Diseño e implementación de un sistema automatizado para la gestión de comisiones mediante power BI en el fondo regional para los pactos territoriales

El presente proyecto propone el diseño e implementación de un sistema automatizado de control y seguimiento de comisiones mediante Power BI, enfocado en optimizar la gestión administrativa del Fondo Regional para los Pactos Territoriales. Actualmente, la planificación, trámite, seguimiento, validación de informes y control de recursos vinculados a comisiones se realiza de forma manual a través de hojas de Excel, lo que incrementa los riesgos de error humano, retrasos en los procesos y dificultades en la generación de reportes confiables. Para dar respuesta a esta situación, se plantea la consolidación de una base de datos estructurada, complementada con herramientas en VBA que permitan estandarizar y automatizar la solicitud de comisiones. Asimismo,se diseñará un dashboard interactivo en Power BI que facilite la visualización de indicadores clave, tales como el consumo de honorarios variables, número de viajes por proyecto, estado de los informes y cumplimiento de plazos conforme al Manual P-AD-04_V04. El sistema integrará semáforos y alertas automáticas para monitorear solicitudes en riesgo de bloqueo, permitiendo detectar a tiempo incumplimientos en los tiempos establecidos. Además, fortalecerá el soporte documental requerido en procesos de auditoría interna o externa. Este proyecto se enmarca en los principios de transformación digital en el sector público, promoviendo eficiencia, trazabilidad y toma de decisiones basadas en datos confiables y actualizados. Se espera que su implementación contribuya significativamente a la mejora continua de los procesos administrativos del Fondo, reduciendo errores, optimizando tiempos y generando reportes de alta calidad.

• Autores: Yáñez Rodríguez, Nicolás
• Fecha de publicación: 2025
• Institución: Universidad de Cundinamarca
• Repositorio: Repositorio UdeC
• OAI Identifier: oai:repositorio.cun.edu.co:cun/11200
• Acceso en línea: https://repositorio.cun.edu.co/handle/cun/11200
• Palabra clave: Documental; Base de datos; Recursos financieros; Automatización; Eficiencia operativa; Transformación digital; Power BI; Excel; VBA
• Rights: openAccess
• License: Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0)