Manual de procedimiento de pagos de nómina a terceros en la Cooperativa Riachón

La Cooperativa Riachón LTDA o Coopriachón, es una empresa asociativa sin ánimo de lucro del sector de la economía solidaria, actualmente está integrada por más de 24.000 asociados y genera aproximadamente 80 empleos directos. Su estructura organizacional está diseñada por una Asamblea General, Conse...

Full description

Autores:
Rodríguez Cifuentes, Claudia Patricia
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2024
Institución:
Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano
Repositorio:
Alejandría Repositorio Institucional
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:alejandria.poligran.edu.co:10823/7554
Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/10823/7554
Palabra clave:
Automatización
Gestión
Nómina
Política
Automatización de procesos - contabilidad
Gestión financiera
Pagos - tercerización
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Management
Payroll
Policy
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description La Cooperativa Riachón LTDA o Coopriachón, es una empresa asociativa sin ánimo de lucro del sector de la economía solidaria, actualmente está integrada por más de 24.000 asociados y genera aproximadamente 80 empleos directos. Su estructura organizacional está diseñada por una Asamblea General, Consejo de Administración, Gerente General, Direcciones y Auxíliales. La Cooperativa en los últimos años ha venido gestionando y organizando todo lo relacionado con las políticas, procesos y manuales de procedimientos. En el área de contabilidad se identificó la necesidad de desarrollar un manual de procedimientos para el asiento de pagos de nóminas a terceros, la información es recibida en archivos de Excel, para la realización de asientos de los pagos de nóminas de terceros, los cuales se convierten en archivos planos que permitan a un software leerlos, analizarlos y generar la respectiva orden de pago y soporte de pago, dichos archivos deben ser gestionados, manipulados, verificados y monitoreados por el auxiliar contable, aumentando la probabilidad de riesgos y de errores asociados a las operaciones inherentes a la realización de consignaciones a las cuentas de ahorros. Por lo tanto, en el presente trabajo se planteó como objetivo elaborar un manual de procedimiento de pagos de nómina a terceros. La metodología de investigación utilizada es cualitativa, con la cual se indagó de cómo podía el área de contabilidad optimizar, automatizar y reducir errores asociados a las consignaciones en cuentas de ahorros en los asientos de los pagos de nóminas a terceros, con un enfoque más descriptivo, el cual resulto útil para un estudio exploratorio de indagación y acercamientos. Los resultados obtenidos fueron la elaboración de la política para la clasificación de pagos de nóminas a terceros y un manual de procedimientos que facilita la gestión, transparencia y ejecución eficiente de los pagos.
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En el área de contabilidad se identificó la necesidad de desarrollar un manual de procedimientos para el asiento de pagos de nóminas a terceros, la información es recibida en archivos de Excel, para la realización de asientos de los pagos de nóminas de terceros, los cuales se convierten en archivos planos que permitan a un software leerlos, analizarlos y generar la respectiva orden de pago y soporte de pago, dichos archivos deben ser gestionados, manipulados, verificados y monitoreados por el auxiliar contable, aumentando la probabilidad de riesgos y de errores asociados a las operaciones inherentes a la realización de consignaciones a las cuentas de ahorros. Por lo tanto, en el presente trabajo se planteó como objetivo elaborar un manual de procedimiento de pagos de nómina a terceros. La metodología de investigación utilizada es cualitativa, con la cual se indagó de cómo podía el área de contabilidad optimizar, automatizar y reducir errores asociados a las consignaciones en cuentas de ahorros en los asientos de los pagos de nóminas a terceros, con un enfoque más descriptivo, el cual resulto útil para un estudio exploratorio de indagación y acercamientos. Los resultados obtenidos fueron la elaboración de la política para la clasificación de pagos de nóminas a terceros y un manual de procedimientos que facilita la gestión, transparencia y ejecución eficiente de los pagos.Contenido Resumen... 3 Introducción... 4 Objetivos estratégicos de la Cooperativa Riachón... 5 ¿Quiénes somos?... 5 Misión... 6 Visión... 6 Estructura organizacional... 6 Situación Problema... 7 Formulación de la pregunta problema... 8 Objetivo general... 8 Objetivos específicos... 8 Marco teórico... 9 Metodología... 10 Resultados... 