Evaluación de la adquisición de activos fijos en la compañía Riopaila Castilla S.A.

La compañía Riopaila Castilla S.A., con el fin de controlar aquellos elementos que se compran y hace parte de los Activos Fijos, estableció que toda compra de activo fijo debería ingresar al almacén de materiales y posteriormente ser retirado por medio de una reserva, cargándolo al área correspondie...

Full description

Autores:: Villanueva, Juliana Andrea
Ramírez Yusti, Zoraida

Tipo de recurso:

Fecha de publicación:: 2016

Institución:: Universidad Libre

Repositorio:: RIU - Repositorio Institucional UniLibre

Idioma:

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description	La compañía Riopaila Castilla S.A., con el fin de controlar aquellos elementos que se compran y hace parte de los Activos Fijos, estableció que toda compra de activo fijo debería ingresar al almacén de materiales y posteriormente ser retirado por medio de una reserva, cargándolo al área correspondiente. Este procedimiento de control fue establecido por el área de Auditoria Interna de la compañía, la cual había evidenciado pérdidas significativas de activos fijos comprados que llegaban directamente a las áreas y sin un control del encargado de recibir dicho activo fijo. Al establecer el ingreso de materiales directamente al almacén se está perdiendo trazabilidad con la factura de compra, pues en el momento de establecer los indicadores de impuestos para las facturas se deben asociar a una cuenta contable y un concepto según el detalle de la factura, es decir que al entrar a la contabilidad como un material se contabiliza a una cuenta del costo con un IVA descontable, caso contrario a lo que realmente es, pues debería estar contabilizado a una cuenta de activos fijos y con un IVA como mayor valor del costo, tratamiento correcto que se vería reflejado si la compra fuera directamente al área y con cargo a una orden de inversión (modalidad que estableció la compañía para compra de activos fijos), como el ingreso está asociado a la compra de materiales se realiza una facturación interna de Riopaila Castilla S.A., como deudor y proveedor a la vez, facturando el valor del IVA que fue registrado como descontable, para que este a su vez quede como IVA generado y se pueda llevar directamente a las órdenes de inversión como mayor valor de la compra de activos fijos y no sea erróneamente descontado a la DIAN, adicional a este tema del IVA, se ha evidenciado que la cuenta contable con la que ingresan los materiales no es la misma que se usa en el momento de hacer la reserva de materiales que va direccionada a la orden de inversión, perdiendo la información real de los movimientos de la cuenta contable y del proveedor con el que se adquiere dicho material, llevando este caso a una información incorrecta reportada en medios exógenos a la DIAN, pues dificulta la extracción del vendedor del material y el IVA de dicha factura no está siendo reportado como IVA en compra de activos fijos, pues en el momento de consultar estaría en cabeza de Riopaila Castilla S.A., y no del tercero a quien se compró. Esta serie de inconvenientes generó un análisis detallado que promueve el cambio de modalidad en el ingreso de activos fijos, para que lleguen directamente al área correspondiente, contabilizándose con los indicadores y cuentas correctas para evitar inconvenientes con la DIAN.
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Al establecer el ingreso de materiales directamente al almacén se está perdiendo trazabilidad con la factura de compra, pues en el momento de establecer los indicadores de impuestos para las facturas se deben asociar a una cuenta contable y un concepto según el detalle de la factura, es decir que al entrar a la contabilidad como un material se contabiliza a una cuenta del costo con un IVA descontable, caso contrario a lo que realmente es, pues debería estar contabilizado a una cuenta de activos fijos y con un IVA como mayor valor del costo, tratamiento correcto que se vería reflejado si la compra fuera directamente al área y con cargo a una orden de inversión (modalidad que estableció la compañía para compra de activos fijos), como el ingreso está asociado a la compra de materiales se realiza una facturación interna de Riopaila Castilla S.A., como deudor y proveedor a la vez, facturando el valor del IVA que fue registrado como descontable, para que este a su vez quede como IVA generado y se pueda llevar directamente a las órdenes de inversión como mayor valor de la compra de activos fijos y no sea erróneamente descontado a la DIAN, adicional a este tema del IVA, se ha evidenciado que la cuenta contable con la que ingresan los materiales no es la misma que se usa en el momento de hacer la reserva de