Diseño de un plan de mejoramiento para reducir el consumo de resmas de papel en una empresa del sector financiero

Ilustraciones, gráficos, diagramas y cuadros

Autores:: Bóxiga Pérez, Santiago Andrés
Mancera Galeano, Diana Carolina

Tipo de recurso:: Trabajo de grado de pregrado

Fecha de publicación:: 2020

Institución:: Universidad de San Buenaventura

Repositorio:: Repositorio USB

Idioma:: spa

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El desperdicio de las resmas de papel afecta directamente el presupuesto planeado para este recurso, debido a que en el año 2019 se presentó un sobrecosto total de $34.427.200 que representa un 14% de desperdicio anual, teniendo en cuenta que la empresa estimaba desperdicios de máximo el 7% anual. Para el desarrollo del proyecto se plantearon tres objetivos que se desarrollaron de la siguiente manera, en el primer objetivo se realizó el diagnóstico para el análisis de causas de la situación actual, en el segundo objetivo se llevó a cabo la estructuración de los procesos para atacar la principal problemática y por último, en el tercer objetivo se validaron los resultados con la empresa. Los beneficios obtenidos a partir de la mejora propuesta fue la proyección de la reducción en $11.991.258 anuales, disminuyendo el desperdicio de un 14% a un 9,6% anual con respecto al presupuesto, aplicando esta metodología solo en las oficinas tipo 3 de la empresa en estudio. Adicionalmente se genera un impacto positivo para el medio ambiente, ya que al reducir el consumo de las resmas de papel directamente se reduce la tala de árboles y la contaminación del medio ambiente. Para llevar a cabo la producción de papel se requiere de diferentes agentes químicos que contaminan el agua, grandes cantidades de agua y muchos carros para distribuirlo, lo cual genera dióxido de carbono.This work aims to reduce the consumption of paper in a financial sector company, making use of the different industrial engineering tools such as Continuous Process Improvement, PHVA Cycle and using aspects of the Lean House, such as Standardization of Processes for the documentation of procedures and the implementation of indicators for impact measurement; in order to achieve the reduction of waste consumption of paper waste in offices. The waste of paper waste directly affects the planned budget for this resource, because in 2019 a total cost of $34,427,200 was presented, representing 14% annual waste, taking into account that the company estimated waste of a maximum of 7% per year. For the development of the project three objectives were proposed that were developed as follows, in the first objective the diagnosis was made for the analysis of causes of the current situation, in the second objective was carried out the structuring of the processes to attack the main problem and finally, in the third objective the results were validated with the company. The profits obtained from the proposed improvement was the projection of the reduction by $11,991,258 per year, reducing waste from 14% to 9.6% per annum from the budget, applying this methodology only in the type 3 offices of the company under study. In addition, a positive impact on the environment is generated, since reducing the consumption of paper directly reduces tree felling and environmental pollution. Paper production requires different chemical agents that contaminate water, large amounts of water and many carts to distribute it, generating carbon dioxide.PregradoIngeniero Industrial82 páginasapplication/pdf[1] S. A. Bóxiga Pérez y D. C. Mancera Galeano, “Diseño de un plan de mejoramiento para reducir el consumo de resmas de papel en una empresa del sector financiero”, Trabajo de grado Ingeniería Industrial, Universidad de San Buenaventura Cali, Facultad de Ingeniería, 2020.instname:Universidad de San Buenaventurareponame:Repositorio Institucional Universidad de San Buenaventurarepourl:https://bibliotecadigital.usb.edu.co/https://hdl.handle.net/10819/11625spaUniversidad de San BuenaventuraCaliFacultad de IngenieríaCaliIngeniería Industrial[1] Servicio Nacional de Aprendizaje, «ISO 9001: 2008 Documentación de un sistema de gestión de calidad,» Bogotá, SENA, 2009, pp. 1-8.[2] D. Youset Avendaño, «Propuesta para la documentación de los procesos y procedimientos de la cadena de abastecimiento de Archie´s Colombia S.A.,» Universidad Distrital Francisco Jose de Caldas, Bogotá, 2013.[3] E. B. Falquez León y E. A. 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Diseño de un plan de mejoramiento para reducir el consumo de resmas de papel en una empresa del sector financiero

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