Plan de mejoramiento para la legalización de costos en Alfa Laval S.A.

El trabajo se centra en la optimización del proceso de legalización de costos de viaje facturados por los ingenieros de servicio en Alfa Laval SA. El objetivo principal es asegurar una conciliación exitosa entre los costos legalizados y los costos facturados, lo que se traducirá en mejoras en la efi...

Full description

Autores:
Pardo Patiño, Jennyfer
Tipo de recurso:
Trabajo de grado de pregrado
Fecha de publicación:
2023
Institución:
Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano
Repositorio:
Alejandría Repositorio Institucional
Idioma:
spa
OAI Identifier:
oai:alejandria.poligran.edu.co:10823/7491
Acceso en línea:
http://hdl.handle.net/10823/7491
Palabra clave:
Costos
Facturación
Legalización
Auditoria interna
Costos - administrativos
Gestión financiera
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Costs
Legalization
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description El trabajo se centra en la optimización del proceso de legalización de costos de viaje facturados por los ingenieros de servicio en Alfa Laval SA. El objetivo principal es asegurar una conciliación exitosa entre los costos legalizados y los costos facturados, lo que se traducirá en mejoras en la eficiencia operativa y en la precisión del cierre contable. Se destaca de Alfa Laval SA su compromiso con soluciones eficientes y responsables con el medio ambiente en las áreas de intercambio de calor, separación y manejo de fluidos. Se mencionan las diversas funciones realizadas por el practicante de Contaduría y se enfoca en las actividades relacionadas con la gestión de gastos y costos de viaje, especialmente en la plataforma Logixpense. La situación problema se presenta como las discrepancias entre los valores facturados a los clientes y los valores legalizados, causadas por omisiones de costos, errores de asignación y fluctuaciones en las tasas de cambio. Estas discrepancias afectan negativamente el cierre contable y, por lo tanto, es esencial involucrar a los departamentos de facturación, operaciones y contabilidad en un esfuerzo conjunto para abordar este problema.
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Se mencionan las diversas funciones realizadas por el practicante de Contaduría y se enfoca en las actividades relacionadas con la gestión de gastos y costos de viaje, especialmente en la plataforma Logixpense. La situación problema se presenta como las discrepancias entre los valores facturados a los clientes y los valores legalizados, causadas por omisiones de costos, errores de asignación y fluctuaciones en las tasas de cambio. Estas discrepancias afectan negativamente el cierre contable y, por lo tanto, es esencial involucrar a los departamentos de facturación, operaciones y contabilidad en un esfuerzo conjunto para abordar este problema.TABLA DE CONTENIDO RESUMEN... 3 INTRODUCCIÓN... 4 SITUACIÓN PROBLEMA... 6 OBJETIVOS... 7 Objetivo General... 7 Objetivo Específicos... 7 METODOLOGIA... 8 CRONOGRAMA... 14 BIBLIOGRAFÍA... 15The work focuses on optimizing the process of legalizing travel costs invoiced by service engineers at Alfa Laval SA. The main objective is to ensure a successful reconciliation between legalized costs and invoiced costs, which will result in improvements in operational efficiency and accuracy of accounting closure. Alfa Laval SA is highlighted for its commitment to efficient and environmentally responsible solutions in the areas of heat exchange, separation and fluid handling. The various functions performed by the Accounting intern are mentioned and the focus is on activities related to expense and travel cost management, especially on the Logixpense platform. The problem situation is presented as discrepancies between values invoiced to customers and legalized values, caused by cost omissions, allocation errors and fluctuations in exchange rates. These discrepancies negatively affect accounting closure and it is therefore essential to involve the billing, operations and accounting departments in a joint effort to address this problem.application/pdfspaPlan de mejoramiento para la legalización de costos en Alfa Laval S.A.Improvement plan for cost legalization at Alfa Laval S.A.bachelorThesisTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregradoinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesishttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1finfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionhttps://purl.org/redcol/resource_type/TPinfo:eu-repo/semantics/acceptedVersionCostosFacturaciónLegalizaciónAuditoria internaCostos - administrativosGestión financieraBillsCostsLegalizationAlfa Laval, en Resumen. (s/f). Com.co. Recuperado el 19 de septiembre de 2023, de https://www.alfalaval.com.co/quienes-somos/quienes-somos/Alfa Laval S.A. Sucursal Colombia (Alfa Laval Colombia). (s/f). Bnamericas.com. Recuperado el 19 de septiembre de 2023, de https://www.bnamericas.com/es/perfil-empresa/alfa-laval-sa-sucursal-colombiaHernández Sampieri, R., Mendoza Torres, C. P.(2018). Metodología de la investigación: las rutas cuantitativa, cualitativa y mixta. McGraw-Hill. https://www-ebooks7-24-com.loginbiblio.poligran.edu.co/?il=6443Santos, D. (2022, septiembre 26). Six sigma: qué es, para qué sirve y ejemplos. Hubspot.es. https://blog.hubspot.es/marketing/que-es-six-sigmaGarijo, M. (2022, 20 julio). Diferencia entre costo y gasto. Expense Reduction Analysts. https://lat.expensereduction.com/noticias/diferencia-entre-costo-y-gasto/Contaduría PúblicaFacultad de Negocios, Gestión y SostenibilidadAtribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombiahttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2ORIGINALTrabajo de practica jennyferpardopatino_95921_63151464_Ultima entrega.pdfTrabajo de practica jennyferpardopatino_95921_63151464_Ultima entrega.pdfInforme final trabajo de gradoapplication/pdf363437https://alejandria.poligran.edu.co/bitstream/10823/7491/1/Trabajo%20de%20practica%20jennyferpardopatino_95921_63151464_Ultima%20entrega.pdfe9e3ed3d69b1c2f47724b4568d2d449aMD51metadata only accessLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81748https://alejandria.poligran.edu.co/bitstream/10823/7491/2/license.txt8a4605be74aa9ea9d79846c1fba20a33MD52metadata only accessTHUMBNAILTrabajo de practica jennyferpardopatino_95921_63151464_Ultima entrega.pdf.jpgTrabajo de practica jennyferpardopatino_95921_63151464_Ultima entrega.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg1726https://alejandria.poligran.edu.co/bitstream/10823/7491/3/Trabajo%20de%20practica%20jennyferpardopatino_95921_63151464_Ultima%20entrega.pdf.jpgcd0ecefd4a21150907f25cc151e9d952MD53open access10823/7491oai:alejandria.poligran.edu.co:10823/74912024-12-07 03:00:25.38metadata only accessRepositorio Comunidad Politecnico Grancolombianodspace@poligran.edu.co