Propuesta de organización del cuarto periodo (2010-09-01 A 2016- 10-06) del fondo documental acumulado de la secretaría distrital de desarrollo económico -Sdde

La aplicación adecuada de los procesos de la gestión documental, elaboración e implementación de instrumentos archivísticos apropiados a cada entidad contribuyen a la garantía de derechos, por cuanto, como lo menciona la Ley General de Archivos los archivos hacen suyos los fines del Estado (Ley 594, 2000), mismos que persiguen el respeto, la garantía y la realización integral de los derechos humanos. Como resultado de la correcta aplicación de los procesos e instrumentos archivísticos se obtiene la rápida y oportuna recuperación y consulta de información por parte de usuarios internos y externos; el principal derecho que se garantiza es el de acceso a la información pública consagrado en el artículo 74 de la Constitución Política de Colombia y que se desarrolla en la ley 1712 de 2014, mas no el único, pues de este ejercicio se derivan otros o incluso el restablecimiento y restitución de aquellos que han sido vulnerados. En este sentido la elaboración de Tablas de Valoración Documental -TVD- se presenta como una actividad fundamental para analizar la documentación que se produce sin previa planeación, establecer la disposición final y pautas de clasificación y ordenación de fondos documentales acumulados; conforme lo establece la normativa archivística vigente en pro de la satisfacción de los derechos mencionados, y la optimización de recursos de las entidades, principalmente de almacenamiento y bodegaje. Pues el resultado de la formulación de dicho instrumento como primera medida será el de realizar transferencias secundarias al archivo donde se materializará el acceso y consulta de los documentos e información a toda la ciudadanía. En consecuencia, la elaboración de las Tablas de Valoración Documental -TVD- para el cuarto periodo de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico para la gestión del fondo documental acumulado que presenta la entidad, se llevara a cabo de conformidad con los lineamientos presentados en el Acuerdo 01 de 2024 y la Guía Metodológica, para la Evaluación de Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental expedida por el Archivo General de la Nación -AGN-, con lo que se busca además de contribuir al cumplimiento de las normas y lineamientos técnicos, contar con documentación ordenada e instrumentos de recuperación de información óptimos para atender de manera oportuna los requerimientos de información, reducir los costos de almacenamiento, apropiación del patrimonio documental, recuperación de la memoria institucional, fortalecimiento de la cultura archivística y gestión del conocimiento. También, de conformidad con el título 9 del Acuerdo 01 de 2024 y el Protocolo de Gestión Documental, se hará el análisis, valoración funcional y macrovaloración a fin de realizar la identificación de los archivos de derechos humanos, memoria histórica y conflicto armado que produce la entidad y con ello contribuir con la satisfacción de las víctimas del conflicto armado además de contribuir con la comprensión del mismo.

• Autores: Eraso Cruz, Valeria
• Tipo de recurso: Trabajo de grado de pregrado
• Fecha de publicación: 2025
• Institución: Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia
• Repositorio: RiUPTC: Repositorio Institucional UPTC
• Idioma: spa
• OAI Identifier: oai:repositorio.uptc.edu.co:001/18394
• Acceso en línea: https://repositorio.uptc.edu.co/handle/001/18394
• Palabra clave: Archivología; Documentación; Formación profesional; Gestión de archivos
• Rights: openAccess
• License: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/