Organización de 125 unidades documentales de la subserie Historias de industria y comercio del archivo físico de la Dirección de Rentas del municipio de Bello Antioquia

El presente trabajo de grado abordó la problemática de la desorganización documental en la subserie "Historias de Industria y Comercio" de la Dirección Administrativa de Rentas Municipales de Bello, Antioquia, donde fueron seleccionadas 125 unidades documentales que estaban en un estado desorden crítico y que comprometía enormemente su accesibilidad. El proyecto tuvo como objetivo optimizar la gestión documental de estos expedientes, garantizando el cumplimiento de la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000) y el Acuerdo 001 de 2024 del Archivo General de la Nación. Además, se implementó una metodología basada en los principios archivísticos de organización, descripción y depuración, lo que incluyó la identificación y eliminación de 2500 documentos duplicados y 250 gramos de ganchos de cosedora, así como la clasificación y ordenación lógica de la información. Como resultados logrados tenemos; la organización de 131 unidades documentales, que van a facilitar la consulta y recuperación oportuna de información relevante, lo cual permitirá dar respuesta rápida a las consultas de los contribuyentes del mismo modo se elaboró un documento de procedimientos para la gestión futura de esta subserie, y se complementó con la capacitación a 20 funcionarios de la Dirección Administrativa de Rentas Municipales. Este proyecto no solo salvaguarda una mínima parte del patrimonio documental tan importante para la gestión tributaria municipal y la consulta de contribuyentes, sino que también mejora la eficiencia administrativa y la transparencia, reduciendo riesgos legales, e incrementando la imagen institucional.

• Autores: Cano Osorio, Julio César
• Tipo de recurso: Trabajo de grado de pregrado
• Fecha de publicación: 2025
• Institución: Universidad de Antioquia
• Repositorio: Repositorio UdeA
• Idioma: spa
• OAI Identifier: oai:bibliotecadigital.udea.edu.co:10495/47863
• Acceso en línea: https://hdl.handle.net/10495/47863
• Palabra clave: Archivos - Trabajos técnicos; Archives - Processing; Catalogación de materiales de archivo; Cataloging of archival materials; Gestión de archivos; Archive management; Gestión de documentos; Records management; Archivos de la administración pública; http://id.loc.gov/authorities/subjects/sh94000140; http://id.loc.gov/authorities/subjects/sh85020828; http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept468; http://vocabularies.unesco.org/thesaurus/concept516; ODS 4: Educación de calidad. Garantizar una educación inclusiva y equitativa de calidad y promover oportunidades de aprendizaje permanente para todos
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