11 Impactos internos y externos... 12 Recomendación... 13 Conclusión... 13 Referencias... 14 Anexo... 15The Riachón LTDA Cooperative or Coopriachón is a non-profit associative company in the solidarity economy sector. It is currently made up of more than 24,000 members and generates approximately 80 direct jobs. Its organizational structure is designed by a General Assembly, Board of Directors, General Manager, Directors and Assistants. In recent years, the Cooperative has been managing and organizing everything related to policies, processes and procedure manuals. In the accounting area, the need to develop a procedure manual for the entry of payroll payments to third parties was identified. The information is received in Excel files, for the realization of entries of payroll payments to third parties, which are converted into flat files that allow a software to read them, analyze them and generate the respective payment order and payment support. These files must be managed, manipulated, verified and monitored by the accounting assistant, increasing the probability of risks and errors associated with the operations inherent to the realization of deposits to savings accounts. Therefore, in the present work it was proposed to develop a procedure manual for payroll payments to third parties. The research methodology used is qualitative, with which it was investigated how the accounting area could optimize, automate and reduce errors associated with deposits in savings accounts in the entries of payroll payments to third parties, with a more descriptive approach, which was useful for an exploratory study of inquiry and approaches. The results obtained were the development of the policy for the classification of payroll payments to third parties and a procedures manual that facilitates the management, transparency and efficient execution of payments.application/pdfspaManual de procedimiento de pagos de nómina a terceros en la Cooperativa RiachónProcedure manual for payroll payments to third parties in the Cooperativa RiachonbachelorThesisTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradoinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPinfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionAutomatizaciónGestiónNóminaPolíticaAutomatización de procesos - contabilidadGestión financieraPagos - tercerizaciónAutomationManagementPayrollPolicyCOOPERATIVA RIACHON LTDA. (2018). Cooperativ Riachon Ltda. Obtenido de Coopriachon: https://www.coopriachon.com.co/Hernández., L. M.-C. (19 de Febrero de 2021). 6 ejemplos de investigación cualitativa (explicados). Obtenido de Portal Psicología y Mente.: https://psicologiaymente.com/cultura/ejemplos-investigacion-cualitativaMaría Isabel Asanza Molina, M. M. (Noviembre de 2016). Manual de procedimiento en la empresa. Obtenido de Revista Caribeña de : https://www.eumed.net/rev/caribe/2016/11/manual.htmlMarín, L. K. (2018). Automatización contable como herramienta tecnológica para simplificar procesos de contabilidad en organizaciones. Contribuciones a la Economía, 4-5.Mateos, A. G. (Mayo de 2018). Refl exiones sobre el concepto de política. Obtenido de Actualidad Economica Nro 95: file:///C:/Users/CLAUDIA/Downloads/Dialnet-ReflexionesSobreElConceptoDePolitica-6554720.pdfReal Academia Espoñola. (2023). Obtenido de Real Academia: https://dle.rae.es/clasificaci%C3%B3nContaduría PúblicaFacultad de Negocios, Gestión y SostenibilidadAtribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2ORIGINALTesis Manual de procedimientos de pagos de nómina a terceros en la Cooperativa Riachón.pdfTesis Manual de procedimientos de pagos de nómina a terceros en la Cooperativa Riachón.pdfapplication/pdf510189https://alejandria.poligran.edu.co/bitstream/10823/7554/1/Tesis%20Manual%20de%20procedimientos%20de%20pagos%20de%20n%c3%b3mina%20a%20terceros%20en%20la%20Cooperativa%20Riach%c3%b3n.pdf957e4cbea4150bdd0ccf683442235488MD51metadata only accessTHUMBNAILTesis Manual de procedimientos de pagos de nómina a terceros en la Cooperativa Riachón.pdf.jpgTesis Manual de procedimientos de pagos de nómina a terceros en la Cooperativa Riachón.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg2207https://alejandria.poligran.edu.co/bitstream/10823/7554/3/Tesis%20Manual%20de%20procedimientos%20de%20pagos%20de%20n%c3%b3mina%20a%20terceros%20en%20la%20Cooperativa%20Riach%c3%b3n.pdf.jpgd5eb1e2fd18aef2cd1b70f6d7b121d88MD53open accessLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748https://alejandria.poligran.edu.co/bitstream/10823/7554/2/license.txt8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD52metadata only access10823/7554oai:alejandria.poligran.edu.co:10823/75542025-02-20 03:00:42.761metadata only accessRepositorio Comunidad Politecnico Grancolombianodspace@poligran.edu.co