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 |