Gestión en el registro de gastos dentro de la empresa Praco Didacol S.A.S.
Durante el periodo de prácticas se ha podido evidenciar las principales características de la compañía, a través de estas se establecerá un problema relacionado con el área contable y más específicamente ligado a las legalizaciones de gastos, se realizará una investigación y se procederá a evaluar u...
- Autores:
-
Sierra Medina, Jorge Enrique
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2020
- Institución:
- Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano
- Repositorio:
- Alejandría Repositorio Institucional
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:alejandria.poligran.edu.co:10823/3163
- Acceso en línea:
- http://hdl.handle.net/10823/3163
- Palabra clave:
- Gasto
Reintegro
Manual de procedimiento
Base de datos
Políticas contables
Control interno
Política fiscal
Auditoría
Gerencia financiera
Expenditure
Reintegration
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Data base
Accounting policies
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Durante el periodo de prácticas se ha podido evidenciar las principales características de la compañía, a través de estas se establecerá un problema relacionado con el área contable y más específicamente ligado a las legalizaciones de gastos, se realizará una investigación y se procederá a evaluar una solución que beneficie tanto a la empresa como a todos sus colaboradores. Por medio de esta propuesta se buscará principalmente implementar una base de datos que permita identificar rápidamente los documentos que se solicitan para crear el archivo plano de los reintegros de gastos y de esta manera, reducir el tiempo que se necesita para realizar dicho archivo. Teniendo en cuenta lo anterior, para que esta propuesta se lleve a cabo y todo el proceso se realice de forma ordenada, adecuada y en los tiempos establecidos, se desarrollara un manual de procedimientos, el cual estará integrado por las políticas de gastos de la empresa, las funciones que se deben desarrollar, las instrucciones para llevar a cabo dichas funciones y las personas implicadas, esto con el fin de agilizar el registro de los gastos de los empleados para realizar los reintegros de forma correcta y a tiempo. Finalmente se busca presentar la propuesta a la gerencia para obtener el aval de la implementación de este manual y así aportar a la compañía buscando obtener una mejor rentabilidad al hacer que este proceso se haga de forma rápida, confiable, verificable y finalmente minimizando la mayor cantidad de errores que se pudieran presentar. |
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Teniendo en cuenta lo anterior, para que esta propuesta se lleve a cabo y todo el proceso se realice de forma ordenada, adecuada y en los tiempos establecidos, se desarrollara un manual de procedimientos, el cual estará integrado por las políticas de gastos de la empresa, las funciones que se deben desarrollar, las instrucciones para llevar a cabo dichas funciones y las personas implicadas, esto con el fin de agilizar el registro de los gastos de los empleados para realizar los reintegros de forma correcta y a tiempo. Finalmente se busca presentar la propuesta a la gerencia para obtener el aval de la implementación de este manual y así aportar a la compañía buscando obtener una mejor rentabilidad al hacer que este proceso se haga de forma rápida, confiable, verificable y finalmente minimizando la mayor cantidad de errores que se pudieran presentar.RESUMEN 1 PALABRAS CLAVE 2 INTRODUCCIÓN 3 SITUACIÓN PROBLEMA 5 OBJETIVOS 6 OBJETIVO GENERAL 6 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 7 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 7 METODOLOGIA 8 PROPUESTA DE MEJORAMIENTO 11 POLÍTICA DE GASTOS DE PRACO DIDACOL S.A.S. 12 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 14 Funciones 14 Calendario 15 9.3 DATOS DE PROVEEDORES Y EMPLEADOS 16 RECOMENDACIONES 17 CONCLUSIONES 18 BIBLIOGRAFÍA 19 ANEXOS 20During the internship period it has been possible to demonstrate the main characteristics of the company, through these a problem related to the accounting area will be establishedcompany, through these will be established a problem related to the accounting area and more specifically liked to the legalization of expensesspecifically linked to the legalization