Propuesta para la intervención en organización y conservación de la sección archivo anexo III del archivo general de la nación

La organización de la documentación archivística es un pilar fundamental para la gestión documental y administración de archivos. Teniendo en cuenta lo anterior los entes rectores de la Política Archivística en cada país se han preocupado por generar lineamientos claros que guíen la gestión documental y permitan cada vez, con mayor eficiencia, poner al servicio de los ciudadanos la información producida por la administración pública. Sin embargo, este reto se enriquece de matices complejos cuando se abordan acervos documentales de periodos coloniales y republicanos, de los que en ocasiones, se hace imposible establecer claramente su origen, desarrollo y transformación a partir del análisis funcional del productor. Ejemplo de ello es el caso de estudio escogido para desarrollar el presente trabajo: Sección archivo anexo III, producido por la Real Hacienda, constituido por libros de cuentas y que actualmente hace parte del acervo documental del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado(AGN). Compuesta por 3.461 legajos que constituyen 34 fondos, correspondientes al periodo comprendido entre 1605 y 1887(colonia y república). Cada uno de estos legajos está encuadernado con pergamino, piel de bovino, papeles decorados o tela. Esta documentación cuenta con un índice descriptivo elaborado en 1980, que clasifica los legajos por tema, periodo y ubicación geográfica en la que se produjo la información. No obstante, la forma en que se encuentran dispuesto físicamente ahora en el sistema de almacenamiento del área de custodia documental 4 del AGN, se basa en la signatura topográfica utilizada en el Archivo Nacional, que les asignó un orden numérico consecutivo que no coincide con los criterios del índice descriptivo de 1980.

• Autores: Mora Alba, Angel Alberto; Torres Leguizamón, Paola
• Tipo de recurso: Tesis
• Fecha de publicación: 2024
• Institución: Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia
• Repositorio: RiUPTC: Repositorio Institucional UPTC
• Idioma: spa
• OAI Identifier: oai:repositorio.uptc.edu.co:001/17704
• Acceso en línea: https://repositorio.uptc.edu.co/handle/001/17704
• Palabra clave: Patrimonio documental; Archivos públicos; Archivología.
• Rights: openAccess
• License: http://purl.org/coar/access_right/c_abf2