Diagnóstico del archivo de gestión en el área de contratos de Empapa y organización documental

RESUMEN: Empresas Públicas de Apartadó (Empapa) enfrenta problemas en la gestión documental debido a la desorganización de sus archivos, lo que afecta la eficiencia administrativa, la transparencia y el cumplimiento normativo. La falta de un archivista y recursos específicos ha incrementado el riesg...

Full description

Autores:
Luna Álvarez, Jhon Sebastián
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2024
Institución:
Universidad de Antioquia
Repositorio:
Repositorio UdeA
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/45272
Acceso en línea:
https://hdl.handle.net/10495/45272
Palabra clave:
Gestión de la Información
Information Management
Almacenamiento y Recuperación de la Información
Information Storage and Retrieval
Materiales de archivo
Archival materials
Catalogación de materiales de archivo
Cataloging of archival material
https://id.nlm.nih.gov/mesh/D019451
https://id.nlm.nih.gov/mesh/D016247
Rights
openAccess
License
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/co/
Description
Summary:RESUMEN: Empresas Públicas de Apartadó (Empapa) enfrenta problemas en la gestión documental debido a la desorganización de sus archivos, lo que afecta la eficiencia administrativa, la transparencia y el cumplimiento normativo. La falta de un archivista y recursos específicos ha incrementado el riesgo de pérdida de información, deterioro físico y problemas legales. Este proyecto tiene como objetivo principal mejorar la gestión documental mediante un diagnóstico integral y la organización de cinco metros lineales de la serie de contratos, cumpliendo con normativas como la Ley 594 de 2000 y el Decreto 1080 de 2015. Se busca identificar deficiencias, proponer estrategias de mejora y garantizar la adecuada conservación de los documentos. - Diagnóstico: identificación de fortalezas y debilidades. - Organización: clasificación y ordenación siguiendo principios archivísticos y descripción detallada - Resultados esperados - Archivo de contratos de las dependencias, tesorería, comercio y coordinación operativo. accesible y organizado. - Informe diagnóstico y recomendaciones - El proyecto garantizará la transparencia, conservación y accesibilidad de la información en Empapa, optimizando sus procesos archivísticos.

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