Formulación de una política de gestión de inventarios para optimizar el control de materia prima directa en Fabrimuebles NG S.A.S.
Fabrimuebles NG SAS, empresa colombiana dedicada a la fabricación de mobiliario de lujo en madera, presenta deficiencias importantes en la gestión de inventarios de materia prima directa. La ausencia de herramientas tecnológicas, la falta de procesos estandarizados y la desconexión entre áreas han p...
- Autores:
-
Marmolejo Sánchez, Laura Victoria
- Tipo de recurso:
- Trabajo de grado de pregrado
- Fecha de publicación:
- 2025
- Institución:
- Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano
- Repositorio:
- Alejandría Repositorio Institucional
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:alejandria.poligran.edu.co:10823/7814
- Acceso en línea:
- http://hdl.handle.net/10823/7814
- Palabra clave:
- Control
Eficiencia operativa
Gestión de inventarios
Materia prima directa
Gestión empresarial - inventarios
Innovación tecnológica
Planeación estratégica
Control
Direct raw materials
Inventory management
Operational efficiency
- Rights
- License
- Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombia
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Fabrimuebles NG SAS, empresa colombiana dedicada a la fabricación de mobiliario de lujo en madera, presenta deficiencias importantes en la gestión de inventarios de materia prima directa. La ausencia de herramientas tecnológicas, la falta de procesos estandarizados y la desconexión entre áreas han provocado pérdidas superiores a 237 millones de pesos, debido a errores en los inventarios, compras sin una buena planificación y problemas en el almacenamiento. Esto deja en evidencia que la empresa necesita mejorar para que sea másorganizada y eficiente.Se usaron entrevistas, observación directa y encuestas para entender como se manejan los insumos dentro de la empresa. Con esto, se encontraron varios problemas como: desorden en el control de existencias, materiales sin codificar, falta de un lugar adecuado y seguro para almacenarlos y ausencia de inventarios periódicos que ayuden a detectar y corregir errores a tiempo, por tal motivo se propuso una política de manejo de inventarios que incluye poner códigos y clasificar los materiales como la materia prima directa, mejorar los espacios de almacenamiento, hacer controles frecuentes, capacitar al personal y tener los documentos claros y organizados para todo el proceso. Como solución, se creó una política de gestión de inventarios que incluye codificar y clasificar materiales, rediseñar flujos de almacenamiento, hacer controles periódicos, capacitar al personal y usar documentación estandarizada. Esto se hizo para reducir mermas, evitar compras innecesarias, mejorar la trazabilidad, y asegurarnos que los insumos estén listos para la producción. Se piensa reducir las pérdidas en inventario a un 2% o menos. Realizar la planificación real de las compras de la empresa, tener una contabilidad más precisa y un proceso decisorio más real. La propuesta transforma la gestión de inventario en una parte fundamental para mejorar la rentabilidad y la sostenibilidad de la empresa, sin hacer mucho gasto. A partir del trabajo realizado, observe que las pequeñas mejoras que se realicen dentro de la empresa Fabrimuebles NG SAS, pueden contribuir al crecimiento y desarrollo de los procesos involucrados al aplicar la política de inventarios. |
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Collado & Lucio. (2020) cap02.pdf Comisión Económica para América Latina y el Caribe (2021). Transformación digital de las mipymes PDF repositorio.cepal.org/server/api/core/bitstreams/cda41fa9-3b00-41e7- 9457-20cbe18510fa/content Espitia, R., & Gómez, A. (2021). Innovación en productos y procesos: su influencia en el rendimiento de las micro y pequeñas empresas en Colombia. Estudios Gerenciales, 37(161), 57–68. Recuperado de https://www.icesi.edu.co/revistas/index.php/estudios_gerenciales/article/view/1158 GS1 Colombia. (2020). Guía de mejores prácticas para la gestión de inventarios en empresas manufactureras. Bogotá, Colombia: GS1 Colombia. Recuperado de https://www.gs1co.org Hector Andres Hernandez, Ruth Zarate-Reyes, José David Lozano-Londoño. (2023).Análisis de la aplicación metodológica para el desarrollo de proyectos de la agencia de renovación del territorio – ART , Revista de Investigaciones Universidad del Quindío: Vol. 35 Núm. 1 Hernández-Sampieri & Mendoza. (2020). Hernández Sampieri, R., & Mendoza Torres, C. P. (2020). Metodología de la investigación: Las rutas cuantitativa, cualitativa y mixta (3.