materiales que va direccionada a la orden de inversión, perdiendo la información real de los movimientos de la cuenta contable y del proveedor con el que se adquiere dicho material, llevando este caso a una información incorrecta reportada en medios exógenos a la DIAN, pues dificulta la extracción del vendedor del material y el IVA de dicha factura no está siendo reportado como IVA en compra de activos fijos, pues en el momento de consultar estaría en cabeza de Riopaila Castilla S.A., y no del tercero a quien se compró. Esta serie de inconvenientes generó un análisis detallado que promueve el cambio de modalidad en el ingreso de activos fijos, para que lleguen directamente al área correspondiente, contabilizándose con los indicadores y cuentas correctas para evitar inconvenientes con la DIAN.Universidad Libre de Colombia--Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables -- Especialización en Revisoría Fiscal y AuditoríaThe company Riopaila Castilla S.A., in order to control the materials purchased as fixed assets established that all purchases of fixed assets should enter the materials store and subsequently be withdrawn through reserve loading it to the corresponding area. This control procedure was established by the internal audit of the company, which had evidenced significant losses of fixed assets purchased arriving directly to areas and without a fixed control responsible for the fixed asset. To set the entry of materials directly to the store is losing traceability with the purchase invoice, because at the time of establishing indicators of tax bills be must associated with a ledger account and a concept according to the detail of the Bill, i.e. that enter the accounting as a material is posted to an account of the cost with a deductible IVA, contrary to what it really is, as it should be posted to an account of fixed assets and IVA as higher value of the cost, treatment correct that it would be reflected if the purchase directly to the area and charged to an order of investment (modality established by the company for purchase of fixed assets), as income is associated with the purchase of materials is carried out an internal Riopaila Castilla S.A. turnover , as debtor and provider simultaneously, billing the value of the VAT that was registered as bankable, so this to your time is as VAT generated and is can carry directly to them orders of investment as greater value of it buy of active fixed and not is erroneously discounted to the DIAN, additional to this theme of the VAT, is has evidenced that it has accounting with which enter them materials not is the same that is uses at the time of booking of materials that will be directed to the order of investment, losing the actual information of the movements of the ledger account and provider that acquired such material, with this case to an incorrect information reported in exogenous to the DIAN media, because it hinders the extraction of the seller of the material and such a VAT invoice not is being reported as VAT on purchase of fixed assets because at the time of check would be in head Riopaila Castilla S.A., and not the third party from whom it was purchased. This series of disadvantages genre a detailed analysis that promotes mode change in income of fixed assets, so that they directly reach the corresponding area, counting with the indicators and correct accounts to avoid trouble with the DIAN.PDFAuditoria InternaActivos FijosDIANIVAStand byInternal AuditFixed AssetsDIANIVAStand byAuditoría -- Control internoImpuestosActivos fijosMejoramiento de procesosSector azucarero -- IngeniosEvaluación de la adquisición de activos fijos en la compañía Riopaila Castilla S.A.Tesis de Especializacióninfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fNIC - Normas Internacionales de Contabilidad. (Resolución de Consejo Normativo de Contabilidad N°063-2016-EF/30). Versión 2016.SARABIA AYALA, Jacqueline y CORREA HERNANDEZ, Laura. (2012). Auditoria control interno de activos fijos de la base Naval ARC “Bolívar” (Tesis de pregrado). Recuperado de http://190.242.62.234:8080/jspui/handle/11227/2179VARGAS ESPINOZA, Pedro Mateo. (2007). Examen de auditoría realizada a las cuentas: Activos Fijos e Inventarios de una Institución Pública ubicada en la ciudad de Guayaquil, (Tesis seminarios de graduación: auditoría Financiera – auditoría tributaria). Recuperado de https://www.dspace.espol.edu.ec/.../TESIS%20CPA_TERMINADA_11Dicie mbre.docACERO, Juan José y DAZA, Oscar Fernando. (2009). Mejoramiento sobre el proceso administrativo y financiero, enfocado en la gestión y control de los activos fijos muebles del Club Campestre de Bucaramanga S.A. (Tesis de pregrado). 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