of expenses, an investigation will be carried out and we will proceed to evaluate a solution that will benefit both the company and all its and evaluate a solution that will benefit both the company and all its collaborators. By means of this proposal, the main objective is to implement a database that will allow the company toquickly identify the documents that are requested to create the flat file of the expense reimbursements and, in this way, reduce the and in this way, reduce the time needed to create such a file. Considering the above, in order for this proposal to be carried out and for the whole process to be carried out in an orderly, appropriate and and within the established time frame, a procedures manual will be developed, which will be composed of the following procedures manual will be developed, which will be integrated by the company's expense policies, the functions to be performed, instructions to carry out thethe instructions to carry out these functions and the people involved, in order to ensure that all the the company's expense policies, the functions to be performed, the instructions for carrying out these functions, and the people involved. reimbursements correctly and on time. Finally, the proposal is to be presented to the management to obtain the endorsement of the implementation of this manual and thus contribute to the company seeking to obtain a better profitability by making this manual to obtain a better profitability by making this process quick, reliable, verifiable and finally minimizing theverifiable and finally minimizing as many errors as possible.application/pdfspaGestión en el registro de gastos dentro de la empresa Praco Didacol S.A.S.Management in the recording of expenses within the company Praco Didacol S.A.S.Tesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradoinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPhttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcceGastoReintegroManual de procedimientoBase de datosPolíticas contablesControl internoPolítica fiscalAuditoríaGerencia financieraExpenditureReintegrationProcedure ManualData baseAccounting policiesACTUALÍCESE. (20 de Agosto de 2020). actualicese.com. Obtenido de actualicese.com: https://actualicese.com/politicas-contables/España, B. d. (2020). Eleconomista.es. Obtenido de Eleconomista.es: https://www.eleconomista.es/diccionario-de-economia/reintegroGómez, G. (11 de Diciembre de 2001). Gestiopolis. Obtenido de Gestiopolis: https://www.gestiopolis.com/manuales-procedimientos-uso-control-interno/Palma. (2005). Scielo. Obtenido de Scielo: http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S2218-36202017000300038#:~:text=El%20manual%20de%20procedimientos%20es%20un%20documento%20del%20sistema%20de,de%20las%20distintas%20operaciones%20oPedrosa, S. (12 de 03 de 2020). Economipedia. Obtenido de Economipedia: https://economipedia.com/definiciones/gasto.htmlPraco Didacol | Grupo Inchcape. (18 de 09 de 2020). Obtenido de Praco Didacol | Grupo Inchcape: https://www.pracodidacol.com/tuguiacontable. (2017). FICACONSULTING. Obtenido de FICACONSULTING: http://www.ficaconsulting.com.do/cw/publicaciones/12-contabilidad/200-la-relevancia-y-fiabilidad-en-la-informacion-contable#:~:text=La%20fiabilidad%20se%20refiere%20a,utilidad%20de%20la%20informaci%C3%B3n%20financiera.Contaduría PúblicaFacultad de Negocios, Gestión y SostenibilidadAtribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2ORIGINALSIERRA MEDINA JORGE ENRIQUE.pdfSIERRA MEDINA JORGE ENRIQUE.pdfapplication/pdf364965https://alejandria.poligran.edu.co/bitstream/10823/3163/1/SIERRA%20MEDINA%20JORGE%20ENRIQUE.pdfc46155dd487679cf557b13f85b248d61MD51metadata only accessLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748https://alejandria.poligran.edu.co/bitstream/10823/3163/2/license.txt8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD52metadata only accessTHUMBNAILSIERRA MEDINA JORGE ENRIQUE.pdf.jpgSIERRA MEDINA JORGE ENRIQUE.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg4396https://alejandria.poligran.edu.co/bitstream/10823/3163/3/SIERRA%20MEDINA%20JORGE%20ENRIQUE.pdf.jpg3c6f383d3ff9c0f2a7c83a0de1f504c7MD53metadata only access10823/3163oai:alejandria.poligran.edu.co:10823/31632024-07-11 09:19:13.607metadata only accessRepositorio Comunidad Politecnico Grancolombianodspace@poligran.edu.co |