ª ed.). McGraw-Hill Education. p. 364 Melo, J. E., & Hernández, J. D. (2021).Innovación en procesos como factor de competitividad en las pymes del sector industrial colombiano. Revista Dimensión Empresarial, 19(1), 91– 104. https://doi.org/10.15 665/rde.v19i1.2919 Quintero Arango. (2023). Cultura organizacional e innovación como estrategia de competitividad en las mipymes. En Innovación y competitividad en las organizaciones (Cap. 1). [manuscrito o libro]. Recuperado de 28 https://www.researchgate.net/publication/378568485_Innovacion_y_competitividad_en_l as_organizaciones. p. 1 Restrepo-Morales, J. A., Loaiza-Quintero, O. L., & Gálvez-Albarracín, E. J. (2016). Innovación y desempeño de las micro, pequeñas y medianas empresas en Colombia. Revista de Ciencias Sociales, XXII(4), 24–40. https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=28056724003 Rolón Ramírez, D. A. (2024). Transformación tecnológica en el modelo de gestión de inventarios en las MIPYMES Universidad Nacional de Pilar. PDF Transformación Tecnológica en el Modelo de Gestión de Inventarios en las Mipymes, Revisión Bibliográfica Rueda-Vera, G., Avendaño-Castro, W., & Parada-Trujillo, A. (2022). Sistemas de información y control de inventarios en micro, pequeñas y medianas empresas – MIPYMES de la ciudad de Cúcuta, Colombia. Revista Saber, Ciencia y Libertad, 17(2), 328–351. https://doi.org/10.18041/2382-3240/saber.2022v17n2.9295 |
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Con esto, se encontraron varios problemas como: desorden en el control de existencias, materiales sin codificar, falta de un lugar adecuado y seguro para almacenarlos y ausencia de inventarios periódicos que ayuden a detectar y corregir errores a tiempo, por tal motivo se propuso una política de manejo de inventarios que incluye poner códigos y clasificar los materiales como la materia prima directa, mejorar los espacios de almacenamiento, hacer controles frecuentes, capacitar al personal y tener los documentos claros y organizados para todo el proceso. Como solución, se creó una política de gestión de inventarios que incluye codificar y clasificar materiales, rediseñar flujos de almacenamiento, hacer controles periódicos, capacitar al personal y usar documentación estandarizada. Esto se hizo para reducir mermas, evitar compras innecesarias, mejorar la trazabilidad, y asegurarnos que los insumos estén listos para la producción. Se piensa reducir las pérdidas en inventario a un 2% o menos. Realizar la planificación real de las compras de la empresa, tener una contabilidad más precisa y un proceso decisorio más real. La propuesta transforma la gestión de inventario en una parte fundamental para mejorar la rentabilidad y la sostenibilidad de la empresa, sin hacer mucho gasto. A partir del trabajo realizado, observe que las pequeñas mejoras que se realicen dentro de la empresa Fabrimuebles NG SAS, pueden contribuir al crecimiento y desarrollo de los procesos involucrados al aplicar la política de inventarios.TABLA DE CONTENIDO 1. RESUMEN... 4 2. ABSTRACT... 6 3. INTRODUCCIÓN... 8 4. Contexto, situación problema y objetivos...10 Ficha técnica de la empresa... 10 5. PROBLEMÁTICA IDENTIFICADA... 11 5.1 Título del problema... 11 5.2 Descripción del problema... 11 6. PREGUNTA PROBLEMA...13 7. OBJETIVOS... 14 7.1 Objetivo general... 14 7.2 Objetivos Específicos...14 8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES-TRABAJO DE GRADO...15 9. METODOLOGÍA... 16 9.1 Tipo de investigación... 17 9.2 Diseño metodológico... 17 9.3 Justificación del muestreo... 19 9.4 Análisis de la información... 20 9.5 Limitaciones del estudio... 20 10. DESCRIPCIÓN DE LA SOLUCIÓN PROPUESTA AL EMPRESARIO Y PRINCIPALES RESULTADOS DE LA ASESORÍA PRESTADA... 21 10.1 Principales resultados de la asesoría... 21 10.2 Implementación... 22 10.3 Presupuesto Básico... 23 11. RECOMENDACIONES... 25 12. CONCLUSIONES... 26 13. REFERENCIAS... 27Fabrimuebles NG SAS, a Colombian company dedicated to the manufacture of luxury wooden furniture, exhibits significant deficiencies in the management of direct raw material inventories. The absence of technological tools, lack of standardized processes, and disconnection between areas have resulted in losses exceeding 237 million pesos, due to inventory errors, purchases made without good planning, and storage issues. This highlights that the company needs to improve in order to be more organized and efficient.Interviews, direct observation, and surveys were used to understand how supplies are managed within the company. As a result, several issues were identified, such as: disorder in stock control, uncoded materials, lack of a suitable and secure place to store them, and absence of periodic inventories to help detect and correct errors in time. Therefore, a policy for inventory management was proposed, which includes coding and classifying materials such as direct raw materials, improving storage spaces, conducting frequent controls, training personnel, and having clear and organized documents for the entire process.The goal is to reduce inventory losses to 2% or less. The company will implement real purchasing planning, implement more accurate accounting, and implement a more realistic decision-making process. The proposal transforms inventory management into a fundamental component of improving the company's profitability and sustainability without significant expense. Based on the work carried out, it can be observed that small improvements within Fabrimuebles