Portal interno de consulta Power Apps Ingenio Incauca
El área de contabilidad del Ingenio Incauca enfrenta desafíos significativos debido al alto volumen de solicitudes de consulta de facturas provenientes de diferentes áreas de la empresa como logística, campo, cosecha, fábrica y tesorería, quienes necesitan información específica de facturación y la...
- Autores:
-
Zuñiga Ospina, Katherine
Guerrero Moran, Oscar
Diaz Zuluaga, Mateo
Atillo Pulido, Lina Maria
- Tipo de recurso:
- Tesis
- Fecha de publicación:
- 2024
- Institución:
- Universidad ICESI
- Repositorio:
- Repositorio ICESI
- Idioma:
- spa
- OAI Identifier:
- oai:repository.icesi.edu.co:10906/130206
- Acceso en línea:
- https://hdl.handle.net/10906/130206
https://biblioteca2.icesi.edu.co/cgi-olib/?oid=363936
- Palabra clave:
- Contabilidad
Facturas
Eficiencia
Actividades estratégicas
Gestión
Power Apps
Power Automate
SAP
Tesis Especialización en Analítica aplicada a los negocios
Accounting
Invoices
Efficiency
Strategic activities
Management
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El área de contabilidad del Ingenio Incauca enfrenta desafíos significativos debido al alto volumen de solicitudes de consulta de facturas provenientes de diferentes áreas de la empresa como logística, campo, cosecha, fábrica y tesorería, quienes necesitan información específica de facturación y la gestión de la misma. Este volumen ha obligado a los analistas contables a dedicar gran parte de su tiempo a estas consultas, ocupando en promedio el 20% de su tiempo laboral. El objetivo del proyecto es optimizar la eficiencia del equipo contable de Incauca, reduciendo la carga operativa y re-asignando este tiempo a actividades estratégicas. Por ello, surge la iniciativa de desarrollar un portal interno de consulta de facturas, que se alinea con la estrategia corporativa de "Permanencia Empresarial" de Incauca y contribuye a una gestión eficiente de recursos y tiempo. El portal proporcionará acceso rápido y sencillo a la información pertinente de facturas en proceso de pago, eliminando reprocesos y optimizando el flujo de trabajo mediante la funcionalidad de solicitud de gestión de facturas. Esto reducirá el tiempo promedio que los usuarios dedican a realizar consultas al área contable de tres minutos a un minuto. Además, ya no será necesario emplear personal para atender estas solicitudes, lo que permitirá a los analistas contables concentrarse en actividades de mayor valor. La prevención de sanciones y recargos se logrará mediante alertas automáticas sobre facturas próximas a vencer, y la información se actualizará en tiempo real gracias a la conexión directa con la base de datos. La implementación del portal no solo simplificará los procesos, sino que también mejorará la satisfacción de los usuarios internos y proveedores. Este proyecto es un paso significativo hacia una cultura empresarial más orientada a datos y centrada en la innovación, reforzando el compromiso con la excelencia operativa y el crecimiento sostenible. |
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El objetivo del proyecto es optimizar la eficiencia del equipo contable de Incauca, reduciendo la carga operativa y re-asignando este tiempo a actividades estratégicas. Por ello, surge la iniciativa de desarrollar un portal interno de consulta de facturas, que se alinea con la estrategia corporativa de "Permanencia Empresarial" de Incauca y contribuye a una gestión eficiente de recursos y tiempo. El portal proporcionará acceso rápido y sencillo a la información pertinente de facturas en proceso de pago, eliminando reprocesos y optimizando el flujo de trabajo mediante la funcionalidad de solicitud de gestión de facturas. Esto reducirá el tiempo promedio que los usuarios dedican a realizar consultas al área contable de tres minutos a un minuto. Además, ya no será necesario emplear personal para atender estas solicitudes, lo que permitirá a los analistas contables concentrarse en actividades de mayor valor. La prevención de sanciones y recargos se logrará mediante alertas automáticas sobre facturas próximas a vencer, y la información se actualizará en tiempo real gracias a la conexión directa con la base de datos. La implementación del portal no solo simplificará los procesos, sino que también mejorará la satisfacción de los usuarios internos y proveedores. Este proyecto es un paso significativo hacia una cultura empresarial más orientada a datos y centrada en la innovación, reforzando el compromiso con la excelencia operativa y el crecimiento sostenible.16 páginasDigitalapplication/pdfspaUniversidad IcesiNegocios y EconomíaEspecialista en Analítica Aplicada a los NegociosSantiago de caliEL AUTOR, expresa que la obra objeto de la presente autorización es original y la elaboró sin quebrantar ni suplantar los derechos de autor de terceros, y de tal forma, la obra es de su exclusiva autoría y tiene la titularidad sobre éste. PARÁGRAFO: en caso de queja o acción por parte de un tercero referente a los derechos de autor sobre el artículo, folleto o libro en cuestión, EL AUTOR, asumirá la responsabilidad total, y saldrá en defensa de los derechos aquí autorizados; para todos los efectos, la Universidad Icesi actúa como un tercero de buena fe. Esta autorización, permite a la Universidad Icesi, de forma indefinida, para que en los términos establecidos en la Ley 23 de 1982, la Ley 44 de 1993, leyes y jurisprudencia vigente al respecto, haga publicación de este con fines educativos Toda persona que consulte ya sea la biblioteca o en medio electróico podrá copiar apartes del texto citando siempre la fuentes, es decir el título del trabajo y el autor.http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/info:eu-repo/semantics/openAccessAttribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 Internationalhttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Portal interno de consulta Power Apps Ingenio Incaucathesishttp://purl.org/coar/resource_type/c_46ecTesis de maestríainfo:eu-repo/semantics/publishedVersionhttp://purl.org/coar/version/c_970fb48d4fbd8a85info:eu-repo/semantics/masterThesisTodo PúblicoContabilidadFacturasEficienciaActividades estratégicasGestiónPower AppsPower AutomateSAPTesis Especialización en Analítica aplicada a los negociosAccountingInvoicesEfficiencyStrategic activitiesManagementPower AppsPower AutomateSAPORIGINALT02860.pdfT02860.pdfapplication/pdf740753https://repository.icesi.edu.co/bitstreams/d00527da-17e3-465b-93f3-08d657c0301f/download9eff5a1965a26134c6ef4733e301c0a8MD51LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain1748https://repository.icesi.edu.co/bitstreams/c92f5184-f621-41ec-b5ec-52c490212ba6/downloadbb9bdc0b3349e4284e09149f943790b4MD52CC-LICENSElicense_rdflicense_rdfapplication/rdf+xml; charset=utf-8899https://repository.icesi.edu.co/bitstreams/dc0d277c-5b11-4113-9084-36a553035c1f/download3b6ce8e9e36c89875e8cf39962fe8920MD53THUMBNAILT02860.pdf.jpgT02860.pdf.jpgIM Thumbnailimage/jpeg4045https://repository.icesi.edu.co/bitstreams/55239db5-fe1c-4975-bc69-3caba7cdee1f/download0c891100d8b123254ae1e2fb95a7fa01MD5410906/130206oai:repository.icesi.edu.co:10906/1302062025-06-04 10:27:33.726http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 Internationalopen.accesshttps://repository.icesi.edu.coBiblioteca Digital - Universidad Icesiadquisicion-bib@listas.icesi.edu.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 |