NG SAS can contribute to the growth and development of the processes involved in implementing the inventory policyapplication/pdfspaFormulación de una política de gestión de inventarios para optimizar el control de materia prima directa en Fabrimuebles NG S.A.S.Formulation of an inventory management policy to optimize the control of direct raw materials at Fabrimuebles NG S.A.S.bachelorThesisTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradoinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPinfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionControlEficiencia operativaGestión de inventariosMateria prima directaGestión empresarial - inventariosInnovación tecnológicaPlaneación estratégicaControlDirect raw materialsInventory managementOperational efficiencyCollado & Lucio. (2020) cap02.pdfComisión Económica para América Latina y el Caribe (2021). Transformación digital de las mipymes PDF repositorio.cepal.org/server/api/core/bitstreams/cda41fa9-3b00-41e7- 9457-20cbe18510fa/contentEspitia, R., & Gómez, A. (2021). Innovación en productos y procesos: su influencia en el rendimiento de las micro y pequeñas empresas en Colombia. Estudios Gerenciales, 37(161), 57–68. Recuperado de https://www.icesi.edu.co/revistas/index.php/estudios_gerenciales/article/view/1158GS1 Colombia. (2020). Guía de mejores prácticas para la gestión de inventarios en empresas manufactureras. Bogotá, Colombia: GS1 Colombia. Recuperado de https://www.gs1co.orgHector Andres Hernandez, Ruth Zarate-Reyes, José David Lozano-Londoño. (2023).Análisis de la aplicación metodológica para el desarrollo de proyectos de la agencia de renovación del territorio – ART , Revista de Investigaciones Universidad del Quindío: Vol. 35 Núm. 1Hernández-Sampieri & Mendoza. (2020). Hernández Sampieri, R., & Mendoza Torres, C. P. (2020). Metodología de la investigación: Las rutas cuantitativa, cualitativa y mixta (3.ª ed.). McGraw-Hill Education. p. 364Melo, J. E., & Hernández, J. D. (2021).Innovación en procesos como factor de competitividad en las pymes del sector industrial colombiano. Revista Dimensión Empresarial, 19(1), 91– 104. https://doi.org/10.15 665/rde.v19i1.2919Quintero Arango. (2023). Cultura organizacional e innovación como estrategia de competitividad en las mipymes. En Innovación y competitividad en las organizaciones (Cap. 1). [manuscrito o libro]. Recuperado de 28 https://www.researchgate.net/publication/378568485_Innovacion_y_competitividad_en_l as_organizaciones. p. 1Restrepo-Morales, J. A., Loaiza-Quintero, O. L., & Gálvez-Albarracín, E. J. (2016). Innovación y desempeño de las micro, pequeñas y medianas empresas en Colombia. Revista de Ciencias Sociales, XXII(4), 24–40. https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=28056724003Rolón Ramírez, D. A. (2024). Transformación tecnológica en el modelo de gestión de inventarios en las MIPYMES Universidad Nacional de Pilar. PDF Transformación Tecnológica en el Modelo de Gestión de Inventarios en las Mipymes, Revisión BibliográficaRueda-Vera, G., Avendaño-Castro, W., & Parada-Trujillo, A. (2022). Sistemas de información y control de inventarios en micro, pequeñas y medianas empresas – MIPYMES de la ciudad de Cúcuta, Colombia. Revista Saber, Ciencia y Libertad, 17(2), 328–351. https://doi.org/10.18041/2382-3240/saber.2022v17n2.9295Contaduría PúblicaFacultad de Negocios, Gestión y SostenibilidadAtribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2ORIGINALFormulación de una política de gestión de inventarios para optimizar el control de materia prima directa en Fabrimuebles NG SAS.pdfFormulación de una política de gestión de inventarios para optimizar el control de materia prima directa en Fabrimuebles NG SAS.pdfInforme final trabajo de gradoapplication/pdf303633https://alejandria.poligran.edu.co/bitstream/10823/7814/1/Formulaci%c3%b3n%20de%20una%20pol%c3%adtica%20de%20gesti%c3%b3n%20de%20inventarios%20para%20optimizar%20el%20control%20de%20materia%20prima%20directa%20en%20Fabrimuebles%20NG%20SAS.pdfd4e3f871123cb3307131d4051b8208b1MD51metadata only accessLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748https://alejandria.poligran.edu.co/bitstream/10823/7814/2/license.txt8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD52metadata only accessTHUMBNAILFormulación de una política de gestión de inventarios para optimizar el control de materia prima directa en Fabrimuebles NG SAS.pdf.jpgFormulación de una política de gestión de inventarios para optimizar el control de materia prima directa en Fabrimuebles NG SAS.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg4312https://alejandria.poligran.edu.co/bitstream/10823/7814/3/Formulaci%c3%b3n%20de%20una%20pol%c3%adtica%20de%20gesti%c3%b3n%20de%20inventarios%20para%20optimizar%20el%20control%20de%20materia%20prima%20directa%20en%20Fabrimuebles%20NG%20SAS.pdf.jpgd71b4c481a64660f13301f2af00e0a43MD53open access10823/7814oai:alejandria.poligran.edu.co:10823/78142025-07-29 03:00:20.376metadata only accessRepositorio Comunidad Politecnico Grancolombianodspace@poligran.edu.co |